淺談水利工程檔案的管理工作

高懷勰

摘 要：目前水利工程的發(fā)展建設逐漸被社會各界人士重視起來，成為我國的核心設施。而在水利工程的工作開展中，關于它的檔案管理是其中重要的關鍵部分，這會嚴重影響到水利工程的完成質量。憑借合理妥善的檔案管理方法，不僅能夠提升檔案管理者的工作積極性，同時可以加快水利工程的建設與發(fā)展。本文主要從四個方面：水利工程的檔案管理的基本特點、檔案管理的特殊意義、目前存在的主要問題及解決措施進行闡述，希望為水利工程的檔案管理工作奉獻自己的一份力量。

關鍵詞：新形勢;水利工程;檔案管理

在水利工程中的檔案管理，可以幫助水利工程做好日常的正常運行的維護工作。通過檔案管理的方式，來合理的展現(xiàn)水利工程中各個系統(tǒng)的是否在正常運行。在新形勢的大環(huán)境下，整個水利工程也在不斷的向前發(fā)展，其自身的答案管理工作要求與標準正在逐漸的上升。通過相關研究也發(fā)現(xiàn)，其對于水利工程的建設也越發(fā)的重要。

1 水利工程檔案管理的主要特點

1.1 水利工程檔案管理的基本種類

因為在水利工程中的項目基本是由多個子項目組合而成，整合在一起的情況下使得整體項目變得復雜化。在水利工程中項目開展的過程中環(huán)節(jié)也比較多，從開始的現(xiàn)場實際的勘察工作，到項目的規(guī)劃等等。水利工程的檔案管理工作就是針對這些每個環(huán)節(jié)做好具體的檔案歸集工作，這將使得檔案管理工作具有一定的復雜性。水利工程在實際的開展過程中受到很多內在以及外在因素的干擾，因而在檔案管理工作也就需要根據(jù)現(xiàn)場情況不斷的做好調整和規(guī)劃，需要對水利工程的檔案管理工作進行及時的變更處理。

1.2 具有完整性以及客觀的真實性

水利工程的實際開展過程中，檔案收集是否完整且真實將直接關系到水利工程的最終質量。水利工程的檔案工作情況會因為是否有科學合理的管理機制而受到制約，同時相關部門工作人員的事業(yè)能力也將對檔案工作的質量和效率進行掛鉤。通過檔案管理分析決策工作，可以清晰的展現(xiàn)在水利工程中水庫等環(huán)節(jié)的運行情況，為排水防洪工作帶來積極的指導意義。所以，水利工程最終收集的資料是不是真實和完整的，將直接關系到在決策過程中數(shù)據(jù)指導的精確性，對相關部門在決策方面有著關鍵的積極作用。

2 水利工程檔案管理的重要作用

水利工程檔案是水利工程施工過程中用圖表或者文字聲像等形式記錄并保存的文件，它在衡量水利工程施工質量，以及工程建設的經(jīng)濟效益中有著重要的價值。水利工程檔案是人們在改造自然環(huán)境、利用自然資源過程中形成的資料和成果，它是水利工程建設與管理工作的重要組成部分。人類在進行水利工程建設時，有需要時就要對這些有價值的資料進行查找和研究，并且為工程的建設提供想法。因此這些水利工程檔案就尤為重要，而正確合理的管理水利工程檔案也起著重要作用。而且只有經(jīng)過管理人員的鑒別、整理與立卷的工程信息才能形成檔案，水利工程的檔案需要監(jiān)理單位和各施工單位按照工程檔案管理辦法、整編大綱，完整、準確、系統(tǒng)的將文件整編歸檔，監(jiān)理單位根據(jù)合同約定要求，對檔案資料進行審核，最終整理出完美的

檔案。

3 水利工程檔案管理工作的重要意義以及相關問題

3.1 水利工程檔案管理工作的重要意義

通過檔案管理工作能夠將水利過程項目運行過程中各種有意義的數(shù)據(jù)都記錄下來，形成檔案的重要組成部分。同時，水利工程的檔案資料對國家在這個行業(yè)的發(fā)展有著重要的價值和意義。日后在進行水利工程的決策、維護工作方面都有著關鍵的指導意義。同時，檔案管理工作也是一種監(jiān)督管理工作，對于工程質量的提高也有著一定的積極意義。最后，水利工程的檔案管理基于真實完整的數(shù)據(jù)資料，可以清晰的展現(xiàn)水利工程的實際運行情況，有著重要的參考作用。

