施工單位竣工資料管理存在的問題及改進對策

摘 要：工程竣工資料是企業(yè)管理的重要組成部分，是整個工程過程的見證，是整個產(chǎn)品質(zhì)量形成過程中證明質(zhì)量符合要求的客觀依據(jù)，也是工程建設(shè)竣工驗收的必查文件。因此，建設(shè)單位有效的竣工資料的收集與整理，是未來工程竣工驗收的基礎(chǔ)和依據(jù)。

關(guān)鍵詞：竣工資料;收集;整理

1 施工單位竣工資料整理存在的問題

1.1 施工單位在施工中，強調(diào)工程建設(shè)而忽視資料整編

工程質(zhì)量是一個看得見、摸得著的、實實在在的東西，它不僅是工程參建各方一致努力的目標，也是社會各界關(guān)注的焦點。而作為施工過程見證的工程資料，往往容易被忽視。在施工建設(shè)過程中，施工方多把精力放到了前者，抓進度，抓質(zhì)量，抓關(guān)鍵目標的實現(xiàn)。經(jīng)常是等到面臨驗收了，才抽調(diào)人員，加班加點對工程資料進行突擊整理。由于先天不足，靠后天的彌補往往難以達到滿意的效果。

1.2 日常的資料管理不規(guī)范

在工程實施過程中，在資料管理方面雖然花費了一定的人力、物力，做了一定的工作，但資料的管理往往不夠，規(guī)范程度較低。很多資料由于保存不當，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。有些資料在生成時就不符合竣工歸檔要求，如資料簽名用藍色簽字筆、圓珠筆書寫，資料紙張大小、材質(zhì)不符合要求等。在竣工整理時，補做、重做歸檔資料，造成時間、人力、物力的浪費。

1.3 資料管理制度不健全

施工方在施工的過程中，資料管理方面的制度不夠健全，導(dǎo)致難以保證資料整編工作的有效開展。如在文件、技術(shù)通知的管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，文件編號不系統(tǒng)甚至混亂，紙張規(guī)格大小不統(tǒng)一，給整編工作造成困難;沒有定期的對資料整理和分類、沒有規(guī)范的資料查詢、索引體系、沒有資料的保管與移交專門制度，這些問題的產(chǎn)生，往往造成資料的遺失，最后只有寫“回憶錄”，給資料的歸檔工作造成很大的困難。

1.4 施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范

施工原始驗收簽證資料，也有樁號、高程、工程量等項目，但與實際施工情況不相符，驗收項目有空白欄出現(xiàn)，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象，降低了竣工資料的真實性和使用價值。

2 竣工資料整編和歸檔工作的對策

2.1 建立完善的資料管理制度

施工單位在資料整編中占據(jù)非常重要的地位，因此，施工單位應(yīng)依照國家和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)范、標準，制定相應(yīng)的管理制度。從工程施工開始，就應(yīng)設(shè)專人負責施工過程資料的收集、整編、移交保管。同時，在施工過程中，還應(yīng)根據(jù)實際情況對管理制度進行補充和調(diào)整。

2.2 分工明確、責任到人

根據(jù)現(xiàn)場施工需要，項目部一般將技術(shù)部門分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計劃部、實驗室、測量隊。總工室負責全面技術(shù)指導(dǎo)，編制施工組織計劃，擬訂施工方案，編制設(shè)計變更等;工程部主要負責現(xiàn)場施工管理，施工技術(shù)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)其他技術(shù)部門的工作;質(zhì)檢部負責施工質(zhì)量檢查，質(zhì)檢資料填報，往來資料的歸檔管理及竣工資料編制協(xié)調(diào);安檢部負責施工安全檢查;合同計劃部負責施工計劃組織，擬訂施工合同或協(xié)議，填報合格計量報表;實驗室負責試驗、檢測報告，指導(dǎo)施工;測量隊負責施工放樣，指導(dǎo)施工。根據(jù)以上分工，各部門認真編排工作計劃，組織人員，具體分工，責任到人。要求技術(shù)人員按時按量完成施工任務(wù)，及時填報相關(guān)報表，通過驗收和返回的資料應(yīng)及時完整交質(zhì)檢部歸檔管理。質(zhì)檢部設(shè)專人負責資料歸檔管理，及時將資料進行分類歸檔;總工室應(yīng)定時會同其它技術(shù)部門對資料進行檢查，以確保資料完整。

2.3配備專業(yè)資料管理人員

施工單位要配備專業(yè)資料管理人員，負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.4 完善各部門間的協(xié)作和制約

要制定相關(guān)制度，確保各部門間在加強技術(shù)協(xié)作的同時，加強相互間的監(jiān)督與檢查力度，以求達到最佳的工作效果。如工程部完成某個施工項目應(yīng)及時報質(zhì)檢部或安檢部進行驗收，質(zhì)檢部或安檢部要根據(jù)施工規(guī)范認真嚴格檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改措施。質(zhì)檢部或安檢部完成質(zhì)檢后，及時填報質(zhì)檢報表，并交工程部核查，以確保資料準確真實反映施工情況，最后由質(zhì)檢部上報駐地監(jiān)理組驗收。

2.5 建立完善的檢查、約束機制

從強化經(jīng)濟責任制考核入手，將竣工文件收集整理工作納入基建工程目標管理和工程技術(shù)部門的職責范圍和總工程師、技術(shù)人員的崗位責任制中，要明確責任指標，嚴格考核，同時要將竣工文件編制工作列為先進評比的條件，不斷強化技術(shù)人員收集原始資料的意識，引進激勵競爭機制，獎勵先進，鞭策后進。

2.6 強化日常資料管理工作

日常的資料管理工作直接影響資料的最后整編和歸檔。做好平時的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，可以減少整編時的工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項很多，如記錄按要求填寫，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管，對設(shè)計圖紙和設(shè)計變更加強管理、做好登記。

3 分階段對竣工資料進行整理歸檔

3.1 施工準備階段的資料整理

3.1.1熟悉施工圖紙，提出疑問并解決

工程開工前，要熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，要從不同的角度去研究，找出問題并加以解決。

3.1.2 填寫和準備工程開工必備的資料

填寫工程施工安全開工條件驗評表、工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（七大員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

3.1.3分類存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就要按照工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位往來的資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理;對于用于施工中的各種表格按編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量保證資料、工程質(zhì)量檢驗評定資料和竣工圖四部分。

4 結(jié)? 語

總之，在工程施工管理過程中，施工單位要充分認識到竣工資料整理的重要性，建立健全竣工資料管理制度，施工中要加強與監(jiān)理和業(yè)主之間的溝通，真正的實行”三同步”，只有這樣完成的竣工檔案資料，才算完整和“一流”。

參考文獻

[1]趙九軒.論建筑施工企業(yè)工程檔案管理對策[J].山西建筑.2010（04）.

作者簡介：

王巖（1969.04）女 工程師 現(xiàn)從事建筑管理與施工工作