淺釋Excel求和函數

劉道獻

摘 要：Excel軟件學校最多的就是求和函數。如統計學生總成績，統計語文成績都及格學生的總分，或數學、英語都大于90分的學生總分等。本文中筆者就Excel 4個求和函數SUM、SUMIF、SUMIFS、DSUM進行解析，重點分析了其參數特點、使用說明及適用范圍，并通過實例介紹其使用方法。

關鍵詞：函數;SUM;SUMIF;SUMIFS;DSUM

一、 SUM函數

函數功能：返回某一單元格區域中所有數字之和。

語法結構：SUM（number1，[number2]，…）

參數說明：number1（必選）：表示要求和的第1個數字，可以是直接輸入的數字、單元格引用或數組。

Number2，…（可選）：表示要求和的第2～255個數字，可以是直接輸入的數字、單元格引用或數組。

我們要求每個學生的總分就直接輸入=SUM（B1：D1）

SUM函數的使用注意事項：

1. 如果在SUM函數中直接輸入參數的值，那么參數必須為數值類型，即數字、文本格式的數字或邏輯值，如果是其他類型，SUM函數將返回錯誤值#VALUE！。

2. 如果使用單元格引用或數組作為SUM函數的參數，那么參數必須為數字，其他類型的值都將被忽略。

技巧：用戶可以將文本格式的數字轉換為普通數字，有使用VALUE函數、——、*1、/1、+0或-0等幾種方法。

SUM函數是單純的求和函數，不帶附加條件，如果要統計匯總符合指定條件單元格數據之和就要用到：SUMIF，SUMIFS，DSUM了。

二、 SUMIF函數

SUMIF函數的功能：根據指定的單個條件對多個單元格進行求和的公式。

語法結構：SUMIF（range，criteria，sum_range）

參數說明：range即用來進行條件限定的單元格criteria限定條件

sum_range限定條件所對應的實際進行取值求和的單元格。

下面我們來舉一個簡單的例子，如上表所示，是學生成績表，現在要求出語文成績在60分以上的語文總分，那么這時就要用到SUMIF函數了，單擊存放語文總分的單元格，輸入公式“=SUMIF（D2：D8，″>60″）”，在這里省略了限定條件所對應的實際進行取值求和的單元格，因為這個區域和條件區域相同，所以省略了。如果我們要求：語文成績在60分以上的所有人的數學總分，這時公式應該輸入“=SUMIF（D2：D8，″>60″，C2：C8）”，這時實際求和的單元格就不能省略。因為限定條件所對應的實際進行取值求和的單元格區域和限定條件的單元區域不是同一區域。

三、 SUMIFS函數

函數的功能：用于計算單元格區域或數組中符合多個指定條件的數字的總和。

語法結構：SUMIFS（sum_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2]，[criteria2]，…）。

參數說明：sum_range（必選）：表示要求和的單元格區域。

criteria_range1（必選）表示要作為條件進行判斷的第1個單元格區域。criteria_range2，…（可選）：表示要作為條件進行判斷的第2～127個單元格區域。

criteria1（必選）表示要進行判斷的第1個條件，形式可以為數字、文本或表達式。例如，16、″16″、″>16″、″圖書″或″>″&A1。

criteria2，…（可選）：表示要進行判斷的第2～127個條件，形式可以為數字、文本或表達式。

還以上表格為例，現在要求語文和數學都大于60分的學生總分之和，那么這是對多個條件進行求和。公式應輸入“=SUMIFS（E2：E8，C2：C8，″>60″，D2：D8，″>60″）”

SUMIFS函數時應注意：

1. 如果在SUMIFS函數中設置了多個條件，那么只對參數sum_range中同時滿足所有條件的單元格進行求和。

2. 可以在參數criteria中使用通配符—問號（？）和星號（*），用法與上一個函數SUMIF相同。

3. 參數sum_range中的單元格如果包含TRUE，則按1來計算，如果包含FALSE，則按0來計算。

4. 與SUMIF函數不同的是，SUMIFS函數中的求和區域（sum_range）與條件區域（criteria_range）的大小和形狀必須一致，否則公式出錯。

5. sumif函數和sumifs函數中的數據列和條件列是相反的，這點非常重要，千萬不要記錯

在Excel對滿足條件求和的運算中我們常常還會用到DSUM函數。dsum函數將數據庫中符合條件的記錄的字段列中的數字的和。使用它可以對數據進行多條件累加，這種方式可以使條件的修改變得方便，因此，相對于SUM和SUMIF函數，DSUM更加靈活。

四、 DSUM函數

函數的功能：返回列表或數據庫中滿足指定條件的記錄字段（列）中的數字之和，它是數據庫函數

語法結構：DSUM（database，field，criteria）

參數說明：

Database構成列表或數據庫的單元格區域。數據庫是包含一組相關數據的列表，其中包含相關信息的行為記錄，而包含數據的列為字段。列表的第一行包含著每一列的標志項。

Field指定函數所使用的數據列。列表中的數據列必須在第一行具有標志項。Field可以是文本，即兩端帶引號的標志項，如“樹齡”或“產量”;此外，Field也可以是代表列表中數據列位置的數字：1表示第一列，2表示第二列，等等。

Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。可以為參數criteria指定任意區域，只要它至少包含一個列標志和列標志下方用于設定條件的單元格。如下表所示，是統計10路2班高等數學不及格的學生總分，我們把條件放置在H2：I3區域中，公式輸入：=DSUM（A1：F16，F1，H2：I3）就可以了。

參考文獻：

[1]宋燕福，高加瓊.在Excel中求和函數的研究與應用[J].四川職業技術學院學報，2011：12-15.

[2]吳廣忠.Excel中求和函數的高級用法[J].信息與電腦，2011：11-15.

作者簡介：

劉道獻，河南省南陽市，南陽信息工程學校。