淺談項(xiàng)目化管理對企業(yè)運(yùn)營的意義

王永良

[摘 要]經(jīng)濟(jì)全球化對我國的企業(yè)是一種挑戰(zhàn)也是一種機(jī)遇。這要求我國的企業(yè)能夠不斷完善自身，更好地適應(yīng)這個趨勢。而我國的企業(yè)在之前運(yùn)用的都是傳統(tǒng)的管理方式，非常不利于企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)管理方式必須進(jìn)行改變，適應(yīng)市場，增加企業(yè)的競爭力，保證企業(yè)不斷發(fā)展。因此本文主要探討了企業(yè)的項(xiàng)目化管理相關(guān)內(nèi)容，并提出了對企業(yè)運(yùn)營的意義。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目化管理;企業(yè)運(yùn)營;財務(wù)視角;意義

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.047

[中圖分類號]F272[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）06-0-02

0? ? ?引 言

在企業(yè)的發(fā)展過程中，將項(xiàng)目管理這種方式加入企業(yè)管理中，將整個企業(yè)的不同任務(wù)都當(dāng)成一個項(xiàng)目進(jìn)行思考，就能夠更加有效率地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo)。同時由于進(jìn)行了項(xiàng)目化管理，也能提高企業(yè)的風(fēng)險管理，保證企業(yè)在發(fā)展過程中能夠根據(jù)自身的情況與客觀環(huán)境進(jìn)行合理發(fā)展，有利于企業(yè)運(yùn)營。

1? ? ?企業(yè)項(xiàng)目化管理概述

1.1? ?含義

企業(yè)的項(xiàng)目化管理其實(shí)是通過現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論來對企業(yè)的項(xiàng)目和活動進(jìn)行管理的一種手段，能夠?qū)⒁郧皞鹘y(tǒng)的項(xiàng)目管理方法在企業(yè)運(yùn)作中應(yīng)用，這種管理方式與傳統(tǒng)方式有著明顯的不同，是將傳統(tǒng)管理方法運(yùn)用到企業(yè)項(xiàng)目上的一種應(yīng)用，項(xiàng)目化管理能夠?qū)㈨?xiàng)目觀念滲透到企業(yè)所有領(lǐng)域中。企業(yè)項(xiàng)目化管理具有明確的對象、目標(biāo)和任務(wù)，運(yùn)用系統(tǒng)的理論與思想，由各項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行。所以企業(yè)項(xiàng)目化管理適合那些主要由各個項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)營的企業(yè)。

1.2? ?特點(diǎn)

1.2.1? ?系統(tǒng)工程復(fù)雜

想要進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目化管理，首先必須將企業(yè)中的各項(xiàng)任務(wù)與活動當(dāng)成一個項(xiàng)目，對其進(jìn)行項(xiàng)目化，然后根據(jù)特點(diǎn)綜合各企業(yè)管理的思想對經(jīng)營活動按照項(xiàng)目的方式進(jìn)行管理，這就需要有對應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人員來完成。同時必須對企業(yè)的資源進(jìn)行綜合衡量，對每個項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束全流程管控，且管理時要遵循一定的程序。不同企業(yè)的項(xiàng)目化管理都存在差異，沒有能夠直接借鑒的模式，需要每個公司的人員不斷在實(shí)施過程中進(jìn)行完善，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

1.2.2? ?具有創(chuàng)造性

由于每個企業(yè)都有其各自的狀況與特點(diǎn)，因此在進(jìn)行項(xiàng)目化管理時也存在不同。進(jìn)行項(xiàng)目化管理之前要選擇任務(wù)，然后這些不同的任務(wù)也就會有不同的范圍與方式，同樣也擁有不同的特點(diǎn)。所以，企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理時都是自己進(jìn)行創(chuàng)造，不斷去完善。由于項(xiàng)目中每個項(xiàng)目擁有相對較為獨(dú)立的支配權(quán)，所有在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程中，各個環(huán)節(jié)和角色具有相對較多的手段和途徑，有利于效率提升。因此，項(xiàng)目化管理還具有創(chuàng)造性。

1.2.3? ?需要建立專門的組織機(jī)構(gòu)

對企業(yè)按照項(xiàng)目進(jìn)行管理，就必須遵循一定的規(guī)律，同時還要運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法，這里就有很多相互聯(lián)系的活動，一個都不能缺少，否則會導(dǎo)致企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。而實(shí)際上在項(xiàng)目開展時會有各種不同的團(tuán)隊(duì)，這些團(tuán)隊(duì)會隨時出現(xiàn)變化，如解散時對人員的安排等，這些都需要一個專門的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。

