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職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

2020-04-19 10:04:44郭靜
神州·下旬刊 2020年3期
關(guān)鍵詞:職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理

摘要:我國(guó)一直將教育作為國(guó)家的重要發(fā)展戰(zhàn)略方陣,教育規(guī)模在我國(guó)越來(lái)越大,因此涌入了一批職業(yè)院校,這些職業(yè)院校為眾多學(xué)子提供了學(xué)習(xí)的空間,幫助學(xué)習(xí)成就自身的職業(yè)夢(mèng)想。但是隨著職業(yè)院校的發(fā)展,其自身的問(wèn)題開(kāi)始不斷涌現(xiàn),其中財(cái)務(wù)管理問(wèn)題最為突出。本文立足于當(dāng)前職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)研究,并為實(shí)際解決這些問(wèn)題提出了合理化的建議,希望有助于職業(yè)院校未來(lái)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:職業(yè)院校;財(cái)務(wù)管理;教育發(fā)展

一、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀困境分析

(一)相關(guān)人員意識(shí)欠缺

職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于本校財(cái)務(wù)管理的意識(shí)直接決定著本校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的優(yōu)劣。但是從當(dāng)前職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)來(lái)看,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)缺乏必要的財(cái)務(wù)理論知識(shí),甚至一些領(lǐng)導(dǎo)根本不知道何為財(cái)務(wù)管理以及如何對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,沒(méi)有對(duì)本校財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督以及管理。一些領(lǐng)導(dǎo)盡管擁有財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論知識(shí),但是由于意識(shí)不足,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行深入了解,因此理論知識(shí)無(wú)法在實(shí)踐中得以應(yīng)用。甚至一些領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)欠缺,忽視財(cái)務(wù)管理的審批,導(dǎo)致院校的財(cái)務(wù)管理制度混亂,日常工作受到阻礙。

(二)相關(guān)制度不完善

當(dāng)前眾多院校為了響應(yīng)上級(jí)的號(hào)召以及實(shí)際工作的需求,都開(kāi)展了財(cái)務(wù)管理相關(guān)方面的工作,并建立了一定的管理制度。但是縱觀當(dāng)前所建立的管理制度,大多數(shù)都不能與實(shí)際相結(jié)合,有些制度不僅不能對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作起到促進(jìn)作用,甚至成為財(cái)務(wù)管理工作的掣肘。而且有些管理制度僅僅被制定下來(lái),沒(méi)有得到具體的應(yīng)用,工作人員依舊按照自己的行為處理財(cái)務(wù)管理工作,或者以領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)為主。不完善的財(cái)務(wù)管理制度,與其說(shuō)是財(cái)務(wù)管理工作的保障,倒不如說(shuō)是財(cái)務(wù)管理工作的缺陷所在。

(三)監(jiān)督措施不到位

任何一項(xiàng)工作,只有做到嚴(yán)格的監(jiān)督,才可以保障其穩(wěn)定發(fā)展。但是從當(dāng)前諸多院校財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看,監(jiān)督措施一直缺失,導(dǎo)致無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效地評(píng)判。監(jiān)督措施在一定程度上保障了財(cái)務(wù)管理工作人員的責(zé)任,防止財(cái)務(wù)管理工作人員在工作中消極對(duì)待。并且當(dāng)發(fā)生意外事故時(shí),可以對(duì)責(zé)任人進(jìn)行直接追究,可以在一定程度上避免院校的利益損失。而且財(cái)務(wù)管理工作涉及眾多的資金往來(lái),一旦相關(guān)工作沒(méi)有受到應(yīng)有的監(jiān)督,一些不法人員將會(huì)利用手中的權(quán)利為自己牟取私利,侵害院校的權(quán)益。

