大數據背景下人事檔案信息化建設的問題與對策研究

鄂清

摘 要：隨著互聯網的快速發展，在企事業單位中雖然引入了信息化的人事檔案管理政策，但在人事檔案信息化建設的過程中，還存在著很多問題。如信息管理的內容過于單一，缺乏健全的人事檔案數據管理平臺，這在已經程度上制約了人事檔案管理工作的效率。針對這種現象，闡述了大數據的具體概念，以及大數據的主要特點，然后分析了大數據背景下，人事檔案管理系統存在的主要問題，并提出了相應的解決對策。

關鍵詞：大數據;人事檔案;信息化建設

這些年來，企事業單位內部的流動人員數量在不斷增加，借此，為人事檔案管理工作提出了新的挑戰。但隨著大數據技術的全面發展，也為企事業單位的檔案管理工作帶來了新的機遇。由此可以看出，對于現階段企事業單位的人事檔案管理工作來說，有效引入現代化的信息技術，可以在一定程度上程度上解決傳統的人事檔案管理工作無法解決的難題。

1 大數據概述

1.1 大數據的定義

對于大數據的概念來說，目前尚未有明確統一的定義。但大數據數最早是被全球著名的咨詢公司麥肯錫提出。在這之后，對于大數據的概念，每個人的看法都有所不同。有的人認為，大數據實則是一種依賴于信息技術的新型技術，可以完成對海量信息的收集、整理、以及分析。

1.2 大數據的特征

雖然對于大數據的概念來說，尚未有明確統一的定義，但是大數據卻又屬于自己的主要特性，如下所示。

（1）大量的數據。

互聯網的快速發展，改變了人們獲取信息的方式。人們可以足不出戶就能了解到自己想要知道的信息，但人們在通過互聯網搜索自己想要了解的信息時候，也會在互聯網上留下自己的個人信息。通過這一過程，計算機可以獲取到與用戶相關的大量信息和數據。

（2）較快的處理速度。

有互聯網和信息技術的同步發展，物聯網可以存儲越來越多的信息和數據。你能確保用戶能夠更好的使用互聯網，供應商們一直在加強信息的處理工作，有效高信息處理能力，從而顯示出大數據背景下，對信息的的管理優勢。

（3）多種數據模式。

在傳統的信息管理模式下，數據的表現方式可以分為兩種，一種是圖文，一種是表格。但是在大數據背景下，數據的表現形式有很多，既可以是圖文和表格，也可以是動畫和音頻等數據模式。

2 中企事業單位人事檔案信息化建設的現狀

2.1 信息內容來源過于簡單

目前，在企事業單位內部管理的信息內容主要就是人事檔案，人事檔案中的信息所覆蓋的內容又比較單一，主要可以分為以下幾部分。第一，填寫的人事檔案信息無法體現出一個人的特征;對于人員的考核和評價，存在著嚴重的抄襲現象，導致評價內容單一且相似，也無法準確評價一個人;第三，員工檔案多為員工入職時提供的個人信息等資料，對于員工入職后的工作業績等都沒有及時更新到個人檔案中，而且在大部分企事業單位中，員工個人是無法查閱自己的檔案的，更不能修改和完善檔案。

2.2 人事檔案管理工作的信息化程度較低

近些年來，在大部分的企事業單位中，都引入了信息化的人事檔案管理方式。但是在企事業單位內部，依舊存在著信息化管理水平較低的現象，例如有些企事業單位檔案管理混亂，對于離職的員工，沒有及時從檔案中提取出來，并做特別標注。而對于新入職的員工，也沒有及時建立員工的檔案信息，等到相關部門需要這些信息的時候，企事業單位剛開始著手建立員工的檔案信息。

2.3 缺乏健全的人事檔案管理數據平臺

從目前我國的企事業單位中，還缺乏健全的人事檔案管理數據平臺，并且企事業單位的管理層沒有辦法從更加直觀的角度上，對企業所需的信息進行對比和優化，同時也無法了解到企業員工的工作能力、工作經驗等信息。由于缺乏人事檔案管理數據平臺，使得企業無法對員工數據進行有效分析，從而做出更好的人事管理工作。

3 改善中職學校人事檔案信息化建設工作的對策

3.1 增強中職學校人事檔案管理的信息化程度

近些年來，企事業單位一直在進行人事檔案管理的改革工作，推進了信息化管理人事檔案的步伐。目前，在絕大多數企事業單位中，都采用了電子信息技術的檔案管理方式替代了傳統的紙質檔案管理方式。但在信息化的檔案管理工作建設中，需要輕取檔案管理人員的經驗意見，然后構建適合企業特點的檔案管理軟件，從而提高企業的信息化檔案管理水平。

3.2 健全人事檔案管理數據平臺

隨著大數據技術的發展，越來越多的企事業單位都在企業管理中引入了大數據技術。對于企事業單位來說，如果想將企事業單位內部的所有人員對方在一個數據平臺中，那么就可以考慮創建一個大數據管理平臺。通過大數據技術，可以對人事信息進行優化和對比，如分析出企事業單位現有職員的學歷比例、職稱比例，而且還能與其他企事業單位進行對比，分析出自身在人事檔案管理過程中的優勢和劣勢，為自身以后的人事管理工作提供參考。

3.3 保證企事業單位人事檔案內容的全面性與真實性

對于人事檔案的內容而言，應該具備全面性和真實性的特點。全面性質的是，需要將企事業員工在入職前、入職后、以及離職后的各項信息都記錄在個人的人事檔案中，如企事業職工在入職前的工作歷程、工作經驗、以及辭職原因，職工在入職后的成長歷程、思想發展過程、以及所獲榮譽等抖音記錄在個人的檔案中。在記錄這一切信息的時候，還要確保信息內容的真實性，避免人事檔案信息造假的情況發生。

4 總結

在大數據快速發展的大背景下，企事業單位人事檔案管理工作就是一個漫長的過程。相信在不久的將來，基于大數據的人事檔案管理系統能夠完善和發展，定在各行各業中得到廣泛應用。

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