英文數據庫文獻檢索策略定位方法

劉玲玲

【摘要】在高校的教學實踐和科研活動中，文獻檢索有著越來越重要的作用，然而，因為相關方面的因素影響，英文數據庫文獻檢索在具體的應用過程中仍然存在很多方面的問題，不夠健全完善，面臨著很多困境，對此需要對其進行不斷的探究和分析，使其呈現出更為理想的發展。基于此，本文重點探討和分析英文數據庫文獻檢索策略定位方法等相關內容，希望能夠為高校教學科研等與國際標準互相對接，提供相對應的參考和借鑒。

【關鍵詞】英文數據庫? 文獻檢索? 策略? 定位方法

一、英文數據庫文獻檢索策略

針對英文數據庫文獻檢索策略而言，主要指的是針對英文數據庫檢索的詞語進行結構化的安排，它切實有效的體現出為了有效獲取最佳的檢索結果，而采取的一種比較典型的檢索詞語組織方式。對英語數據庫而言，不同的數據庫也有著不同的功能，因此讀者要結合自身的實際情況選用與之相對應的數據庫，同時調整自身的搜索策略。而這個過程也叫做檢索的調整。針對不同層面而言，讀者要制定出單獨的檢索策略，明確檢索策略時要循序漸進，不能急功近利，讀者要盡可能對于自身的檢索策略進行反復多次的調整和測試，結合檢索結果對其進行不斷的優化和調整。

二、英文數據庫文獻檢索策略定位的相關方法

（一）搜索詞語確認

通常情況下，作者對于同一個概念會有不同的表達方式，例如，“自尊” （self esteem）在別的場合也可以有效說成“自我價值” （self worth） 或者“自我認知” （self concept）。針對這樣情況，就需要在檢索的過程中認識到“自尊”的概念， 并結合不同情況，在不同的文獻中運用與之相對應的方式，如果針對此話題能夠有效熟知，可以列出與此概念相對應的短語或者替代詞，如果不夠熟悉，可以選用其他詞匯代替。針對檢索策略而言，要在不斷的測試和調整中進一步完善和優化，在檢索和閱讀環節會呈現出不同的表達方式或者術語，在這樣的情況下，就需要把他們記住，并且納入到檢索策略范圍之內。

（二）關鍵詞檢索

在拍文中所提及的關鍵詞，主要指的是輸入數據庫搜索框的自然語言或者文本詞匯和短語，這樣的關鍵詞是和主題詞互相對應的。通常情況下，關鍵字檢索只是在研究數據庫里的標題或者摘要查詢相對應的搜索項目，由于研究數據庫大多數都不包含整個文章，只是為讀者提供相對應的文章信息等內容，有些數據庫只能識別準確輸入的短語或者詞語，輸入什么數據庫就會回應什么，因此要從根本上確認輸入的正確性，不然的話就會丟失很多參考消息。值得關注的是，在針對相關文章進行瀏覽的過程中，要確保所有的特殊術語，縮略語或者其他比較有用的關鍵詞進行全面細致的記錄，這樣才能為后續的檢索策略完善提供重要保障。利用確認檢索項把所有一般性的同義詞都可以進行充分的涵蓋。創立包含所有同義項的列表是特別費時費力的，但是有效應用截短詞和通配符等，這樣能夠節省時間和精力，他們可以自動化的查詢與關鍵詞相對應的新消息。

（三）截短詞和通配符

截短詞和通配符只有在關鍵詞中進行有效運用，在主題詞檢索中不能應用。

1.截短詞

截短詞在單復數詞語和詞尾變化較大的詞匯搜索中能夠呈現出十分顯著的應用優勢，針對具體的方法而言，主要是把關鍵詞縮略成為詞根（stem）或者詞干（trunk），然后再進一步加上截短詞標記。眾多數據庫使用星號*作為截短詞符號。如果不能明確使用相應的符號，要在閱讀數據庫中進行信息求助。比如， 在搜索框輸入“therap*”，可以查到任何一個含有therap字符串的詞匯， 包括therapy，therapies，therapist，或者therapists.

2.通配符

通配符在具體的應用過程中可以幫助其尋找到不同方式的拼寫詞匯，應用它能夠針對關鍵詞中任何位置的單個字符進行有效搜索或查詢。很多數據庫用問號“？”代表通配符符號。如果在實踐的過程中不能明確用哪一樣的符號，這樣可以采取閱讀求助信息。通配符對找出英式拼寫和美式拼寫單詞都能夠有比較明顯的應用效果。

（四）精確查找

如果要確保搜索結果中呈現相應的詞能夠相連，在中間不插入其他的詞語，在這樣的情況下，就要給搜索詞加上引號的形式，例如，“self esteem”。這樣的方法在很多數據庫搜索過程中都同樣適用。仍然需要關注的是，有些數據庫會結合讀者的輸入短語的順序自動搜索，并不需要添加引號。 短語搜索可能使搜索結果有效減少，確保搜索結果的關聯性進一步加強，針對這樣的情況，在檢索之前，建議讀者要針對數據庫幫助頁面進行有效參考，從而進一步有效確認數據庫短語的處理方式。

（五）相鄰檢索

相鄰檢索用于搜索詞鄰近而不是完全相鄰的檢索。讀者可以設定搜索結果里兩個詞相近的程度， 確保檢索結果有更為顯著的關聯性，因為通常情況下，兩個詞越接近所呈現出的內在關聯越緊密。很多數據庫采用adjx標識相鄰詞語， 其中x表示讀者允許的最多附加詞數量。這里， 一些虛詞如the、of、to等詞匯被自動排除。而有些數據庫使用不同命令如NEAR/x.檢索前請查看幫助頁面。

（六）主題詞檢索

通常情況下，我們所稱之為的主題詞也叫做控制術語（controlled terms）或者詞庫術語（thesaurus terms）。在實踐的過程中采取主題詞檢索的模式，其根源在于關鍵詞檢索只能在文章標題或者是摘要里找到相對應的短語或者搜索詞，針對這樣的情況，讀者并不想查找到所有相關的關鍵詞或者同義詞，采用主題詞檢索的原因在于， 關鍵詞檢索只能在文章標題或者摘要里找到搜索詞或短語。作者文章里根本就沒有讀者希望找到的詞語， 除非它本身是文章所涉話題。利用主題詞檢索方法可以有效查找到與主題相關聯的文章，即使文章并沒有使用相對應的搜索詞匯。針對使用主題詞檢索的情況而言，多數時候是在讀者進行系統或深度研究時，把主題詞檢索作為檢索策略。在檢索已知重要文章時， 選擇“全部參考”按鈕查看數據庫索引給出的主題詞， 根據自己的檢索策略添加相關主題詞。

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