關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考

石春杰

摘 要：目前在進行事業單位的檔案管理過程當中，隨著社會的發展和科技的進步，也存在了一些必須要解決的問題。基于此，本文主要討論了在新時期下的事業單位檔案管理方面的去創新策略。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;思考

隨著目前時代不斷的進步，事業單位作為社會公益為主要目的的一個重要的組織，其中的管理工作也受到了更多的重視，可是目前事業單位段管理的現狀仍然存在著一些問題，并不能夠完全滿足事業單位的實際工作需求，因此必須要能夠讓檔案管理進一步創新發展，獲得更多的提高。

1 目前事業單位在檔案管理方面存在的問題

1）檔案管理人員技能不足。目前在檔案管理的過程當中，很多工作人員流動性比較高，專業技能不足，還有一些事業單位對檔案管理方面的工作并未給予十分重視，因此并沒有選拔更具專業性的人員來進行檔案管理的工作。雖然有一些檔案管理部門已經組織了足夠的培訓，但幾乎每一次培訓的對象都是一些新的工作人員，而原本未進行培訓的工作人員其專業理論知識幾乎空白，因此難以培養出真正符合專業技能要求的創新型的技能型的工作人員[1]。

2）檔案管理的設備比較落后。很多事業單位并不重視檔案管理方面的工作，因此投入的基礎設施與經費往往不足。在進行檔案管理的過程當中，相關設施相對比較落后，例如說，整體設備比較簡陋，空氣通風度不夠，且管理部門整個辦公環境也相對比較落后，缺乏現代化的檔案管理的設備等。目前有很多事業單位在進行檔案管理的過程當中，往往基礎設施比較落后，基礎理念也表現的較薄弱，很多單位雖然也制定了一些比較嚴格的制度以及標準，但是執行力仍然比較缺乏。特別是與一些國家要求的標準比起來，并沒能夠完全落實國家的相關規定，導致檔案整理工作整體規范度比較差，并且許多已經整理出來的卷組合實際情況并不符合要求，存在一定的混亂性，還有一些單位并沒有能夠經過必要的程序，就把一些需要歸檔的文件私自進行銷毀或者損壞，因此也造成了一些基礎業務出現問題的情況[2]。

3）對檔案管理的重視度不夠。很多事業單位對于檔案管理的相關法律法規并沒有十分重視，對檔案管理所帶來的優勢也并不了解，檔案管理在我國是非常重要的一門事業，但是因為長期難以得到相關部門的重視，使得事業單位對檔案管理的價值也并沒有更清楚的了解，很多時候對檔案管理的執行力度都相對比較缺乏，并不能夠完全進行更加有效的檔案管理工作。

2 事業單位的檔案管理方面的創新思路

1）檔案管理人員素質提升。事業單位必須要能夠提升對檔案管理人員的整體培訓力度，盡量提高檔案管理人員的實際素質，要能夠讓檔案的管理工作人員獲得更加專業的理論培訓，同時也應該選拔出更加專業的工作人員來進行檔案管理的業務，同時要對已有的檔案管理人員進行全面的提升，要能夠通過一些的培訓手段促使計算機技能以及檔案管理的相關專業技能可以獲得很好提高，從而幫助員工的綜合素養獲得更多的提升，要讓員工懂得使用現代的信息技術以及計算機技術來進行相關的檔案管理的工作[3]。

2）檔案管理方法的改進。政府部門以及相關的事業單位必須要能夠對檔案管理的重視度提升，要使其投入更多的資金和資源來進行檔案管理的工作，同時還需要能夠改進檔案管理的相關工作方式，首先需要引入更加先進的技術以及設備，例如在檔案管理的過程當中使用網絡計算機的方式以及計算機的設備等，同時要讓不同事業單位之間能夠在檔案管理方面共享信息，進行相互交流。彼此討論在檔案管理方面的先進經驗以及不足之處務必及時取長補短，事業單位可以更積極的采用先進的互聯網信息技術建立共享平臺，對檔案當中的一些資料進行共享，使檔案能夠發揮出更多的價值，同時也要能夠利用計算機技術的比較優勢的部分，使用更加先進的檔案管理的相關工具，利用互聯網的信息技術，在確保讓檔案管理的保密性得以落實的基礎之上，對檔案信息資源進行全面的開發，加強檔案管理的范圍進行不斷的拓展，從而促進檔案管理能夠獲得更多的創新以及全面提升。

