財務共享中心下企業財務核算體系建設研究

王雪松

摘要：財務共享服務中心有助于對企業的財務流程進行再造和優化，加強企業內部財務的核算、支付以及稽核，從而達到企業提升財務管理水平，提高財務管控力度，降低內外部財務風險的目的，并實現企業的發展戰略目標。企業財務人員也必須認識到，現行財務核算工作在實際開展過程中還存在諸多有待完善的地方，這就需要在下一步的工作中，要繼續依托財務共享服務中心的便利性，重點做好財會隊伍建設、嚴控財務核算風險等，在逐步構建完善財務核算體系的基礎上，推動企業實現發展。

關鍵詞：財務共享;企業財務核算;體系;建設

1.財務共享模式下企業核算及管理中存在的問題

1.1 基礎核算平臺要求高

實現共享服務，信息技術是基礎。網絡技術對于企業整個財務共享平臺的功能、荷載具有很大的影響。建立平臺的首要條件就是在企業內部推行統一的ERP系統，其作用在于系統設定統一的財務制度，并規范財務工作流程，防止因信息技術不合格而導致的財務信息不全面的情況，保證企業總體戰略得到有效的貫徹落實。

1.2管控難度大

根據2018年的一項調研報告，與2017年相比，財務共享建設的企業中，民營企業數量增加21.01%，事業單位或政府機構對于共享中心的建設投入開始。但是，建設財務共享中心也就意味著改變了企業內部原有的核算體系，從而改變了企業內部控制的關鍵點，這在一定程度上增加了管控風險，部門、核算系統是否需要重新安排，企業的管理力度是否合適等都需要重新規劃。

1.3前期建設花費成本高

財務共享中心的前期建設成本高，一方面，需要大量的人力物力，在財務共享中心的建設時期，財務人員需要一邊進行一如既往的財務工作，一邊學習服務中心的工作，若本企業無共享中心所需要的專業型財務人才，還需聘請專業技術人才;在需要的情況下借助外部咨詢公司與IT服務商的幫助，還要面對巨大的稅務風險與稅務機會成本。另一方面，共享中心在信息技術方面要有絕對的支撐。近年來，區塊鏈的出現推動了信息技術的進步，這給共享中心提供了系統的支持，如ERP系統，這是共享中心運行的關鍵因素。因此，要建設統一的系統平臺，其過程中需要投入大量資金，給企業帶來了極大的經濟壓力。

2.財務共享服務中心下企業財務核算體系的構建策略

2.1開展業務培訓，加強財會隊伍建設

從工作結果上來看，財務共享服務中心能夠給企業財務核算工作的開展提供了諸多便利，但是從工作過程上來看，對于財務人員的專業技能提出了更高的要求。如果財務人員不能適應企業現階段的財務核算工作要求，也就無法做好優化資金配置、防范財務風險等基礎性工作。基于這一工作要求，這就需要企業方面重點做好財務人員的培訓工作。例如，要推行常態化培訓機制，每個季度至少開展一次技能培訓，讓本企業的財務人員適應財務共享服務中心下的工作要求。財務人員雖然不再直接參與基礎的財務數據收集、整理等工作，但是在培訓中仍然要涉及到這些基礎內容，讓財務人員掌握更加扎實的基本功。

2.2重視信息技術運用，嚴格防控財務風險

財務管理工作中運用信息技術，一是將財務人員從繁重的數據核算工作中解放出來，提高了工作效率，降低了人工成本;二是最大程度上杜絕了以往人工開展財務核算中可能存在的失誤，財務核算結果的精確度顯著提升。例如目前較為成熟的ERP系統，其中的財務管理模塊，能夠自動生成記賬憑證、發票管理、工資核算、編制會計報表等一系列功能。這樣一來，企業財務人員就能夠優化各項工作，有效防范財務風險，確保企業資金、資產的安全。另外，ERP系統還可以整合其他方面的資源，例如開展財務計劃、參與財務決策等，這些工作也為財務核算工作高質量開展起到了積極幫助。

2.3完善財務核算體系和財務組織機構

企業現階段使用的財務核算體系，要隨著財務共享服務中心的實施做出適應性的調整。例如，在財務共享服務中心下，原來在企業內部完成的財務核算工作，全部要在財務共享服務中心開展。為了體現出財務核算工作的規范性，財務核算結果的精確性，要求企業方面要參照財務共享服務中心的運行模式，對企業內部財務核算體系進行調整。除此之外，現行的財務組織機構也要進行優化設置，例如原來企業的財務組織為“扁平化”結構，部門過于分散，集中管理能力弱化，容易出現資金流失等問題。今后要精簡財務組織機構，采取“垂直化”領導，實現對財務核算的直接監管。

2.4做好企業內部控制管理制度的建設

在財務共享服務中心下，企業各個部門、各項工作之間的界線變得越來越模糊，其中內部控制與財務核算之間有著密切的聯系，通過進一步強化內控力度，也有助于財務核算工作的高效率、高質量開展。企業方面可以嘗試通過以下措施完善內控管理制度建設：首先，結合企業當前業務開展需要，對現行財務核算制度進行補充和完善，以便于為財務核算工作開展提供制度保障;其次，要強化財務人員的內部控制意識，分別從提前編制財務預算、核查會計資料等，減輕財務核算工作壓力;最后，進一步規范財務核算工作流程，減少中間環節的干擾，保證財務核算的嚴謹性和專業性。

2.5正確認識財務核算體系

財務核算是財務管理的重要內容之一，要想建立健全的財務核算體系，企業需要轉變傳統的財務管理理念，由財務會計向管理會計轉型。而財務管理轉型需要在財務共享模式下，加大信息管理，為財務分析與經營管理決策提供著支持。因此，企業的領導層與管理層必須正確認識財務核算體系的建立與財務管理轉型之間的關系，將財務核算體系的建設作為財務共享中心建立的基礎，由財務核算部門向財務共享中心提供基礎信息，而財務管理部門與其他經營管理部門通過財務共享中心獲得全面的信息，為財務分析與經營管理決策提供支持，企業的經營管理水平在此過程中可以得到較大提升。

參考文獻：

[1]李桂榮，劉卓然.財務共享、財務職能轉型與財務人員角色轉變[J].會計之友，2019 （10）：21-23.

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