社團活動項目化管理的思考

張瑜

社團活動作為訓練學生綜合素質的第二課堂需要學生展開科學化、系統化的綜合管理，通過加強高職院校學生社團活動項目化管理，不僅能夠實現社團活動的自主設計以及資源開發，同時也能夠確保社團活動開展的有效性，最終實現社團活動開展的規范化以及團隊化，從項目設計、開發、實施等不同角度出發，保障學生活動順利進行。高職院校的社團組織活動歷史悠久，隨著高職教育的進一步發展，學生社團在豐富校園文化，提高學生的綜合素養方面有著十分重要的作用。然而由于學生社團活動是由高校學生組織的，本身就存在一定的弱點。同時，高職教育也存在特殊性，因此在社團建設的過程中往往會遭遇發展瓶頸，停滯不前。通過加強高職院校學生社團活動項目化管理，并且展開思考重構社團運行體系，從而創新學生社團活動項目化管理的新模式。

一、高職院校學生社團活動項目化管理目的

通過將項目化管理應用在高職院校學生社團活動之中，不僅能夠探索社團活動管理工作開展的新模式，同時也能夠進一步拓展社團活動，能夠最大程度利用現存的各種資源，規范社團活動的相關流程，提高學生參與積極性，使得社團活動的管理更加科學化以及規范化。

通過將項目化管理應用于學生社團活動管理之中，不僅僅能夠創新項目化管理模式，同時也能夠改變管理理念，提高整體的管理績效。

在高職院校開展學生社團活動實踐的過程中，應當明確活動的目標，并對活動的概念以及事物展開統一的標準制定，最終使得學生社團活動取得如期的效果。在提高高職院校學生綜合素質的目標指導之下，將項目化管理應用于高職院校學生社團活動的舉辦之中，使得活動開展的目的更加清晰并且規范活動開展流程，加強部門之間的有效溝通，使得社團活動的開展更加井然有序。

二、高職院校學生社團活動項目化管理現狀

（一）評價機制欠缺

在高職院校學生社團活動項目化管理的過程中缺乏有效的指導評價機制，雖然學生社團開展的歷史十分悠久且具有十分顯著的效果。然而，由于很多高職院校在學生社團建設的過程中并沒有引起充分的重視。

同時對于社團組織活動的開展沒有任何激勵措施，這也使得社團活動的活力不高，另一方面，在社團活動開展的過程中，高職院校的管理人員沒有充分關注和投入活動之中，并沒有將其納入學習綜合體系上，因此也導致評價機制的欠缺。再加上學生社團活動開展的過程中，其規模受到多種外界因素的影響，很多學生社團基本上是掛靠學校團委的，不能夠加強與其他職能部門的聯系。

（二）指導思想不明確

由于高職院校學生社團的類型較多，因此在社團管理的過程中，并沒有形成統一的管理思想，導致學生社團活動項目化管理十分盲目。

一方面由于社團都具有各自的發展理念，作為學校的管理部門并不能夠兼顧所有社團的發展情況展開統一的思想指導，只能夠將管理思想定位在如何拓展學生綜合素質這一方面，這種管理模式實際上是十分泛化的，這也會直接模糊不同社團開展的特性，不能夠成為社團統一管理的衡量依據。

除此之外，由于社團課題的組織方式大多都面臨著十分復雜的活動環境以及學生多元化的需求，因此在推進學生社團活動項目化管理的過程中，如果管理思想一成不變，那么也難以滿足社團的可持續發展需求。

（三）管理制度不健全

高職院校學生社團活動項目化管理涉及到內部管理以及外部管理這兩個部分，內部管理開展的過程中存在嚴重的制度缺失，作為制度的執行者大部分都是社團內部的成員，而作為成員而言并沒有辦法設計出科學完善的制度體系。

除此之外，由于組織方式也代表著社團干部擁有多重權利，因此在展開管理的過程中，有可能帶有個人色彩，這也會直接削弱制度的有效性。外部管理主要指的是校團委的主管在對高職院校學生社團項目化管理的過程中，往往停留在原則性規范這一層面，并沒有對管理細節進行合理的規劃，這就導致高職院校學生社團活動項目化管理的過程中會呈現兩極分化，一部分學院給予社團過多的自主權而缺乏對于學校的考察，還有一些學院過于加強對于學生社團活動的管理，從而降低了社團成員參與活動的積極性。