(四)相關(guān)工作人員素質(zhì)有待提升

院校財(cái)務(wù)管理工作一般由自身院校的工作人員進(jìn)行擔(dān)任。但是財(cái)務(wù)管理工作作為一項(xiàng)具有高技術(shù)水平的工作,其擔(dān)任人員需要具備一定的素質(zhì),這樣才能勝任這項(xiàng)工作。但是當(dāng)前院校財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)令人堪憂(yōu),突出表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)欠缺。隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)一直在不斷地變化,相關(guān)的經(jīng)濟(jì)需求也在不斷地變化。在這種形勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)學(xué)習(xí),即使擁有淺薄的理論知識(shí)作為支撐,也難以適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展。二是財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)的法律法規(guī)認(rèn)知。財(cái)務(wù)管理涉及較多的資金往來(lái),進(jìn)行有效地財(cái)務(wù)公開(kāi)已經(jīng)是國(guó)家法律法規(guī)所要求的。院校財(cái)務(wù)人員沒(méi)有對(duì)相關(guān)法律制度進(jìn)行了解,不能做到財(cái)務(wù)公開(kāi),勢(shì)必會(huì)讓院校陷入法律的問(wèn)責(zé)之中。三是財(cái)務(wù)人員是院校當(dāng)中的一分子,沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)培訓(xùn),缺乏財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)操守,不能站在公平公正的基礎(chǔ)上嚴(yán)格對(duì)待財(cái)務(wù)工作,容易盲從領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),不能繼續(xù)正確的財(cái)務(wù)建議。

二、財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化策略分析

(一)加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)意識(shí)

正確的領(lǐng)導(dǎo)才可以幫助整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)提升工作效率,規(guī)避工作風(fēng)險(xiǎn)。職業(yè)院校的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于院校的重要性,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)程度,按照嚴(yán)格的法律標(biāo)準(zhǔn)制定規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告。并且在財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),了解國(guó)家最新頒布的財(cái)務(wù)法規(guī),不斷提升自身的財(cái)務(wù)能力素質(zhì)。當(dāng)其領(lǐng)導(dǎo)的下屬人員出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題時(shí),需要對(duì)財(cái)務(wù)人員耐心講解,使其明白自身的錯(cuò)誤之處,提升整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)完善內(nèi)部制度

完善穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理制度是院校財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的前提條件。內(nèi)部制度地完善,可以保障財(cái)務(wù)管理工作人員的工作效率,促進(jìn)院校財(cái)務(wù)管理工作平穩(wěn)高效開(kāi)展。為完善相關(guān)的管理制度,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)自身發(fā)現(xiàn)的實(shí)際情況,結(jié)合國(guó)家財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),制定適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理法規(guī)。院校作為眾多學(xué)生學(xué)習(xí)的園地,每年都會(huì)吸引大量的學(xué)生,并且財(cái)務(wù)院校自身也在不斷的進(jìn)步,變化頻繁,因此財(cái)務(wù)管理的工作人員應(yīng)定期檢查制度的時(shí)代性,不斷更新,保證內(nèi)部制度的實(shí)用性。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

良好地監(jiān)督可以提升院校財(cái)務(wù)管理工作效率。院校應(yīng)該加強(qiáng)自身監(jiān)督機(jī)制地建立,成立職能化監(jiān)督部門(mén),對(duì)每一個(gè)工作崗位制定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行責(zé)任到人。一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格查處,絕不姑息。并且審計(jì)機(jī)構(gòu)也不可缺失,需要審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行嚴(yán)格審查。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需要嚴(yán)厲打擊,絕不姑息,利用強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,保障財(cái)務(wù)工作地順利開(kāi)展。

(四)加強(qiáng)人員培訓(xùn)

為提升院校財(cái)務(wù)管理工作人員的職業(yè)能力素質(zhì),院校應(yīng)當(dāng)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助其掌握專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解最新的法律法規(guī)。為考核財(cái)務(wù)管理工作人員的知識(shí)掌握程度,需要對(duì)其進(jìn)行考試測(cè)量,評(píng)判每一位人員的能力掌握程度。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理工作事關(guān)一個(gè)院校財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定。各個(gè)院校需要正視當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中涌現(xiàn)的問(wèn)題,加強(qiáng)相關(guān)管理制度以及監(jiān)督制度地完善,提升財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì),以此保障本院校財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定,為院校未來(lái)的發(fā)展提供動(dòng)力。

參考文獻(xiàn):

[1]劉燕.預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究——以普通高職院校為例[J].現(xiàn)代商業(yè),2019 (14):107-108.

[2]李嘉佩.基于微課的高職院校財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)改革思考[J].福建茶葉,2019 (8).

注:本文系山東省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2019年度課題項(xiàng)目

作者簡(jiǎn)介:郭靜(1981.3.23)女,民族:漢,籍貫:山東省煙臺(tái)市萊陽(yáng)市,職務(wù):會(huì)計(jì)師,職稱(chēng):中級(jí),學(xué)歷:本科,研究方向:會(huì)計(jì),單位:山東中醫(yī)藥高等專(zhuān)科學(xué)校。

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