基于石油企業(yè)檔案安全管理的實(shí)踐路徑思考

徐慧

摘要：石油企業(yè)檔案是石油企業(yè)內(nèi)部核心內(nèi)容，涉及石油企業(yè)發(fā)展過程中的商務(wù)活動(dòng)，記錄了相關(guān)地質(zhì)材料、科研項(xiàng)目以及合同等檔案信息，對(duì)石油企業(yè)商業(yè)安全具有重要意義，直接影響著石油企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，石油企業(yè)需重視檔案安全管理工作，為其自身發(fā)展提供保障。本文就此情況對(duì)石油企業(yè)檔案安全管理工作意義和具體策略進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);企業(yè)檔案;安全管理

1.石油企業(yè)檔案安全管理的內(nèi)涵

石油企業(yè)檔案具有原始性和唯一性，是一種無法再生的珍貴資源。隨著社會(huì)進(jìn)步發(fā)展，石油檔案利用頻率逐漸增加，如何有效保護(hù)檔案并最大限度延長(zhǎng)檔案的使用壽命已成為重點(diǎn)問題。石油檔案安全管理離不開“人”和“物”兩大因素，“物”的安全管理需遵循以下八項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：

但這并不能完全保證石油檔案安全，此時(shí)，“人”的因素在安全管理工作中具有更重要的價(jià)值。因此，要不斷強(qiáng)化工作人員的安全管理意識(shí)，強(qiáng)化工作人員的崗位光榮感，是石油檔案安全管理的重要基礎(chǔ)。石油檔案安全既包括檔案實(shí)體安全，又包括檔案信息安全，石油企業(yè)不僅要完善各細(xì)節(jié)的安全工作制度，還要加強(qiáng)對(duì)安全管理工作的監(jiān)督檢查力度，確保各項(xiàng)管理工作有效落實(shí)。石油企業(yè)檔案安全管理目的在于杜絕安全隱患，確保檔案安全是工作人員的首要任務(wù)，是管理者的責(zé)任體現(xiàn)，具體表現(xiàn)為：

2.石油企業(yè)檔案安全管理實(shí)踐策略

2.1強(qiáng)化企業(yè)及工作人員檔案保密意識(shí)

如上文所說，石油企業(yè)檔案安全最關(guān)鍵的部分是人，不僅要強(qiáng)化檔案領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員的保密意識(shí)，還要強(qiáng)化企業(yè)自身的保密意識(shí)，才能確保檔案安全工作有效開展。目前，石油企業(yè)存在部分不重視檔案保密的問題，領(lǐng)導(dǎo)人和檔案管理工作人員普遍缺乏保密意識(shí)，認(rèn)為檔案只是一些過時(shí)的簡(jiǎn)單信息，導(dǎo)致檔案信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)商務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生負(fù)面影響。另外，企業(yè)檔案的借閱使用申請(qǐng)程序必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，避免出現(xiàn)檔案安全問題影響企業(yè)發(fā)展。

2.2完善企業(yè)檔案安全管理制度，制定合理管理措施

石油企業(yè)檔案安全管理工作需要制定完善的管理制度，使安全管理工作有章可循，因?yàn)槭推髽I(yè)檔案不僅要做到安全管理，更要做到充分利用，所以在完善管理制度的基礎(chǔ)上，還需要采取有效措施加以保障。制度和措施是相互成就的，如果在石油企業(yè)檔案安全管理工作中只有完善的管理制度，會(huì)導(dǎo)致工作成效難以達(dá)到預(yù)想標(biāo)準(zhǔn);而如果只有管理措施缺少制度，會(huì)導(dǎo)致工作混亂，難以長(zhǎng)期堅(jiān)持管理工作。因此，石油企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)情況，建立完善的安全管理制度，并根據(jù)安全管理制度制定合理的管理措施，確保各項(xiàng)工作有序落實(shí)。

2.3提高檔案管理能力，建設(shè)安全管理基礎(chǔ)工作

目前我國(guó)石油企業(yè)檔案管理工作存在一定的問題，比如，檔案庫(kù)不具備防盜功能，以及涉密檔案和非涉密檔案管理混亂、缺乏電子檔案保密措施等問題。因此，各石油企業(yè)應(yīng)著重開展以下工作內(nèi)容：1、有效管理紙質(zhì)檔案。石油企業(yè)中的紙質(zhì)檔案安全管理工作非常重要，需加強(qiáng)存放庫(kù)房的硬件設(shè)施建設(shè)，健全庫(kù)房安全防盜系統(tǒng)，并在庫(kù)房?jī)?nèi)部以及周圍設(shè)置監(jiān)控，確保庫(kù)房紙質(zhì)檔案安全性。2、有效管理電子檔案。由于我國(guó)現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行檔案管理，電子檔案作為檔案管理的重要形式，保證其安全是各石油企業(yè)最為關(guān)注的問題。因此，要提高管理人員的安全管理能力，并建立完整的檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)，把涉密檔案和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)物理隔離，定期檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全，確保檔案安全良好開展。

2.4提升管理人員綜合素質(zhì)

人是檔案安全管理工作的重要部分，檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案安全工作實(shí)效性。因此，必須加強(qiáng)提升管理人員政治素質(zhì)，促使管理人員做到：對(duì)不該知道的檔案秘密不看、不問，不向親屬朋友提及檔案信息等，為檔案安全管理提供基礎(chǔ)保障。并且，要強(qiáng)化管理人員的執(zhí)行力，督促管理人員嚴(yán)格按照管理制度開展管理工作，避免出現(xiàn)熟人借閱不按申請(qǐng)流程進(jìn)行及托關(guān)系、找人情等不規(guī)范現(xiàn)象，從根本確保檔案安全性。

結(jié)束語：

綜上所述，石油企業(yè)檔案安全管理工作對(duì)石油企業(yè)發(fā)展具有重要意義，需不斷加強(qiáng)完善檔案安全管理工作，為石油企業(yè)發(fā)展提供保障。本文主要從強(qiáng)化企業(yè)和管理人員保密意識(shí)、完善企業(yè)檔案管理制度，制定合理措施、提高檔案管理能力，建設(shè)安全管理基礎(chǔ)工作及提升管理人員綜合素質(zhì)等四方面進(jìn)行分析，希望為石油企業(yè)檔案安全管理工作提供些許幫助。

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