3）轉換檔案管理的具體理念。事業單位的相關領導必須要能夠及時的轉變在檔案管理方面的一些理念，認識到檔案管理方面的重要性，在這個基礎之上單位內部必須要能夠提高對檔案管理方面的宣傳力度，確定要讓每一個員工都能夠充分了解到檔案管理的重要性，同時也要能夠鼓勵相關工作人員在檔案管理方面能夠擁有更多的創新思維能力的發散，給予提供更有效的對策，并且在員工進行檔案管理的過程當中，做到提高員工的積極性。其次，事業單位的領導必須要能夠提高對檔案管理的重視度，投入更多的檔案管理的人力物力以及財力的資源，為單位的檔案管理的創新以及發展能夠給予更加優質的氛圍。最后需要正視在單位檔案管理方面存在的一些問題，使用更加有針對性的方法去有效的解決在單位檔案管理當中存在的一些問題，同時也要能夠借鑒其他單位的一些先進的檔案管理方面的經驗，盡量積極的取長補短，使本單位的檔案管理方面的問題能夠獲得更多的創新與發展[4]。

4）提升事業單位檔案管理系統的完整度。要能夠讓檔案的管理系統在事業單位中做到具有嚴格制度的基礎與前提，就必須要能夠讓系統處于更加完善的狀態，事業單位必須要能夠主動地分析目前事業單位當中檔案管理工作的實際情況，通過調查問卷等各種不同的方式來了解一些檔案所有者對檔案管理工作的具體意見以及建議，并且按照檔案管理的相關法律法規將檔案管理的具體系統能夠進行調整與完善，加強檔案管理工作更具備人性化的理念，使檔案管理的工作能夠更加靈活多元，同時還應當能夠做好檔案管理的保密機制的意識提升，要加強管理提高檔案管理人員的整體保密意識，檔案管理人員必須要能夠按期來進行檔案的檢查，及時了解那些殘缺的檔案并對其加以完善，從而使檔案資料的信息能夠更加完整有效。事業單位也必須要懂得借鑒其他事業單位的一些管理模式，探索出更加符合本地發展的檔案管理的具體方法。

5）轉變事業單位當中的檔案服務的具體方式。在進行事業單位檔案管理的過程當中，可以推進網上查詢以及閱觀查閱的方式，讓促進檔案的服務能力獲得全面提高，需要能夠發揮出來檔案管理的政府信息的職能，讓相關的服務設施逐漸更加完善，同時也應當給予建立更加全面的政府信息的接收工作機制，認真進行了解政府的信息接收與管理以及公開的工作，要能夠讓社會的力量參與到檔案事務當中去，讓社會力量更好的幫助檔案事務更加規范，同時要利用社會力量擴大檔案的資源開放度，使檔案查詢的范圍能夠更加拓展，推進檔案的工作服務方式變得更加靈活，同時也可以讓服務的范圍更加廣泛，并且提升了事業單位檔案的數字化以及信息化的建設。對于事業單位的個檔案時，必須要能夠提高檔案信息的開發度，特別是將網絡化以及數字化的檔案建設當作是事業單位的重點工作以及任務，推動將數字化資源作為基礎。將安全作為保障的遠程利用作為目標的運營系統，建立更大覆蓋面的網絡資源系統與共享體系，促進檔案的資源利用可以獲得更多的價值。不僅如此，也需要能夠提高數字化的建設，傳統的檔案都是以紙質檔案為主，因此很容易會損壞或者丟失也不容易查找，而數字化的建設能夠盡量彌補目前傳統檔案當中的不足之處，盡量節約儲存的空間降低儲存的成本。在運用的過程當中不會受到時空的限制，可以進行及時的信息化電子傳輸。目前進行事業單位的數字化建設和檔案的數字化保管，也是目前時代發展一個重要的

問題。

3 結束語

綜上所述，在進行新時期的事業單位檔案管理的過程當中，必須要不斷地發散思維，找到工作當中實際存在的一些問題，汲取更加先進的經驗，提出更多的創新發展的方法。積極的讓檔案的管理工作能夠不斷的創新，逐漸進行提升獲得全方面的發展，需要更加符合目前社會的需要，促進檔案管理工作能夠全面獲得提高。

參考文獻

[1]張中宇.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].城建檔案，2019（07）：15-16.

[2]潘綺綺.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].城建檔案，2019（07）：36-37.

[3]王瑞利.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].辦公室業務，2019（14）：149-150.

[4]夏立紅.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].辦公室業務，2019（14）：78.