會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用及對(duì)策

徐丹

本文圍繞會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用以及應(yīng)用的對(duì)策展開(kāi)討論，為提高醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)水平提供參考依據(jù)。在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展過(guò)程中，積極應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使整個(gè)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作更加便捷，有效提升醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作效率。

在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，應(yīng)用信息技術(shù)、充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使傳統(tǒng)的醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息記錄方式發(fā)生了變化，有效提升了工作效率，并且記錄的信息具有較高的準(zhǔn)確性特點(diǎn)。此外利用信息技術(shù)，醫(yī)院各項(xiàng)資源得以有效的流動(dòng)，有效提高資源的利用率，其中會(huì)計(jì)人員只需向銀行傳遞財(cái)務(wù)信息，即可完成資金的支出，極大地提高了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的安全性。

一、會(huì)計(jì)信息化的意義

會(huì)計(jì)信息化的意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，使傳統(tǒng)的手工記賬方式發(fā)生變化，會(huì)計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)即可完成信息的錄入工作，并且根據(jù)工作需要，可以隨時(shí)更改錄入的內(nèi)容，有效提高醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作效率；第二，減少醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作存在的錯(cuò)誤，防止醫(yī)院資源出現(xiàn)流失情況；第三，會(huì)計(jì)信息化使醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)體現(xiàn)出開(kāi)放性特點(diǎn)，在開(kāi)放性特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，建立醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理平臺(tái)，平臺(tái)可以與電子商務(wù)相互融合，為患者提供更加便利的支付服務(wù)；第四，有效簡(jiǎn)化醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)流程，包括預(yù)算流程、分析流程以及管理流程等，使每個(gè)流程更加科學(xué)合理，逐步提升醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作水平，增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的積極影響

1.提高醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作效率

應(yīng)用信息化技術(shù)，醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)中，按照系統(tǒng)提示的操作步驟，將需要核算的財(cái)務(wù)信息輸入至系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息核算。由于核算過(guò)程全部由系統(tǒng)代替，減少會(huì)計(jì)人員的工作量，會(huì)計(jì)人員可以將更多的時(shí)間用于其他工作。會(huì)計(jì)人員運(yùn)用信息技術(shù)，可以及時(shí)掌握醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況，針對(duì)財(cái)務(wù)情況，運(yùn)用科學(xué)合理的方法，不斷調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)體系，使財(cái)務(wù)體系中的各項(xiàng)資金全部用于醫(yī)院的建設(shè)和管理，以便促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

2.加快醫(yī)院會(huì)計(jì)信息傳遞速度

會(huì)計(jì)信息化對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作起到了加快醫(yī)院會(huì)計(jì)信息傳遞速度的作用。但是會(huì)計(jì)人員應(yīng)注意的是，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式相比，會(huì)計(jì)人員應(yīng)合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，結(jié)合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的經(jīng)驗(yàn)，使醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)體現(xiàn)出信息化特點(diǎn)，加快了會(huì)計(jì)信息的傳遞速度。醫(yī)院在開(kāi)展會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作時(shí)，可以設(shè)置電子交易窗口，電子交易窗口與網(wǎng)絡(luò)相互連接，建立相互連接的關(guān)系，借助連接關(guān)系可以實(shí)時(shí)開(kāi)展信息管理工作，包括處理信息、記錄信息以及存儲(chǔ)信息，信息管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，均應(yīng)成為構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系的基礎(chǔ)，有助于提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息管理水平，在管理工作中加快醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的傳遞速度。

3.改變傳統(tǒng)的醫(yī)院會(huì)計(jì)操作方法

改變傳統(tǒng)醫(yī)院會(huì)計(jì)操作方法，主要是改變了會(huì)計(jì)信息處理方法，并且增加醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理功能。在改變會(huì)計(jì)信息處理方法時(shí)，會(huì)計(jì)人員可以合理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的豐富會(huì)計(jì)信息功能，可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)操作過(guò)程，使數(shù)據(jù)處理效率不斷提升。由于傳統(tǒng)的信息處理方式發(fā)生變化，可以為更多的用戶提供訪問(wèn)信息的條件，用戶在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)可以獲取想要的信息。在增加醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理功能時(shí)，主要是在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用多種會(huì)計(jì)軟件，增加會(huì)計(jì)軟件即可增加會(huì)計(jì)管理功能，以網(wǎng)上支付為例，在網(wǎng)上支付過(guò)程中，會(huì)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中增加安全防護(hù)軟件，實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)上支付安全，防止由于病毒入侵或者黑客攻擊而出現(xiàn)網(wǎng)上支付問(wèn)題，并且有效保護(hù)網(wǎng)上支付會(huì)計(jì)信息的安全。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的消極影響

1.財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)生變化

在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中運(yùn)用信息化技術(shù)，會(huì)使原有的財(cái)務(wù)報(bào)表形式發(fā)生變化。財(cái)務(wù)表報(bào)在醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中，主要負(fù)責(zé)向會(huì)計(jì)部門和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)展示醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況，無(wú)法為更多的參與醫(yī)院管理的人員和部門提供財(cái)務(wù)服務(wù)。在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院在有形資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，會(huì)衍生出無(wú)形資產(chǎn)，無(wú)形資產(chǎn)體現(xiàn)在管理水平、醫(yī)護(hù)水平以及人員綜合素質(zhì)等。在財(cái)務(wù)報(bào)表中極少涉及無(wú)形資產(chǎn)，不利于醫(yī)院做出正確的決策，一旦做出的決策存在問(wèn)題，必然會(huì)影響醫(yī)院正常的發(fā)展，導(dǎo)致醫(yī)院的資產(chǎn)不斷流失。在信息化技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法顯示出無(wú)形資產(chǎn)。但是應(yīng)注意的是，信息化技術(shù)使傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式發(fā)生變化，會(huì)計(jì)人員使用郵件等即可傳遞財(cái)務(wù)報(bào)表，極大地提升財(cái)務(wù)報(bào)表的使用效率。

