淺談互聯網對檔案的影響

劉麗?王玉

摘 要：隨著社會的快速發展和“互聯網+”的不斷進步，數字化檔案逐漸改變了紙質檔案孤本在利用方式等方面的制約，在網絡環境下，檔案管理工作既面臨發展機遇，也存在多方面的挑戰。互聯網的快速發展使信息具有及時性、共享性、開放性、互動性。互聯網的快速發展為檔案管理帶來巨大的影響和新的挑戰，本文探討互聯網的環境下檔案在利用開發過程遇到的問題，如何在網絡環境下提高檔案的資源利用。

關鍵詞：互聯網;檔案管理;數字化

2015年7月國務院發布了《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》體現出互聯網的概念已經作為國家的戰略層面。在互聯網快速發展的今天，各行各業都在互聯網條件下孕育出新的發展方向。傳統的檔案在信息不斷增加和快速改變的情況下，如果不與互聯網的發展相結合，將很難開展工作，檔案是對原始記錄的真實反映，具有豐富的借鑒價值和較強的權威性，檔案信息資源能否得到充分的重視、開發和利用，對當前工作的開展發揮著重要的影響。檔案信息網絡化是必然趨勢，凡是涉及網絡上檔案信息的原始性、保密性、完整性和真實性的相關技術和理論，都是檔案信息安全的研究范疇。

1 互聯網條件下檔案信息

2013年馬化騰提出互聯網，2015年李克強總理將互聯網加入政府的工作報告中，國家對互聯網的重視不斷增加，互聯網的出現不僅帶來了大量新的信息技術，同時改變了人們的生活方式。王文剛說過：“互聯網讓檔案變成真正的活信息”。互聯網使那些不經常被查閱的檔案重新回到大眾的視野當中，使其換發新的活力。互聯網為檔案信息提供更為廣闊的平臺，將傳統的檔案工作與云計算、物聯網、大數據等技術結合，讓檔案的信息以新的形式重新出現在檔案使用者面前，即結合了互聯網的特征，同時將檔案信息與其他的行業融合，提高了檔案是使用效率，更方便快捷的查詢。

互聯網到來之前檔案信息的開發主體是檔案部門的工作管理者，大多具有專業的檔案知識，可以很好的完成部門與國家規定的相關課題研發。互聯網的快速發展，網絡平臺的低門檻現象，讓大多的老百姓可以在網絡中發表信息與言論，使信息的接受者變成了信息的利用者。信息化的發展使檔案管理不得不與互聯網技術結合，使檔案由原來具有專業知識的工作者管理，擴大到對計算機的了解。張慶莉在《檔案信息資源開發的影響因素及對策分析》中講到由建國初期到現在，檔案信息的開發更多元化，包括的范圍也越來越廣，檔案信息的主體不僅僅包括檔案的工作者，還包括社會大眾和技術人員等相關的其他行業。

在互聯網時代下，用戶的對信息的選擇越來越具有自主性，對信息的要求質量也是越來越高。傳統的檔案開發管理是依據國家的政策，檔案部門的要求開展進行，方向單一。網絡技術的快速興起，對檔案的編研可以實現與使用者進行互動，選取大眾所感興趣的主體進行開發，開發出適合大眾需求的檔案信息。

2 互聯網條件下檔案信息資源開發的SWOT分析

傳統房屋中介在互聯網條件下變成“鏈家”;傳統自行車在互聯網下變成共享單車，在互聯網的條件下越來越多的傳統行業重新思考，互聯網的出現打破了傳統的思維方式，讓許多行業和事物以全新的姿態回到大眾的視野當中。同理，檔案信息的管理與開發在互聯網的條件也會發生新的變化。

通過SWOT分析模型，對檔案信息的優勢、劣勢、機遇以及互聯網給信息資源的開發所帶來的影響進行分析。互聯網環境下，檔案信息資源開發的主要優勢是在資源的種類和數量上，劣勢是信息資源質量各有不同，缺少統一標準和工作人員的傳統規范;機遇就是新技術的支持和國家政策的支持;網絡的快速發展信息安全的問題將會成為巨大的挑戰。