1.2.4? ?項(xiàng)目經(jīng)理的作用

企業(yè)項(xiàng)目化管理是將企業(yè)各活動看成一個項(xiàng)目進(jìn)行管理，這些項(xiàng)目主要由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，因此項(xiàng)目經(jīng)理起到了一個重要的作用。在實(shí)際管理中，一個有實(shí)力的項(xiàng)目經(jīng)理去管理一個較弱的小組取得的效果就非常好，但是一個實(shí)力不足的項(xiàng)目經(jīng)理想要管理一個較強(qiáng)的小組就會出現(xiàn)管理不佳的效果。另外項(xiàng)目經(jīng)理還有聯(lián)系整個小組的作用，同時還要擔(dān)負(fù)企業(yè)和員工交流的媒介，因此項(xiàng)目經(jīng)理在整個項(xiàng)目化管理中有一個非常重要的作用。

2? ? ?項(xiàng)目化管理對企業(yè)運(yùn)營的意義

2.1? ?企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

目前，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，我國的企業(yè)正面臨著風(fēng)險與挑戰(zhàn)。這時企業(yè)必須根據(jù)目前的市場環(huán)境和自身情況來制定各種不同的經(jīng)營目標(biāo)，然后根據(jù)這個目標(biāo)進(jìn)行一系列改革與創(chuàng)新。而企業(yè)通過項(xiàng)目化管理來對企業(yè)進(jìn)行管理，就是企業(yè)使用目標(biāo)導(dǎo)向進(jìn)行企業(yè)管理，這有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

2.2? ?培養(yǎng)風(fēng)險管理意識

通過對企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理，也可以培養(yǎng)企業(yè)的風(fēng)險管理意識，因?yàn)樵谶M(jìn)行一個項(xiàng)目之前，一定會對這個項(xiàng)目進(jìn)行各種內(nèi)容的評估。所以企業(yè)在這個過程中，也對這個企業(yè)的項(xiàng)目活動進(jìn)行了一定評估，思考各種可能造成影響的因素以及解決方式，使企業(yè)能夠在出現(xiàn)問題時及時解決問題，而不是實(shí)施過程中出現(xiàn)了問題才開始考慮解決方式，既浪費(fèi)了時間也不利于企業(yè)發(fā)展。

2.3? ?提高組織靈活性

由于客觀環(huán)境會隨著不同的情況一直發(fā)生變化，同樣的企業(yè)經(jīng)營可能在不同的時間或地點(diǎn)出現(xiàn)截然相反的情況，這就需要企業(yè)的決策者擁有能夠時刻根據(jù)不同的客觀環(huán)境進(jìn)行決策的能力。企業(yè)的項(xiàng)目化管理與傳統(tǒng)的完全控制式管理不同，需要一個開放扁平的組織結(jié)構(gòu)，從而保證公司的重心是每個項(xiàng)目。對項(xiàng)目進(jìn)行管理是一個高時效性的管理，能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。所以企業(yè)項(xiàng)目化管理使項(xiàng)目經(jīng)理必須全程參與并對項(xiàng)目開展進(jìn)行指揮，且隨時對項(xiàng)目開展進(jìn)行修改與完善。這種情況下就能夠?qū)⑵髽I(yè)的各個部門與環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)，更好地調(diào)動各個要素，使企業(yè)的各個項(xiàng)目都能高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.4? ?有效控制成本

企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理，就是對整個企業(yè)的各個方面都進(jìn)行改進(jìn)與完善。其中有企業(yè)生產(chǎn)水平和產(chǎn)品質(zhì)量提高等，這些內(nèi)容的提高有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，同時減少時間與資源的浪費(fèi)。因此，項(xiàng)目化管理也有利于企業(yè)有效控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.5? ?集中攻關(guān)復(fù)雜問題

如果企業(yè)遇到了一些比較復(fù)雜且難以攻克的問題，就需要調(diào)動企業(yè)的各種資源解決，而項(xiàng)目化管理就是能夠有效地集中企業(yè)資源的一個有效方式。在每個項(xiàng)目小組中，每個成員都有十分明確的責(zé)任，且自身都有著足夠的能力來承擔(dān)這些責(zé)任。這就有利于企業(yè)在遇到復(fù)雜問題時進(jìn)行集中攻關(guān)。