3.2 檔案管理的主要存在問題

就目前的情況來看，水利工程中檔案管理工作人員的素質不高，雖然有最基本的技能，但是對于檔案管理工作的實際開展缺乏專業(yè)知識和專業(yè)技能，所以并不能很好的完成工作。而且，檔案管理在工作過程中有時較為枯燥，原來從事該工作的人員經(jīng)常離職，導致管理人才的流失?，F(xiàn)有的工作人員綜合素質、專業(yè)知識和專業(yè)技能都不足。很多城市并沒有建立完善的檔案管理的機制，對于水利工程的檔案管理也沒有提出明確的要求與目標，導致實際的工作開展進度和質量參差不齊，也沒有監(jiān)督機制來監(jiān)督注重檔案工作的開展情況。水利工程的檔案管理工作并不是立竿見影的，這是一個長期的投入，由于經(jīng)濟利益的驅使，很多城市并不愿意投入大量的資金，在一些經(jīng)濟不夠發(fā)達的地區(qū)，通常只是為了應付上級，敷衍了事，也有一些城市，雖然前期投入，但由于后期持續(xù)的資金沒有跟上，對于水利工程的檔案管理工作無法正常開展。

4 水利工程檔案管理工作的創(chuàng)新改良途徑

4.1 加強對水利工程檔案管理工作的重視

相關的政府部門需要充分意識到水利工程檔案管理工作的重要意義。通過制定切實有效的政策和方針，來加大力度開展水利工程的檔案管理工作。同時，政府部門需要做好監(jiān)督職責，確保相關水利部門是否有落實好檔案管理工作。考慮各方面的情況的政策的預期執(zhí)行情況。同時由于資金的缺乏很大程度上阻礙了檔案管理工作的開展，解決資金問題迫在眉睫。首先，相關政府部門應該加大資金投入，以支持水利工程的工作，并做好預算方案，將投入的資金利用好。其次，相關政府部門應引進先進的設備和管理方式，提檔案管理工作效率。

4.2 充分利用信息化建設

隨著計算機技術的不斷高速發(fā)展，數(shù)據(jù)的數(shù)量真在呈現(xiàn)暴漲形式增加。在研究調查中，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生量每年遞增的數(shù)量大約會是去年的一半。在各行各業(yè)中都需要通過大數(shù)據(jù)來加以分析。大數(shù)據(jù)可以說完全依據(jù)改變了過去傳統(tǒng)的信息處理方式。它處理的數(shù)據(jù)量更大，但是占用的人力與物力都是更小的。將采集到數(shù)據(jù)，通過人工智能的方式分析和總結，對數(shù)據(jù)規(guī)律的精準度大大提高。

科技的發(fā)展在許多方面都帶動了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展?？茖W技術的每一次創(chuàng)新對檔案管理來說都是一個巨大的沖擊。在包含著巨大的機遇同時也是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。如何適應整個社會的發(fā)展，這是管理人員需要不斷深入研究的問題?？萍嫉陌l(fā)展帶動信息的迅速增長，信息對于每個行業(yè)都極其重要。脫離信息從根本上已經(jīng)脫離社會的腳步。工作人員在爆炸性的信息中要認真審閱，抓住真正有用的知識。利用各種豐富的信息資源主動學習實用的知識和技能，提高自身的綜合素質和存在價值，以此不斷推進水利工程檔案管理技術的高速發(fā)展。

5 結束語

雖然我國在目前的檔案管理工作現(xiàn)狀中存在著較多的問題，各個問題應該區(qū)分其本質原因進行解決，相關者也要求水利工程的檔案管理工作者提高專業(yè)能力與水平。同時管理層需要從加強對水利工程檔案管理工作的重視、充分利用信息化建設、加強流程的規(guī)范性建設等方面入手，從而最終提高水利工程檔案管理工作的效率以及質量。

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