新時期做好事業單位檔案管理工作的思考

鄭愛芳 傅琛

摘 要：隨著經濟的快速發展，事業單位的改革工作也不斷推進，在這樣的情況下，事業單位檔案管理模式發生了較大變化，而且隨著網絡技術的不斷發展，也給事業單位檔案管理形式和內容創新帶來了新的機遇。基于此，本文結合事業單位檔案管理的現狀，分析新時期如何做好事業單位檔案管理工作，希望能夠進一步提升事業檔案管理的水平。

關鍵詞：新時期;事業單位;檔案管理

隨著社會的不斷發展與進步，事業單位工作內容也發生了較大的變化，其中檔案管理的作用越來與突出，而且隨著電子信息技術的發展和應用，能夠有效提升事業單位工作的效率。因此，在新時期發展背景下，事業單位要想更好適應現代社會的發展，則必須要進行檔案管理的改革與創新，有效應用先進的技術，解決事業單位傳統檔案管理模式中存在的問題，創新檔案管理的方法，提升檔案管理的質量，從而進一步提升工作效率，更好地服務于社會、服務于人民。

1 新時期對事業單位檔案管理工作的要求

1）完善的制度和設備系統。新時期對事業單位檔案管理工作的要求，首先體現在制度和設備系統的完善方面。由于現階段大部分事業單位檔案管理相關的制度體系并不完善，因此導致相關人員在實際工作中出現許多失誤問題，而在事業單位日常管理工作中，都會涉及檔案資料的收集和整理，如果制度體系不完善，不僅會影響檔案的保管，而且還會影響各項工作的執行效果。此外，相關的設備系統和設備配置不足，不能夠有效進行檔案資料的防護，這會嚴重影響事業單位內部文件資料的安全。因此，在新時期背景下，事業檔案管理工作要加快制度和設備系統的完善，從而保證檔案管理工作的順利開展。

2）工作模式的優化和監管問題的解決。新時期背景下，事業檔案管理工作同樣面臨著工作模式的優化和監管問題的挑戰。由于事業單位日常處理的事務較多，會產生大量的檔案文件，而且文件類型較復雜，如果事業單位仍然保留傳統單一的檔案工作模式，則會導致檔案管理呈現出機械化的狀態，也不利于檔案管理工作效率的提升。同時，由于事業檔案不同類型的檔案資料重要程度也不同，如果在實際的管理工作中不能夠有效進行監管，可能會引發一系列安全問題，從而造成無法挽回的損失。因此，新時期做好事業單位管理工作，需要事業單位積極進行工作模式的優化，不斷創新檔案管理方法，并加強檔案的監管，保證檔案工作效率的同時，充分發揮檔案的作用與價值，促進事業單位的發展。

2 新時期事業單位檔案管理工作中存在的問題

1）檔案管理理念落后。新時期導致事業單位檔案管理效率較低的主要原因是檔案管理理念較落后，不能夠正確地認識檔案管理工作的重要性和全面性。由于檔案管理理念落后，缺乏檔案管理意識，以致于實際工作中不能夠進行全面化的檔案管理，使得事業單位各項工作效率降低，同時由于檔案管理工作無法順利進行，使得檔案管理并不規范，從而影響事業單位的發展。此外，許多事業單位并不具備先進的管理理念，因此在檔案的保密性措施上也落實不到位，從而造成了嚴重的經濟損失。

2）缺乏完善的檔案管理制度。新時期背景下，許多事業單位檔案管理制度并不完善，導致事業單位人員缺乏對檔案管理的正確認識，在具體的工作中也缺乏有效的指導。同時，由于缺乏完善的檔案管理制度，影響了檔案管理工作的執行效果，一些具體的制度條款不能在實際工作中有效落實。此外，部分事業單位缺乏有效的激勵獎懲機制，責任分工也并不明確，以致于管理環節中出現責任推諉的現象，工作人員的工作積極性也不高，從而導致檔案管理效果并不佳。

