企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用的一種數(shù)據(jù)架構(gòu)設(shè)計(jì)方式

徐海霞

摘要：在企業(yè)數(shù)字化過(guò)程中，作為部門級(jí)應(yīng)用，財(cái)務(wù)是最先引入信息技術(shù)的部門。本文著重討論財(cái)務(wù)數(shù)字化，參照ERP國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T.25109），提出一種二維分層參考模型，并詳細(xì)討論按這個(gè)思路解決財(cái)務(wù)數(shù)字化問(wèn)題的好處。

關(guān)鍵詞：實(shí)體;企業(yè)數(shù)字化;企業(yè)數(shù)字化模型

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2020）01-0149-02

1 概論

一切都是數(shù)據(jù)，從底層業(yè)務(wù)人員對(duì)各種憑證的處理，到高層管理人員根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)表做出決策，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是數(shù)據(jù)。根據(jù)這樣一個(gè)理念，概括總結(jié)出如圖1所示。

分層是信息技術(shù)的基本思考方式，本文圍繞圖1所示的7層模型展開論述。

實(shí)體層：在商品化管理軟件中一般稱為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中涉及的基本對(duì)象。

關(guān)系層：根據(jù)企業(yè)管理制度或?qū)傩远a(chǎn)生聯(lián)系的實(shí)體，包括一對(duì)一關(guān)系，一對(duì)多關(guān)系。

預(yù)算層：全面預(yù)算管理，即對(duì)資金的籌措計(jì)劃，費(fèi)用計(jì)劃等。

交易層：企業(yè)運(yùn)作過(guò)程的記錄、統(tǒng)計(jì)、核算，產(chǎn)生對(duì)帳薄的影響。

帳薄層：反映交易結(jié)果的數(shù)據(jù)，帳薄根據(jù)產(chǎn)生的過(guò)程和反映的維度不同，可以再分多個(gè)層次。

分析層：對(duì)帳薄數(shù)據(jù)的分析，產(chǎn)生各種KPI， 比如比率分析，周轉(zhuǎn)率分析，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

決策層：企業(yè)管理者根據(jù)分析產(chǎn)生的結(jié)果，所做出的決策。

各層之間的關(guān)系是上層數(shù)據(jù)的輸入依賴下層數(shù)據(jù)的輸出，決策層的輸出作為反饋，對(duì)預(yù)算層、關(guān)系層和實(shí)體層進(jìn)行調(diào)整。

2 分層論述

實(shí)體層包括供應(yīng)商、部門、銀行、會(huì)計(jì)科目、成本中心、利潤(rùn)中心、會(huì)計(jì)用戶、客戶等企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中常見的實(shí)體。對(duì)于實(shí)體層對(duì)象的劃分和定義是創(chuàng)建健壯的數(shù)字化系統(tǒng)的基本工作。系統(tǒng)分析者要識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)體類型，并給出確切的定義。

關(guān)系層表達(dá)的是實(shí)體層定義的實(shí)體之間的相互關(guān)系。企業(yè)實(shí)體之間的關(guān)系，有些是根據(jù)管理制度設(shè)定的，是可以改變的，一般在業(yè)務(wù)流程的某個(gè)環(huán)節(jié)起控制作用，比如預(yù)算定額。預(yù)算定額表達(dá)的關(guān)系是業(yè)務(wù)部門、費(fèi)用類型、會(huì)計(jì)年度（或會(huì)計(jì)期間）之間的關(guān)系。

預(yù)算層表達(dá)的是資金計(jì)劃，類似于運(yùn)營(yíng)部門的生產(chǎn)和物料計(jì)劃，運(yùn)行部門關(guān)注的重點(diǎn)是數(shù)量，那么對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)關(guān)注的是價(jià)值，而不是數(shù)量。價(jià)值的等價(jià)物就是資金，包括成本控制。預(yù)算層的數(shù)據(jù)用來(lái)控制交易層的交易處理，使各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的交易不至于超出資金預(yù)算范圍。

交易層表達(dá)實(shí)體屬性值的實(shí)際變化和對(duì)這些變化的記錄和計(jì)算。比如作為固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，隨著時(shí)間的推移，其資產(chǎn)的價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中，資產(chǎn)的狀態(tài)也會(huì)變化，比如使用中、已報(bào)廢、已封存、已出租等，在月底結(jié)賬時(shí)，可以針對(duì)一類資產(chǎn)制作一張折舊核算單。另一方面，根據(jù)在關(guān)系層和預(yù)算層設(shè)置的規(guī)則，可以在交易流程的某些環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，比如在銷售發(fā)貨環(huán)節(jié)，如果我們?cè)O(shè)置了某個(gè)客戶的信用額度，在發(fā)貨時(shí)可以檢查其信用額度，一旦超出便停止發(fā)貨，這樣保證了交易的信用安全。

帳薄層主要是根據(jù)管理的需要，按粒度或維度設(shè)置的帳薄。比如財(cái)務(wù)上的總分類帳、明細(xì)分類帳、管理輔助帳。根據(jù)帳薄的用途，帳薄層還可以進(jìn)行層次劃分。不同的層次為不同的人員服務(wù)。

