城建檔案管理在城市規劃中的應用研究

聶志群

摘 要：城建檔案是記錄城市發展規劃的重要憑證，相關的城建檔案管理工作雖然是較為基礎的，但卻是不可或缺的一項工作，在某程度上來講，城建檔案是具備一定承載意義的，因此在近年來越來越受到重視。在如今這個新時代背景下，要想更好的完成此工作，就需要相關工作人員能夠加強責任心，對自身的工作模式進行創新，以此來促進城市的發展。

關鍵詞：城建檔案管理;城市規劃;作用

我國城市規劃的速度在逐漸加快，這使得城建檔案管理工作也面臨一定程度的挑戰，基于此，相關工作人員要學會將自身的價值展現出來，正確認識有關工作，這樣才能夠為城建檔案管理工作的順利展開奠定基礎。

1 城建檔案管理在城市規劃中的作用

城建檔案管理在城市規劃中是起到很大作用的，首先來講，城建檔案記錄了城市發展的過程，屬于歷史性極強的一類資料，整個城市的演變過程都被收錄其中，其價值性自然不言而喻。城建檔案信息的存在形式不一定只是以文字的方式，當中還包括一些圖片或者影像內容，因此，存放分類的方式也會有一定的差異性。正因如此，各地的政府都會大力做好城建檔案管理工作[1]，一方面可以迎合時代發展的趨勢，另一方面也想為城市發展的重要節點留下一個印記，同時也可以為各地的廣大人民群眾提供檔案信息的查詢服務。這些城建檔案信息不但能夠在一定程度上為城市發展提供有力的數據，而且還可以促進城市規劃的合理性，對社會的發展建設有很大的幫助。其次，城建檔案可以為相關工作提供信息參考，所謂城市規劃，就是相關人員通過分析城市發展過程中的一些影響因素，來預測城市的發展方向，并以此制定出有效的城市規劃方案，最終得到有關部分的審核通過就可以付諸實施。這樣看來，城建檔案信息在當中發揮著不可忽視的重要作用，也正是因為得到相關數據信息的支持，才可以讓城市規劃工作效率得到有效的提升，所以其一直以來被認為有較高的保存價值，絕對是有一定緣由的。

2 當前城建檔案管理工作存在的問題分析

2.1 城建檔案缺乏健全的管理制度及體系

在現階段來講，雖然城建檔案管理工作在逐漸完善，但是仍存在一些問題，最明顯的就是相關工作缺乏健全的管理制度及體系，近年來，很多地區的部門都相繼制定了一套城建檔案專屬的規章制度，可是由于地區間的差異問題，使得相關制度不具備一定的統一性，這樣的話，就會直接影響地區之間共享檔案信息的工作。所以，要想進一步提高城建檔案資源的利用率，還需要相關部門人員的共同努力。另外，部分地區的檔案建設工作還無法完全與當地的法律法規進行融合，這也會在一定程度上阻礙城建檔案管理工作的順利展開。

2.2 城建檔案管理人員的素質有待提高，重視度不足

城建檔案管理人員是相關工作的主體，因此，其自身的能力和素質一定要達到一個較高的水平，加上城市規劃步伐的加快[2]，就更加對城建檔案管理人員提出了更高的要求。就目前科學技術的發展來看，很多地區的城建檔案管理工作都已經與互聯網進行結合，毋庸置疑，這是一種很大的進步，但是在有關工作的展開過程中，還是會出現一些問題。比如，城建檔案管理人員自身的素養需要進一步的加強，有關人員的工作能力也有所欠缺，自身具備的專業知識匱乏，這些都會造成城建檔案管理人員在實際的工作中無法適應當前工作的大環境。除此之外，城建檔案管理人員也沒有真正從思想上重視起相關工作，不可否認，此項工作的內容是相對瑣碎且復雜的，并且頗具系統性，只要當中的一個管理環節出現問題，就會直接影響整個管理流程，為此，需要相關人員嚴謹對待城建檔案管理工作，但是從實際的情況看來，此項工作不僅沒有得到工作人員本身的尊重，更加沒有得到當地相關部門的重視，久而久之，就會直接造成檔案管理工作的效率低下問題。

3 城建檔案管理在城市規劃中的應用要點

3.1 相關人員加強重視，轉變管理理念

城建檔案管理工作需要相關人員站在全局的角度上來看待問題，為此，城建檔案管理人員需要貫穿全局理念來做好此工作，為了加強檔案管理工作的宣傳效果，拓展宣傳范圍[3]，檔案管理部門可以適當的要求地方政府部門進行協助，這樣宣傳渠道在進一步拓寬的同時，也可以使大眾明白城建檔案管理工作的重要性，這對后續有關工作的順利展開是極有幫助的，作為城建檔案管理人員要學會創新自身的服務模式，將自身的服務性凸顯出來，從根本上提升相關工作的工作質量，這對城市的規劃也會產生積極的正面影響。

3.2 健全城建檔案管理制度，加強檔案信息化建設

要想從根本上提升城建檔案管理工作的效率，使有關管理工作更具規范化和系統化，就需要當地政府的密切配合，并且在原有的制度基礎上來健全城建檔案管理體系，這樣才能夠讓城建檔案機制更加科學化，相信在這種較為協調的機制體系中檔案管理工作才可以日趨成熟，并且與時代發展的特點進行有效的結合，以此來為城市的發展助力。此外，隨著信息時代的到來，城建檔案管理工作已經無法與信息技術相脫離，傳統的紙質資料已經被數字檔案所取代，也就是說，檔案管理工作的過程不僅僅是對信息的收集和整理，這需要有關檔案管理人員技術能力的展現，只有這樣，才可以使得城建檔案管理工作模式得到優化，從而真正意義上提升有關工作展開的實際效果。

3.3 提升城建檔案管理人員的專業能力

部分地區的城建檔案管理人員還是運用傳統的工作模式來進行管理工作，這在瞬息萬變的社會發展中無疑是一種退步，從當前的社會形勢來看，傳統的檔案管理模式已經無法適應社會的需求[4]，要想真正改善城建檔案管理工作，首先要做的就是提高管理人員的專業能力。這樣一來，需要當地政府部門的有力支持，聘請一些有關方面的專家，通過組織不定期的講座活動，讓城建檔案管理人員的專業能力得到不同程度的提升，其知識儲備量也會隨之增加，繼而促進其綜合素養的提升。要知道，當前的城建檔案管理工作已經融入了電子信息技術，相關的管理人員只有不斷的豐富自己、提升自己，才能夠完全適應當前的工作環境，從而更高效的完成手頭上的工作，這在某層面來講，不僅可以提高整體城建檔案管理工作的質量和效率，還為城市規劃工作的展開打下堅實的基礎。

4 總結

綜上所述，城建檔案管理對城市規劃有著特殊的意義，為此，各地區的相關部門要著重抓好城建檔案管理工作，并以此為基礎，為城市的發展注入新的生機與活力。在此過程中，要不斷提升管理人員的專業素養，健全城建檔案的管理制度，這樣才可以為祖國的發展建設蓄力。

參考文獻

[1]葛春麗.城建檔案管理在城市規劃中的應用[J].價值工程，2019，38（26）：207-208.

[2]謝麗雅.智慧城市建設中的城建檔案管理研究[D].華中師范大學，2019.

[3]劉婷.城建檔案利用中存在的問題及對策研究[D].安徽大學，2013.

[4]崔琳琳.當前城市規劃中城建檔案管理現狀及強化對策[J].城建檔案，2018（09）：37-38.