3）檔案管理人員專業性不強。新時期對事業檔案管理人員的專業性要求也不斷提高，但是從實際的情況來看，大部分事業單位檔案管理人員觀念較落后，在檔案工作中仍然采用傳統的檔案管理方法，缺乏計算機和互聯網技術的充分認識，不能夠充分利用現代信息技術，提升檔案管理的效率，不僅影響了事業單位的辦事效率，而且難以滿足新時期檔案管理發展的要求。同時，許多事業單位并不重視檔案管理人員的培訓，使得檔案管理人員的專業性并不強，以致于在實際管理工作中仍然沿用傳統思維進行處理，導致檔案管理工作出現各種各樣的問題。

4）檔案信息化建設不足。檔案信息化建設不足也是新時期事業檔案管理工作中存在的主要問題之一，由于許多事業單位不重視檔案管理，以致于檔案管理的投入力度較小，檔案管理的設備和系統更是陳舊、落后，這嚴重影響了檔案管理工作效率的提升。即使部分事業單位進行了信息化建設，但是不能夠充分利用現代信息技術，在檔案安全性和保密性方面建設不足，從而導致實際的檔案管理效果并不佳。

3 新時期事業單位做好檔案管理工作的措施

1）更新檔案管理理念。新時期事業單位要想有效提升檔案管理的質量，首先就是要轉變傳統的檔案管理理念，順應時代發展的變化，及時更新自身的管理理念，強化單位全體人員對檔案管理的認識。對此，事業單位要加大檔案管理的宣傳力度，使全體工作人員都能夠正確認識檔案管理的重要性，促使更多人員參與到檔案管理工作中。同時，事業單位應當將檔案管理作為日常管理工作的重點內容，加大檔案管理的肉兔，建立完善的檔案管理制度和方法，保證檔案管理工作的順利進行。

2）完善檔案管理制度。新時期事業單位要想提升檔案管理工作的效率，還需要建立完善的檔案管理制度，這樣才能夠保證相關工作按照制度要求進行，從而滿足事業單位的發展需求。對此，事業單位要結合自身的實際需求和檔案管理的特點，建立符合自身發展的檔案管理制度，并加快檔案管理的改革與創新，促使檔案管理工作更加規范化，有效發揮檔案管理的作用，從而實現事業單位健康持續的發展。此外，事業單位在完善檔案管理制度時，也應當制定相應的獎懲激勵機制，激發相關工作人員的工作積極性和熱情，保證檔案管理工作更加高效進行，促進檔案管理工作效率與質量的有效提升。

3）提升檔案管理人員的綜合素質。檔案管理人員是提升事業檔案管理工作效率與質量的關鍵因素，因此在新時期背景下，事業單位還需要注重檔案管理人員綜合素質的提升。對此，事業單位在選用人員時，要遵循公平公正的用人原則，綜合考慮檔案管理人員專業知識、職業操守、綜合素質等方面，確保檔案管理工作者符合當前事業檔案管理工作的需求。同時，事業單位要加強檔案管理人員的技能培訓，不斷提升他們的專業知識和計算機操作水平，這樣不僅能夠滿足新時期檔案管理工作的要求，而且還能夠有效提升檔案管理的效率與質量。

4）加強檔案管理信息化建設。加強檔案管理信息化建設是新時期事業單位發展的必然要求，對此，事業單位要加大檔案信息化管理的投入，積極引進先進的管理設備和軟件系統，加快檔案管理信息化進程。信息化檔案不僅方便查閱、易儲存，而且能夠有效避免外界因素的干擾，從而實現檔案信息的共享，因此事業單位要充分重視檔案管理信息化建設，建立起完善的檔案管理信息系統，并加強網絡安全防護，保證檔案資料的保密性和安全性，以此提升檔案資料的使用效益。

4 結語

綜上所述，新時期對事業單位檔案管理工作有了更高的要求，事業單位要充分認識檔案管理工作的重要性，轉變傳統的管理理念，歸納和總結檔案管理問題，制定完善的檔案管理的制度，加強人員管理和信息化建設，從而有效提升檔案管理工作的效率與質量，促進事業單位的發展。

參考文獻

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