分析層的作用是將來(lái)自帳薄層的數(shù)據(jù)和交易層的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，比如現(xiàn)在流行的BI（商務(wù)智能分析軟件）工具，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度，多層次立體化的分析，即要知其然，也能知其所以然。分析結(jié)果作為分析層的輸出，提供給決策層使用。

決策層表達(dá)高層管理人員根據(jù)分析層的分析結(jié)果，進(jìn)行決策，決策結(jié)果作為輸出反饋到下面交易層、預(yù)算層、關(guān)系層、實(shí)體層，進(jìn)行調(diào)整，以便整體輸出朝年初制定的財(cái)務(wù)目標(biāo)邁進(jìn)。這樣整個(gè)企業(yè)數(shù)字模型形成一個(gè)閉環(huán)，是一個(gè)有生命力的整體。

讀規(guī)則數(shù)據(jù)有兩方面的規(guī)則，一是上層數(shù)據(jù)引用下層數(shù)據(jù)的規(guī)則，主要是行引用規(guī)則和部分列規(guī)則，二是數(shù)據(jù)用戶在查詢各層的數(shù)據(jù)時(shí)的權(quán)限，權(quán)限主要是通過(guò)用戶與實(shí)體的關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)。

寫規(guī)則數(shù)據(jù)主要指每一層的數(shù)據(jù)在寫入過(guò)程中必須符合的數(shù)據(jù)約束，常見的寫規(guī)則包括權(quán)限驗(yàn)證、非空驗(yàn)證、類型驗(yàn)證、格式驗(yàn)證、重復(fù)性驗(yàn)證、字段關(guān)系驗(yàn)證、字符集驗(yàn)證、引用完整性驗(yàn)證、值范圍驗(yàn)證等。

實(shí)體元數(shù)據(jù)指構(gòu)成數(shù)字系統(tǒng)的各種對(duì)象和對(duì)象之間的關(guān)系，是系統(tǒng)分析的結(jié)果。它一方面可以作為系統(tǒng)開發(fā)人員的開發(fā)的指導(dǎo)文件，另一方面可以實(shí)現(xiàn)程序動(dòng)態(tài)功能，降低程序的運(yùn)維成本，提高用戶滿意度。

屬性值數(shù)據(jù)指的是枚舉類型的數(shù)據(jù)，一般作為被引用的數(shù)據(jù)，維護(hù)好以后很少再有改變。在各個(gè)層次都有這類數(shù)據(jù)。

流程、配置和選項(xiàng)數(shù)據(jù)，用于提高系統(tǒng)的伸縮性和靈活性，在系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中起動(dòng)態(tài)控制作用。流程可伸縮，可長(zhǎng)可短，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理制度設(shè)置。

錯(cuò)誤提示和幫助數(shù)據(jù)，用于映射到系統(tǒng)的各個(gè)模塊的各種操作，起路標(biāo)和向?qū)У淖饔谩Ｔ谟脩舨僮麇e(cuò)誤時(shí)，給出提示，在用戶對(duì)操作有疑問(wèn)或不知如何操作時(shí)，給出幫助說(shuō)明。

3 實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)介

一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容，或稱為架構(gòu)，分別是技術(shù)架構(gòu)、業(yè)務(wù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)和應(yīng)用架構(gòu)。本文僅討論如何以一種新的思路實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)架構(gòu)的下一步是如何實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)，也就是應(yīng)用架構(gòu)，如何用各種技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。一方面應(yīng)用架構(gòu)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是如何將數(shù)據(jù)安全有效地送到持久化數(shù)據(jù)庫(kù)，并給用戶以最好的操作體驗(yàn)，另一方面是如何實(shí)現(xiàn)用戶的所想即所見，也就是有豐富的查詢和分析功能，滿足各類人員的需要。具體應(yīng)用架構(gòu)可以有2層架構(gòu)，3層架構(gòu);技術(shù)商可以采用B/S架構(gòu)，C/S架構(gòu);語(yǔ)言可以采用C#，Java，Pathon，SQL等。

4 結(jié)語(yǔ)

系統(tǒng)建模并不是新東西，各行各業(yè)的研究人員或多或少都在建立各自領(lǐng)域的一些模型。本文討論的分層模型，目的在于拋磚引玉，將紛繁的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作以一種可視的全局視圖呈現(xiàn)。定位各類實(shí)體概念并討論他們之間的關(guān)系，類似一個(gè)作戰(zhàn)地圖，先做什么，后做什么，按圖索驥，盡量避免沒(méi)有目標(biāo)的唇槍舌劍的現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論，降低系統(tǒng)分析階段的時(shí)間和成本，為應(yīng)用架構(gòu)的設(shè)計(jì)提供藍(lán)圖，同時(shí)也為業(yè)務(wù)分析標(biāo)準(zhǔn)化、模型化提供了一種新的思路。

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