事業單位人事檔案管理問題及對策研究

高慧

【摘 要】?事業單位人事檔案信息對于事業單位的發展前行具有重要意義，其記載了單位所屬員工的全部基本信息，妥善搞笑管理這些信息不僅能夠提升單位整體工作效率同事也對單位工作質量起到重要作用，我們在進行人事檔案管理工作中，不僅要做好人事檔案資料的妥善分類妥善保管，同時也要保障管理的秩序性，尤其對于事業單位來講，單位人才是單位前行的絕對動力，我們只有時刻了解單位所屬員工的基本情況給予其適當的工作崗位，才能讓其充分發揮自身價值，同時事業單位人事檔案還具備工資變動、人事任免、工作表現等一系列信息的記錄功能，這些對于管理工作來講都是至關重要的內容，因此事業單位人事檔案管理工作必須受到重視。

【關鍵詞】? 事業單位;人事檔案管理;問題及對策

【中圖分類號】? R197.324????? 【文獻標志碼】B?? 【文章編號】1005-0019（2020）05-221-01

我國對于檔案管理工作的重視程度想來是比較高的，我國進行檔案管理工作的時間是比較長的，從新中國建立開始后我國的檔案管理工作就已經步入正軌，在幾十年的發展過程中逐漸形成了較為完整的管理體系，但是隨著檔案管理工作不斷細化和深入我們在現今工作過程中還是存在一些問題，這些問題一方面來自于管理人員的自身同時也與工作制度工作規范等有關，而這些問題的存在嚴重影響了我國檔案管理工作的發展與進步，因此本文以事業單位人事檔案管理工作為研究中心，就當前事業單位人事檔案管理工作存在的問題進行研究，并就問題給出針對性的解決對策。

1 事業單位人事檔案管理工作存在的問題

1.1 基層事業單位人事檔案管理工作重視程度不足

很明顯，當前我國很大一部分基層事業單位在面對人事檔案管理工作是重視程度明顯不足。基層事業單位自身直接面向普通群眾，其作為我國重要的政策落實機構在政府整體工作中充當著末梢神經以及毛細血管的作用，隨著我國各項經濟發展政策不斷落實，基層事業單位的工作任務也越來越繁重，這一方面考驗著相關單位的執行力與工作效率另一方面也對其自身管理工作提出了更高的要求，人事檔案作為記錄相關單位人才基本情況的重要資料，其管理工作對于單位的未來發展以及結構優化等都具有重要影響作用，但是多數基層事業單位在這方面沒有投入足夠的經理，很多基層事業單位的人事檔案管理不力，經常出現檔案管理人員一人身兼數職的情況，檔案管理人員在日常工作中需要處理的問題眾多，很難做到面面俱到，因此經常出現管理上的紕漏，這是對人事檔案管理工作不重視的重要表現。

1.2 人事檔案管理信息化建設滯后

隨著計算機技術以及信息技術的飛速發展，當前檔案管理工作早已進入信息化時代，而從當前事業單位人事檔案管理工作是及情況上來看，相當一部分單位還沒有妥善落實檔案管理信息化的建設要求，在檔案記錄信息詳盡程度以及信息分類和數據庫建立等方面還存在著諸多不足，我們在進行相關工作的過程中還需要大量的人工操作，這不僅阻礙了人事檔案管理工作的發展，同事也讓工作質量以及工作效率受到嚴重影響。隨著事業單位自身人力資源信息日益增多，其人事檔案的管理工作也越來越復雜，如果不徹底進行信息化建設很難保障工作的順利進行，在這種狀態下人事檔案管理工作的價值大打折扣。

1.3 缺乏相應管理制度，管理人員專業素質較低

事業單位人事檔案管理工作是系統化的工作，我們在日常工作當中必須按照相應的規章制度進行科學處理才能保障檔案記錄、保管、調取等工作的順利進行，而從當前事業大內人事檔案管理工作實情上來看，很多單位的檔案管理部門缺乏詳細的工作規章制度，工作進行多數依靠管理人員的經驗，這對于工作精確度和工作質量來講都有不利影響。制度是工作的標桿，而管理人員專業素質則是事業單人事檔案管理工作水平的具體決定因素，從當前檔案管理人人員的專業素質上來看，相當一部分并不具備相關專業能力，尤其在信息化的管理工作上表現不佳。

2 相關問題解決措施

2.1 提高對人事檔案管理工作的重視程度

我們想要充分提升事業單位人事檔案管理工作的整體工作質量，就必須了解該工作的重要性并且重視相關工作的開展，而想要真正達成這一工作要求我們首先就要讓相關單位領導了解人事檔案管理工作的重要性，明確該工作積極開展并且保障高工作質量的意義，應該讓檔案管理工作成為事業單位日常管理工作的一個重點，相關責任人要加強對人事檔案管理工作的認識，充分提升自身工作積極性，同時也要讓基層工作人員明確了解相關工作的重要性，明確工作責任和工作內容，讓所有工作人員都能在工作中積極發揮自身能力，絕不在工作中有一絲怠慢。

2.2 加強事業單位人事檔案管理工作信息化建設

我們在進行工作信息化建設的過程中一定要真正將工作內容與建設目標進行結合，信息化建設不是什么先進就拿來什么，更不是一種象征性的工作，我們要切實了解自身在工作發展過程中需要什么，要建設怎樣的信息化平臺，只有在了解這些建設目標的前提下去進行針對性的信息化建設我們才能有效提升檔案管理水平。我們在信息化檔案管理系統中可以講傳統的文字圖像等具體信息資料轉換為數字信息資料，這樣不僅方面我們進行調取同時也能極大地提升檔案管理的工作效率，通過專業的數字化檔案管理系統我們還能有效保障檔案資料的高效利用充分發揮檔案資料的自身價值。

2.3 建立完善管理制度，提升人員專業水平

我們想要保障人事檔案管理工作的工作質量，就必須讓檔案管理人員按照既定的規范去進行相應工作，只有這樣檔案管理工作才能有序進行在保障自身工作有章可循的前提下妥善的完成相應管理工作。事業單位人事檔案管理規章制度應該以自身工作需求和相應工作標準為制定依據，在保障檔案管理工作高效進行的同時也要保障工作質量，同事對于人事檔案中所包含的對單位未來發展具有指導作用的資料應該做到有所了解，充分發揮檔案資料在單位長期發展中的積極作用。事業單位日人事檔案管理人員應該加強自身學習，定期舉辦培訓講座，提升自身專業能力，尤其是信息化檔案管理系統的操作能力，保障在工作中能夠熟練的操作相應程序，妥善完成工作。

結束語

事業單位作為服務于人民群眾的重要政府分支機構，其在我國長期發展過程中具有重要作用，只有保障事業單位學管理工作妥善進行，我們才能有效提升事業單位的服務能力，而人事檔案管理工作證實其中的重要組成部分，我們要積極發現問題并提出有效的解決對策，切實保障事業單位的穩定發展。

參考文獻

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