新形勢下干部人事檔案信息化建設的困境及對策研究

胡菁霞

摘 要：新形勢下需要具備優良素質的干部隊伍為推進社會主義建設而發揮更大的作用，通過充分實現干部人事檔案的信息化建設不僅能夠全面提高組織人社等部門對干部信息的全面維護和利用，同時這也是加快社會主義現代化建設、優化干部任用選拔機制的重要一環，對于目前在進行干部人事檔案信息化推進建設中面臨的重重困難和考驗，我們要充分認識到客觀問題的存在，針對這些既有的客觀問題，采取有針對性的科學解決措施，穩步推進并加快實現干部人事檔案管理的信息化，及早為構建社會主義現代化強國而培養優良的干部隊伍而發揮重要的作用和價值。

關鍵詞：干部人事檔案;信息化建設;困境和對策

1 引言

新形勢下，發展中國特色社會主義、實現中華民族的偉大復興事業，都需要廣大優秀黨員干部的不斷努力，需要良好的干部隊伍帶頭投身于社會主義事業的建設中，當前在社會主義改革進入深化階段后，需要的更是經得起時代考驗的干部隊伍，帶領廣大人民群眾不斷攻艱克難，全面發揮干部的積極帶頭作用。干部人事檔案的信息化建設能夠全面提升干部隊伍的選拔任用精確化、科學化、公平化，有利于為社會主義事業實現更好更快地發展。

2 加強干部人事檔案信息化建設的意義

加強干部人事檔案信息化建設工作對于提升干部人事檔案管理的效率，推進人事檔案管理的現代化、先進性建設具有重要意義，充分發揮和挖掘檔案深層次的作用，提高干部人事檔案信息在優化干部隊伍中所發揮出來的積極作用。同時有利于促進信息化檔案在干部選拔任用方面的參考利用，全面提高了檔案在現代化干部任用中的巨大作用，為不斷優化和凈化我國的干部隊伍，全面提升了社會主義建設過程中的積極作用。對于特殊崗位的干部配備、選拔，能夠充分借助信息化檔案存儲的快速篩選以及分析能力，通過匹配的個人經歷、所學專業、具體成就等參數信息，將潛在的、最適合、最有能力的干部篩選出來。干部人事檔案信息化建設在一定程度上也能夠反映社會的公平價值觀，并能夠顯著的提高廣大干部的工作熱情，為更好地貫徹落實黨中央的各項決策部署，不斷弘揚新時代正能量，充分發揮黨員干部在我國社會主義核心價值觀樹立中起到應有的作用，做出更大的貢獻。

3 現階段干部人事檔案信息化建設的困境分析

3.1 信息軟件不兼容

因為在干部人事檔案信息化建設的過程中，對于現有紙質檔案的信息化改進手段基本上是采用掃描之后直接上傳網絡的方式，造成了部分上傳的紙質檔案材料無法被檔案管理系統有效的識別，只能借助人工進行非自動化的識別，這樣就導致了工作量的增加，使得干部人事檔案的信息化建設推進效率較為低下。

3.2 各個地方的信息化建設步調不夠統一

因為各地區、各部門在實際進行干部人事檔案信息化建設的過程中，面臨的現實條件和具體困難不同，各個地方的資金、資源傾斜支持狀況也相差較大，導致各個地方的干部檔案信息化建設進程差距較大，使得干部人事檔案信息化建設之后的聯動成果較低，不能快速地將所有的人事檔案信息資源有效的整合起來。

3.3 檔案管理系統不統一

因為在干部人事檔案信息管理的過程中，沒有建立統一化的要求標準，致使各個地方的檔案信息管理軟件不能很好的建立統一的形式及現實標準等，有些地方的檔案管理系統是自主研發的，有的則是直接定制采購的，在好些方面存在的差異性較大。

3.4 管理技術和理念不能有效轉變

因為干部人事檔案長期以來一直采用的是紙質檔案管理模式，相關的管理人員早已習慣了長期的既有管理模式和手段方式，雖然正在經歷著干部人事檔案信息化的迅速革新，但是在管理技術手段以及思想理念的轉變上還是表現出較多的不適應，甚至是抵觸的情緒，這就導致部分干部人事檔案信息管理中的高效化、精確化屬性不能有效的發揮出來。

3.5 輔助操作工具設備更新不及時

在干部人事檔案信息化建設的過程中，要想充分發揮信息化建設帶來的諸多利好，就必須要進行相關設備的配套更新，目前因為經費短缺以及各種現實問題的影響，導致部分輔助查詢、搜索等硬件和軟件設備更新不夠及時，制約了檔案信息化建設帶來的利好效用發揮程度。

4 新形勢下干部人事檔案信息化建設困境的有效解決對策

4.1 統一規劃、實行階段化建設

各地在進行干部人事檔案信息化建設時，應該始終按照國家統一的標準要求，不斷推進干部人事檔案信息化建設的規范化、統一化、穩步化，保證在信息互換、信息共享時代，能夠充分利用已有的檔案資源信息。階段化建設就是要在干部人事檔案信息化建設的過程中，要將檔案信息化建設目標分解為不同的幾個階段，在每一個建設階段完成之后，充分校驗各個建設指標的完成情況，有針對性的完善，并通過合理規范使用干部人事檔案信息化建設專項項目經費，充分保障各個建設階段能夠實現連續性建設。

4.2 轉變傳統管理觀念和方式

在科學技術不斷發展、新思想新觀念不斷浸入的今天，對于檔案管理的模式方法也應進行全面的重新認識，要主動接受適應現代化的管理理念和手段，不能固步自封。尤其是對于從事干部人事檔案管理的相關工作人員來說，要從思想上有與時俱進的現代化管理思想，主動尋求提升自身管理技能和理論的各種途徑，相關管理單位也可以對檔案管理人員進行系統性的培訓，及早地使檔案管理人員能夠充分適應和掌握現代化的檔案管理手段，更好地為干部人事檔案信息化建設工作服務。

4.3 增加建設經費的投入

干部人事檔案信息化建設是時代發展的需要，也是進行社會主義現代化建設的必然選擇，各地區、各部門應高度重視干部檔案信息化建設的必要性和緊迫性，重視相關資金情況的到位落實，能夠給與充分的關注，合理有效解決檔案信息化過程中出現的各種困難。

4.4 做好干部人事檔案信息化建設的相關宣傳工作

干部人事檔案信息化建設是一項需要全體相關工作人員共同努力，在共同協作下完成的重要建設改革內容，期間可能占用較多的部門資源，增加工作人員的工作量，造成部分情緒的滋生。所以要建立必要的思想和政治宣傳，讓全體相關人員能夠充分理解進行干部檔案信息化建設的重要意義，使從事檔案工作人員能夠明確自身工作的使命感和責任感，充分提高工作人員的主動性和自覺性，提升信息化建設的質量和效果，提升建設效率。

5 結語

在進行干部人事檔案信息化建設的過程中，不可避免的會遇到各種問題和阻礙，但是只要不斷改進和優化的環節過程中，充分堅持科學的指導方針及決策安排部署，全面提高檔案建設的科學性和合理性，便會實現和發揮干部人事檔案信息化建設的積極向好作用。

參考文獻

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[2]張穎.事業單位干部人事檔案信息化建設的困境及對策研究[J].社會科學，2015（3）.