隨著時代的發展，信息數量增多，檔案信息作為信息資源的重要組成部分面臨著巨大的挑戰。在網絡的影響下，檔案信息的種類和數量也是發生了巨大變化，增多的檔案信息為檔案的資源開發提供豐富的資源。在大量信息數量增長的同時，碎片化的信息也隨之產生，豐富了傳統檔案資源，補充傳統檔案中缺少對事件報道后網絡環境下個人的檔案。這部分可通過網絡端對其進行收集整理。同時互聯網的發展可收集流落在民間的檔案，并以復印等其他形式填補到檔案館中，增加檔案資料的數量。所以互聯網的環境下豐富了檔案資料，有利于檔案資源的開發。

檔案信息資源的開發與管理首先需要確保信息的有序整合，在檔案信息收集整理過程設立統一標準，標準化是檔案信息建設過程中最基礎的部分，傳統的檔案管理缺少統一的標準，在整合各地區的檔案館資料的過程中很難有效進行整合，很難在檔案信息開發中提供信息的支持。在互聯網的環境下，可以構建統一的標準，為檔案開發工作提供良好的信息資源基礎。互聯網為檔案資料管理提供了新技術的發展，為檔案工作管理者提供更高的效率，同時滿足檔案使用者對信息的需求，可以更好實現檔案的價值。國家為檔案信息資源開發提供政策上的支持，所以互聯網為檔案信息資源帶來全新的機遇。

大數據平臺的預測分析、云計算作為互聯網的新技術，為檔案信息資源開發提供強大的技術支持。在云計算技術的支持下，更方便的查找信息，擴大信息范圍;在大數據預測分析技術下，檔案信息資源逐步實現個性化。互聯網為檔案信息資源開發提供平臺，使檔案管理工作者對信息資源進行更大范圍的開發，為檔案信息資源提供信息基礎。同時提高檔案信息開發的效率，突破了檔案信息資源開發的時空限制，使信息資源最大程度得到利用，提升檔案信息的利用效率。

3 互聯網環境檔案信息資源開發的應對策略

網絡環境下檔案分析開發利用中存在的一些突出問題，最后結合實際工作經驗，提出了在網絡環境下提高檔案信息資源利用價值的具體措施。互聯網的環境下是不同領域的融合，不是簡單的1+1=2，而是對不同領域內部結構的重塑，是不同領域之間相互適應和有機的協同。所以在檔案信息資源開發中應加強跨界融合的觀念，英國國家檔案館通過針對社交媒體Flickr上沒有精準描述的檔案進行添加標簽和描述，使瀏覽者精準掌握信息，為英國國家檔案館開發這部分信息提供了幫助。英國國家檔案部門通過與媒體的融合，利用媒體行業的發展，促進檔案信息資源的開發利用。所以在面對互聯網時，我國可借鑒國外這種情況，嘗試與社交媒體結合，通過群眾參與的主動性，對檔案中信息不完整的部分進行補充，改善檔案信息的開發。檔案管理需充分利用技術支持，其一：云計算通過互聯網提高檔案信息資源共享，緩解了增多的檔案信息存放和信息分散開發不便的問題。其二：互聯網是以大數據技術為核心技術進行快速發展的，通過數據滿足信息的利用。

總而言之，互聯網已成為不可阻擋、不可逆的時代潮流。“十三五”規劃明確指出互聯網對檔案工作的理念、技術和方法等方向具有指導作用。互聯網的到來為檔案資源管理帶來新的挑戰和機遇，檔案信息資源開發只有突破傳統觀念，改善傳統工作方法和技術，結合大數據、云計算等技術，才能緊跟時代的發展，帶來更多的機遇。

參考文獻

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