信息化在企業(yè)物資采購管理工作中的創(chuàng)新應用

謝曉紅 費玉強

摘 要 管理的追求在企業(yè)的發(fā)展中起著至關重要的作用，對促進中國經濟的建設在某些方面起著極其重要的作用。如何在保密性提高的情況下控制市場經濟中的材料采購流程在采購流程中，由于材料過多和材料數量過多，以及采購過程中的信息溝通過程影響，整個過程中的信息非常不穩(wěn)定而且缺乏及時反饋等嚴重缺陷。基于此綜合不利條件，如果我們不及時分析信息，就會在采購過程中引起意料之外的問題。目前，企業(yè)應該注意公司的信息資源管理的解構與論析，并討論具體行動和管理方向。

關鍵詞 信息化;企業(yè)物資;采購管理;創(chuàng)新應用

1 信息化在物資采購管理中的重要性

1.1 有助于企業(yè)進行成本控制

信息化在物資采購管理過程中的應用，能夠幫助企業(yè)進行實時信息掌控，也有利于企業(yè)各部門之間的信息交流，幫助采購部門做好信息統(tǒng)計，避免出現重復購買物資等現象，同時，該過程也省去了專門派人進行信息統(tǒng)計的過程，節(jié)約了大量的統(tǒng)計時間，幫助企業(yè)提高了物資利用率，節(jié)約了成本和勞動力。

1.2 有助于對物資采購過程進行監(jiān)督

信息技術的使用，能夠幫助企業(yè)更好地進行監(jiān)管工作的開展。物資采購各類信息能夠完全展現在企業(yè)管理者面前，方便企業(yè)進行清算和復查等工作，為企業(yè)進行年終核算提供大量依據。同時也有利于企業(yè)對市場價格變化情況進行核算和預估，對價格趨勢進行判斷，以制定應對措施[1]。

2 信息化在企業(yè)資質采購管理中的應用現狀

2.1 企業(yè)采購管理部門的信息基礎較為薄弱

現代企業(yè)對信息技術的重視程度越來越高，但是在采購業(yè)務上，傳統(tǒng)的思維仍然根深蒂固，信息化建設比較滯后。雖然企業(yè)采購部門也順應信息化發(fā)展形勢，引進了管理信息系統(tǒng)，但是后續(xù)的支持工作沒有跟進，信息系統(tǒng)的價值受到了很大限制。以ERP系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)涵蓋了物資管理、人力管理、財務管理、信息管理等各個方面，是現代企業(yè)必備的管理信息工具。企業(yè)雖然引進了ERP系統(tǒng)，但是沒有與時俱進的進行系統(tǒng)升級，日常的運營維護工作也不到位，低版本的ERP系統(tǒng)軟件與其他辦公軟件不兼容，在物資采購管理中的實際作用沒有完全發(fā)揮出來。

2.2 物資采購管理人員的信息技術操作能力差

隨著企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)研發(fā)的深入和應用范圍的擴展，對采購管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。根據調查結果來看，企業(yè)在職的采購管理人員中，有相當多的人員對管理信息系統(tǒng)比較陌生，只能完成基本的操作，而對于數據資源的調取與分析，采購與供應的協(xié)調等更加重要的功能，沒有做到熟練掌握。在這種情況下，采購管理信息化的應用優(yōu)勢沒有體現出來，不能給企業(yè)創(chuàng)造價值和利潤，企業(yè)高層領導在這一方面的重視程度降低，從長遠來看不利于采購管理部門信息化建設的發(fā)展。

2.3 現有物資采購管理信息系統(tǒng)的功能單一

不同企業(yè)在物資采購管理信息化建設方面投入的財力、人力支持不一，這也就意味著物資管理信息系統(tǒng)的整體水平、實用功能各有差異。從整體上來看，物資采購管理新系統(tǒng)的功能偏少，還不能很好地滿足采購業(yè)務開展的需要。現有的采購管理信息系統(tǒng)中，雖然增加了價格對比、價格預測的功能，但是系統(tǒng)內部數據庫中的價格信息更新緩慢，這也導致系統(tǒng)提供的物料參考價格不具備實用性。

2.4 信息流通不全面

信息不流通也是造成物資采購管理工作出現疏漏的主要原因之一。各大企業(yè)如果沒有建立起完整的信息交流平臺，會使企業(yè)各部門之間信息交流不及時，工作也不能夠及時傳達，降低了各部門之間的溝通和協(xié)調，使企業(yè)生產效率降低。另外，有一部分企業(yè)在進行物資采購時，會采用人工統(tǒng)計的方法，這樣不僅會使統(tǒng)計結果受各種因素的影響而出現偏差，致使大量物資囤積，而且不可避免地浪費了人力財力[2]。

