工程檔案管理在工程質量管理工作中的作用

楊潔敏

摘 要：眾所周知，工程檔案管理作為在工程質量管理工作過程中的重要組成部分，在一定程度上決定著工程質量的高低與好壞。同時，工程檔案管理也是促進工程質量管理工作提升的重要因素，是檢驗工程質量的有效憑證。所以說，工程檔案管理在工程質量管理工作中發揮著極其重要的作用。本論文筆者將粗淺探討工程檔案管理在工程質量管理工作中的作用，期望能為具體的工程檔案管理和工程質量管理工作帶來幫助。

關鍵詞：工程檔案管理;工程質量管理;作用

工程是人類進步的有力證據，也是社會發展進程中的有機組成部分，更是人們生活、學習和工作重要的場所。而工程質量的高低與好壞也在直接的反應著人們物質生活質量的高低，甚至在有的時候與人類的生命與財產安全息息相關。從工程質量的標準上來說，工程檔案管理為工程質量管理工作提供了理論性的經驗與借鑒;從工程是事故來說，工程檔案管理又為工程建設的質量提供了重要的監督和保障。由此可見，工程檔案管理對工程質量管理工作的順利實施具有極其重要的現實意義。

1 工程質量管理工作中如何做好工程檔案管理

1.1 增強意識和健全制度

增強本單位中所有工作人員的檔案意識是工程檔案管理在工程質量管理工作中的重要保障。首先，作為本單位中的領導要充分的發揮好帶頭的作用，要定期的向本單位中的工作人員宣傳《檔案法》中的相關規定和作用，可以通過舉辦檔案法的知識講座、知識競賽等等的方式來提高全體工作人員的工程檔案意識;其次，制定和實施全面的工程檔案管理工作崗位的目標責任制度，促使各個職能部門之間都能積極和自主的將工程檔案管理工作重視起來;第三，確保工程檔案管理工作的收集、整理以及歸檔，方可通過立卷歸檔和借閱相結合的方式促進工程檔案管理工作進出的及時性和準確性，真正的實現工程檔案的資源共享;第四，各職能部門要積極的配合工程檔案管理部門完成各項工作，使工程檔案資料的完整性和準確性得到最基本的保障。

1.2 利用現代化管理手段

隨著經濟與社會的不斷發展，工程檔案管理工作的現代化已經逐漸的成為新時期下檔案管理事業蓬勃發展的重要方向?，F代化的工程檔案管理工作具體體現在以下兩個方面：第一，利用現代化的檔案管理手段能有效的提升工程檔案管理工作的效率，進而克服在傳統檔案管理過程中工作人員的滯后性;第二，利用計算機對不同類型的工程檔案信息進行檢索，使工程檔案管理工作從過去的手工管理逐漸向著現代化的方向不斷發展。第三，利用現代化的管理手段促進工程檔案管理工作的一體性，杜絕各職能部門之間工程檔案材料銜接不緊密以及重復工作的問題出現和產生，利用現代化管理手段讓工程檔案管理部門不在是一個管理部門，而逐漸的演變成為一個信息共享中心。

2 工程檔案管理在工程質量管理工作中的作用

2.1 工程檔案管理與工程質量之間是相互依存的

從通常意義上來講：工程檔案管理的建設都是早于工程質量管理工作的。這主要是由于工程檔案管理中的一些內容所決定的。而工程檔案管理工作又是與工程的施工進度與建設的腳步共同進行的。但是，在工程竣工之后，工程檔案仍在發揮著它自身的作用。換一句話說，只有在工程建設項目真正的交付和驗收之后，相關的負責人才能將工程檔案進行整理和歸檔。因為，在整個工程的施工階段，所有前期準備工作中涉及的到的工作紀錄和文件都是檔案管理工作的基礎和前提。就比如2016年和2017年在建項目中的圭白路二期工程、時代陽光大道以及萬家麗路面輔道工程這些項目的決策和審批、確立和預算、會議紀要以及施工的框架的文件和工作紀錄，這些前期準備工作都是以上這些工程順利開展的前提與條件。所以說，在工程建設和整個工程的施工階段，工程檔案管理與工程質量管理二者之間是相互依存的。

2.2 檔案管理是工程質量提升中的重要手段

檔案管理在工程質量管理工作中有著一定的強制性特征，這種強制性特征的存在往往與具體工程質量管理工作的高度相互融合在一起的。檔案管理工作既可以作為工程質量管理過程中的前置條件，同時又還可以作為工程項目竣工和驗收過程中進行審查的一個組成部分。從這些內容中我們不難看出，檔案管理工作是工程質量管理工作提升中的一個重要的手段，以此來促進著工程質量的不斷提升。但是，這些檔案管理工作的作用并為直接的被利用到工程質量管理工作過程中，而是用于到了工程檔案的管理中，監視和控制著工程質量管理工作的順利實施和進行，所以工程檔案是工程質量提升中的重要手段。

2.3 檔案管理直接的決定著工程質量的高低

隨著紅旗路（人民路-濱河路）道路工程項目的驗收，相關部門對該建設項目的工程質量建立了一套較為完善的評價體系。在這個過程中紅旗路（人民路-濱河路）道路工程項目的驗收工作又始終離不開檔案管理工作的依托。同時，在該道路工程驗收的過程中，對其評價體系早已不再是像過去那樣進行簡單的現場查看和評價為主了。所有的直觀感受和評價已經被信息化和數據化而代替，精確的數據評價體系又是建立在檔案管理工作的基礎和條件之上的。而紅旗路道路工程的建設項目的工程進度也是分層次進行的，但在具體的施工過程中難免會出現一些問題：第一，紅旗路排水管道井內仍有部分沖積淤泥和沙土;第二，紅旗路項目建設前期只對行車道范圍內排水檢查井安設了一體式防墜井網蓋;第三，未對紅杉路口位置的中央綠化帶的平石進行調整等等的問題。這些問題的出現其實就是工程質量管理中的隱性工程，而對該工程項目中的這部分隱性工程的評價還是需要建立在工程檔案所提供的現場實時資料來確定的。因此，工程檔案在整個工程質量的驗收過程中發揮著不可替代的重要作用，直接決定著工程質量的高低。

2.4 檔案管理是控制工程質量最關鍵的環節

從以上分析得知，工程檔案管理是工程質量管理工作的重中之重。因此，在工程質量管理工作的進程中，工程檔案管理工作理應成為嚴把工程質量觀過程中最為關鍵的環節。工程檔案管理作為一定文件性的資料，是靜態存在著的。而工程管理工作則是一個動態的過程，而這個動態的管理過程最終推動著工程檔案的完整化與系統化、準確化與真實化。在這里工程檔案管理對工程質量的作用具體體現在以下兩個方面：即施工組織和施工現場的質量和控制。質量控制的內容又通常包括人員、成本、費用、方法和環境這五個方面的內容。檔案管理工作對以上五個方面因素的控制，一方面能保障工程質量的提升，另一方面也能成為工程項目嚴把工程質量關的最為關鍵的環節之一。

3 結語

綜上所述，工程檔案管理在工程質量管理中發揮著不可替代的重要作用。因此，認真的做好各項檔案管理工作是非常必要的。筆者作為長沙市公共工程建設中心的一名檔案管理工作人員首先要認識到工程檔案管理工作在工程質量管理工作的方法和作用。當然了，在具體的工作過程中筆者還需要不斷的增強檔案管理工作的水平和業務能力，將檔案管理工作納入工程質量的過程中，進而確保檔案管理工作的真實性和完整性。

參考文獻

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