2.缺乏規(guī)范的法律法規(guī)

醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作應(yīng)用信息技術(shù)，可以構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系，使原有的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生變化，財(cái)務(wù)管理工作更加快速。但是應(yīng)注意的是，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，每項(xiàng)工作均需要加蓋公章，保證會(huì)計(jì)工作具有法律效應(yīng)，而信息化會(huì)計(jì)工作中，由于財(cái)務(wù)表報(bào)等均體現(xiàn)出無(wú)紙化特點(diǎn)，無(wú)法在財(cái)務(wù)報(bào)表上加蓋公章，使會(huì)計(jì)工作無(wú)法體現(xiàn)出法律效應(yīng)，一旦在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法通過(guò)法律的方式解決，極大地影響財(cái)務(wù)工作正常的進(jìn)行。

3.計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在安全問(wèn)題

盡管信息技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中已經(jīng)提高了醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作效率，但是醫(yī)院缺乏有效的安全防護(hù)體系。會(huì)計(jì)工作人員使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)，如果計(jì)算機(jī)內(nèi)部已經(jīng)植入病毒，或者遭到黑客攻擊，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無(wú)法保持在穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)，在會(huì)計(jì)工作中相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生丟失、泄露以及被盜等情況。此外在會(huì)計(jì)信息傳輸過(guò)程中，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)存在安全隱患，會(huì)計(jì)信息傳輸處于不安全和不穩(wěn)定的環(huán)境中，傳輸過(guò)程會(huì)使會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)被盜等情況。

四、會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)對(duì)方法

1.增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)

在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中，應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系，要求從事會(huì)計(jì)工作的人員，應(yīng)不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化意識(shí)。在對(duì)多家醫(yī)院會(huì)計(jì)人員進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多會(huì)計(jì)人員完全處于被動(dòng)的狀態(tài)開(kāi)展信息化會(huì)計(jì)工作。為增強(qiáng)工作人員會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，制定會(huì)計(jì)信息化宣傳手冊(cè)，組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)手冊(cè)內(nèi)容，在學(xué)習(xí)中要求工作人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)，提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)，使會(huì)計(jì)人員可以與醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。會(huì)計(jì)人員形成信息化意識(shí)，會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有關(guān)的知識(shí)，主要學(xué)習(xí)相應(yīng)的信息技術(shù)以及實(shí)踐操作方法，并結(jié)合實(shí)際工作情況，合理運(yùn)用信息技術(shù)和實(shí)踐操作方法，提高會(huì)計(jì)人員的信息化會(huì)計(jì)工作能力。醫(yī)院應(yīng)加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，加大建設(shè)力度，不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施，同時(shí)在會(huì)計(jì)信息化體系中配置相應(yīng)的軟件，使原有的會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)入到信息化發(fā)展?fàn)顟B(tài)，并且充分信息技術(shù)開(kāi)發(fā)性和共享等優(yōu)勢(shì)，利用信息技術(shù)連接更多的部門，包括稅務(wù)部門、衛(wèi)生管理部門等，邀請(qǐng)更多的部門參與到醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，全面提高資源的利用率。

2.完善會(huì)計(jì)工作制度體系

保證醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作順利地進(jìn)行，需要完善會(huì)計(jì)工作制度體系。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，合理利用信息技術(shù)建立會(huì)計(jì)工作制度體系，并充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使會(huì)計(jì)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)均能處于制度體系的管理下，讓每個(gè)環(huán)節(jié)在工作運(yùn)用的方法滿足會(huì)計(jì)工作制度體系要求，使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范。此外在會(huì)計(jì)工作制度體系中，應(yīng)制定崗位管理制度，采用崗位責(zé)任制方法，要求會(huì)計(jì)人員必須在工作體現(xiàn)出負(fù)責(zé)任的態(tài)度，避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)工作制度要求以及崗位責(zé)任制要求，既要加強(qiáng)自身管理，嚴(yán)格規(guī)范自己的工作行為，還要在工作中展現(xiàn)出積極主動(dòng)的態(tài)度，針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，消除影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的不穩(wěn)定因素。

3.全面提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

醫(yī)院利用信息技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系，要求從事會(huì)計(jì)工作的人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)信息化素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)聘用或者培養(yǎng)具有會(huì)計(jì)信息素質(zhì)的工作人員，由具備會(huì)計(jì)信息素質(zhì)的工作人員推動(dòng)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作信息化發(fā)展。此外醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育，在教育中融合信息技術(shù)和會(huì)計(jì)技術(shù)，使工作人員全面提升綜合素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)向會(huì)計(jì)人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，并采用合理的考核方法，對(duì)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行考核，將考核內(nèi)容與會(huì)計(jì)人員的福利待遇掛鉤，使會(huì)計(jì)人員感受到醫(yī)院大力發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的決心，有助于會(huì)計(jì)人員投入更多的精力學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，在工作中運(yùn)用信息技術(shù)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。只有全面提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，才能提高醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化發(fā)展水平，并且?guī)椭t(yī)院培養(yǎng)出更多的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才。

綜上所述，在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中積極應(yīng)用信息技術(shù)，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系，在體系中充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，一方面提高了會(huì)計(jì)工作的效率，并且保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確，避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)安全問(wèn)題，另一方面實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置，提高了醫(yī)院會(huì)計(jì)信息管理水平。

（本文作者單位：江蘇省鎮(zhèn)江市第三人民醫(yī)院）