3 物資采購管理的信息化應用方案

3.1 信息化物資采購管理的數字平臺

建立采購管理平臺是企業(yè)想要實現信息化管理的首要工作，建筑公司根據部門要求作詳細記錄，并對未來的材料采購進行統(tǒng)計分析，在此基礎上記錄每個部門使用的材料數量，為日后進行的分析項目工作提供客觀的數據基礎。同時，有必要加強與生存前沿的聯系，整理物資生產前沿和物資需求信息，做好信息數據的對接與整合工作，創(chuàng)建有效可行的反饋機制，以防發(fā)生貨物積壓貨資源短缺的情況出現。

建立采購管理平臺后，再計算出公司的實際需求，有必要建立一個全面的供應商信息管理平臺。在購買材料之前，合理運用互聯網的好處，收集和組織每個供應商的信息，在自我需求的基礎上進行整合，并實現供應商管理平臺，供應商價格，材料質量，交易數量，交貨日期等，記錄指標系統(tǒng)化和完善信息采購相關信息模型。根據訂貨指標的解析與討論，找到符合企業(yè)自身條件我們可以長期合作的合作伙伴，為企業(yè)節(jié)省運營成本與繁雜瑣事的時間消耗，實現建筑企業(yè)的信息化管理的改革。此外，采購經理定期對市場中的重要信息進行調查和分析，做好掌握物質市場趨勢工作，對企業(yè)采購進行合理預測，優(yōu)化采購時間和采購瞄準數量。降低采購成本，提高采購合理性和準確性，并在此基礎上為公司帶來更高的利潤，使公司更好發(fā)展[3]。

3.2 信息化物資采購的一體式管理

一般公司的采購流程是從各個生產部門分配人員從分銷部門收集材料，由于生產線分布和需求差距，各部門間的交流不暢，易發(fā)生資源的重復領用，導致資源浪費的情況。故而，建筑公司加強采購的綜合信息管理，在公司內部建立資料供給處，與制造部門保持密切聯系，并記錄和統(tǒng)一每個部門的所有物質需求，通過創(chuàng)建分析圖表進行信息比較，物料控制圖可靠性和實時供應站根據圖表分析的實際需要進行采購和管理，實時與各部門溝通，保證信息交流的暢通，實施合理的物流，使各部門能正常生產。在確保最大限度地利用資源的條件下，降低了生產采購的成本，提升了企業(yè)運轉效率，進而提高了企業(yè)的利潤。

3.3 信息化物資采購管理的未來趨勢

目前，大多數建筑公司已經建立了適合自身發(fā)展的信息平臺，通過該平臺，進一步完善了采購，訂貨，存儲透明等管理步驟，將信息化運用到企業(yè)采購管理中。在將來，建筑公司應進一步發(fā)展信息采購管理流程，涵蓋信息技術的需求研究，包括估算比較，談判與合作，簽訂合同等方面。對管理人員進行嚴格的績效考核，人力資源招聘，大大提高采購人員在采購工作中的專業(yè)水平和技術能力，以保證企業(yè)員工工作效率。并根據各種材料的市場特點科學區(qū)分，需要建立職業(yè)培訓和其他機制。在新機制的運行中，使員工綜合能力得到質的提升效果，能夠通過管理數據的分析，為企業(yè)的發(fā)展提供新的想法和服務建議，這將對企業(yè)發(fā)展注入不竭的新動力[4]。

4 結束語

當前企業(yè)的采購部門，還存在信息系統(tǒng)功能單一，采購人員對管理信息系統(tǒng)操作不夠熟練等問題。下一步要重點做好資金投入保障，加強人才隊伍建設，開發(fā)系統(tǒng)新功能，讓物資采購管理信息系統(tǒng)在物質信息獲取、價格對比、庫存管理等方面，發(fā)揮應有的價值。

參考文獻

[1] 劉忠慶，楊萍，王飛.淺淡信息化倉儲物資條碼系統(tǒng)在煉化企業(yè)的安全重要性[J].化工管理，2019，（17）：102-103.

[2] 王君.信息技術在建筑施工企業(yè)物資管理中的應用研究[J].決策與信息旬刊，2016，（5）：139.

[3] 王淑云，李洪霞，李朝敬.宣鋼運用“陽光采購”電子交易平臺創(chuàng)新采購管理模式[C].2015電子商務在鋼鐵交易及冶金設備、備品備件管理中的應用交流推介會.2015電子商務在鋼鐵交易及冶金設備、備品備件管理中的應用交流推介會論文集.石家莊：河北鋼鐵集團宣化鋼鐵公司物資部，2015：11-17.

[4] 孫睿.信息化發(fā)展下的企業(yè)物資采購管理策略分析[J].數碼設計（下），2019，（2）：204.