（四）權責不清

在高職院校發展的過程中，學生社團的職能大部分都由校團委承擔，而人員調配、資金以及活動等職能則由人事處、財務處、總務處等部門承擔。與此同時，很多學員也成立了聯合會。然而，當下高職院校在對學生社團進行管理的過程中，對于組織部門以及機構并沒有劃清明確的職能范圍以及權力邊界。這也使得相關部門在展開高職院校學生社團活動項目管理的過程中存在無章可循以及權力重疊的現象。

三、高職院校學生社團活動項目化管理策略

（一）項目計劃

在高職院校學生社團活動項目啟動之后，就進入了管理的計劃階段，在該階段的主要任務是為了制定社團活動項目管理的目標方案、資源、成本預算等各個計劃，為了盡快縮短高職院校學生社團活動項目化管理的流程，可以將計劃階段并入啟動階段，同時執行從目標、經費、設施、任務等多個方面出發，確保社團活動的順利開展。

學生社團活動項目化管理主要包括以下三方面內容：一是設定項目實施的終極目標，即為開拓學生的知識面，或者是學生能夠取得怎樣的成績，最終提高學生參與社團活動的理論水平以及整體動手能力。

二是如何實施高職院校學生社團活動項目，采取怎樣的工作方法展開，例如活動舉辦參與競賽、理論學習等等，充分協調不同方法之間的比例關系。

最后應當確定措施保障，例如設備要求、經費預算等等，最終確保社團活動的順利開展。

（二）項目實施

在高職院校學生社團活動項目管理的過程中項目實施是一個十分重要的過程，主要是運用各種資源以及設備去對項目的任務以及工作展開實踐，最終既能夠完成既定的工作計劃，同時也能夠控制社團活動項目化管理的整個過程，作為校團委也能夠協同不同的職能部門，集中優勢資源對項目化管理的開展展開業務指導以及資金支持，通過加強各個部門的配合和支持，從而提高管理效率。

在項目實施開展的過程中，負責人作為重要的參與者能夠及時組織和實施高職院校學生社團活動項目并且及時反饋，做好管理和服務工作，其他職能部門作為參與單位應當給予政策以及經費方面的保障，對高職院校社團活動項目展開統一管理，并且制定適合學生社團活動項目開展的發展政策。

（三）項目控制

在高職院校學生社團活動項目控制的過程中，為了使得項目始終在一個可控范圍內進行，通過對工作的實際情況進行標準制定以及全面監督，并且分析不同工作之間存在的問題以及差異，提出一系列的編制措施，使得在計劃實施的過程中能夠及時反饋信息，為了鼓勵教職工以及學生共同參與的社團項目之中，校團委也可以定期舉辦獎勵活動，不僅能夠將高職院校學生社團活動項目管理納入晉升體系，同時也能夠將工作開展的實際情況納入年終考核體系之中，如果沒有按照要求完成任務的單位將失去考核資格。

教務處可以將學生社團負責人的日常管理工作納入非教學工作量中，并且將其折合為課時納入選修制度，合理安排不同社科項目的比例，并且給予負責人目標考核，合格者可以給予相應的學分。

（四）項目收尾

項目收尾工作是高職院校學生社團活動項目管理的結束階段，在完成所有的工作內容之后進行收尾，除了對項目進行驗收評價之外，同時也可以表彰先進的學生組織，并且推動學生社團活動項目管理的可持續發展，在遣散大部分的學生之后，對于項目的精英進行培訓，從而為下一階段項目的開展奠定堅實的基礎。

綜上所述，高職院校學生社團活動項目的管理模式，打破了傳統社團的運行機制，通過由學生主導的管理模式逐漸轉變，為由教師主導的管理模式，在結構上變成了團委進行統籌協調，多部門共同參與的結構，能夠改變傳統社團活動項目分散化的運作模式，進行集中項目化管理。這也能夠解決高職院校學生社團活動項目推進過程中存在的一系列突出問題，調動學生參與社團活動的積極性，最終提高社團的運行效率。

（本文作者單位：江蘇省南京工程高等職業學校）