2.6? ?充分利用資源

在企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理的過程中，各個項(xiàng)目都能應(yīng)用到不同的職能專業(yè)知識，同時由于大部分是橫向溝通，能夠有效減少部門之間的沖突，這就有利于項(xiàng)目更好更快地完成，避免不必要的時間浪費(fèi)，降低企業(yè)生產(chǎn)成本與風(fēng)險。在這個過程中，企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼母鞣N資源進(jìn)行合理調(diào)度，使各資源能夠合理使用。同時也有利于減少由于企業(yè)重復(fù)生產(chǎn)所造成的浪費(fèi)性投入，有利于企業(yè)利用一些潛在的內(nèi)外部資源。

2.7? ?責(zé)任明確，考核有著落

對企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理，需要企業(yè)設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理對每個項(xiàng)目進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，這些項(xiàng)目經(jīng)理要對整個項(xiàng)目進(jìn)行管理，對結(jié)果負(fù)責(zé)，保證企業(yè)中每個人的責(zé)任都十分明確，避免出現(xiàn)互相推諉或沒有人負(fù)責(zé)的情況。同時項(xiàng)目化管理作為一個簡潔的組織形式，需要每個成員都能清楚地了解整個項(xiàng)目的情況，同時承擔(dān)責(zé)任。在項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員每個人都清楚責(zé)任的情況下，能夠更加方便地對員工進(jìn)行考核，了解他們的工作情況，并根據(jù)情況對其進(jìn)行獎勵或處罰。

3? ? ?財務(wù)視角的項(xiàng)目化管理內(nèi)容

3.1? ?預(yù)算與考核

對企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理，有利于企業(yè)對整個公司的各類項(xiàng)目都進(jìn)行一個全面預(yù)算。這就使企業(yè)在各個項(xiàng)目實(shí)施時可以將使用的成本控制在預(yù)算內(nèi)，有利于企業(yè)成本控制，減少企業(yè)不必要的浪費(fèi)。同時還可以將考核與預(yù)算進(jìn)行結(jié)合，對整個項(xiàng)目的考核，不僅要考慮通過項(xiàng)目的完成情況，還要考慮預(yù)算。將二者進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整與評價，避免出現(xiàn)相互信息不足而難以管控的情況。首先，從預(yù)算到考核是閉環(huán)的全流程。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理預(yù)算，然后再將預(yù)算分配到不同的部門中，各個部門根據(jù)預(yù)算開展工作。而在項(xiàng)目結(jié)束以后，考核就是對整個項(xiàng)目的實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行核算，看其能否符合預(yù)算。其次，職責(zé)明確，進(jìn)行成本控制，有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。因?yàn)樨攧?wù)部門進(jìn)行的預(yù)算是根據(jù)每個部門的實(shí)際工作制定的，實(shí)際工作時每個部分的花費(fèi)都會進(jìn)行統(tǒng)計。所以這樣每個部門的職責(zé)都十分明確，一旦出現(xiàn)花費(fèi)過多的情況，就可以直接找到相應(yīng)的部門來負(fù)責(zé)。同時，進(jìn)行有效的成本控制，在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的前提下，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。最后，還可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體的融合。業(yè)財一體指企業(yè)的財務(wù)人員不能隨便進(jìn)行預(yù)算，必須主動參與各個部門的實(shí)際工作中，在充分了解各部門情況的前提下，設(shè)計出符合情況的合理預(yù)算。

3.2? ?成本

對企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理，在財務(wù)方面就可以進(jìn)行有效地成本控制。成本控制其實(shí)是一種管理行為，為了保證成本能夠在預(yù)算范圍內(nèi)，一般來說就要檢測實(shí)際的成本，尋找可能存在的偏差，并提供一個合理的措施使成本能夠與預(yù)算相符合。如果企業(yè)是項(xiàng)目化管理，就可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)制定成本，并根據(jù)不同的部門制定相應(yīng)指標(biāo)，嚴(yán)格控制成本。還要進(jìn)行成本監(jiān)督，從工資到一些間接費(fèi)用等，按照部門的成本預(yù)算使用，有效地控制成本。另外要及時糾正，一旦成本與預(yù)算出現(xiàn)了較大差異，就必須及時采取措施補(bǔ)救或者對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)更改等。進(jìn)行成本控制時，企業(yè)可以首先控制對成本比例較高的內(nèi)容，這樣就可以有效地降低成本。其次，還可以通過創(chuàng)新，管理創(chuàng)新可以提高工作效率，減少成本。另外可以尋找成本的關(guān)鍵點(diǎn)，注意控制在整個項(xiàng)目開展過程中對企業(yè)影響最大的方面。還可以控制那些可以控制的費(fèi)用，有效減少花費(fèi)，降低成本。最后，建立與成本控制相應(yīng)的激勵約束制度，這樣有利于調(diào)動員工的主動性，使員工主動進(jìn)行成本控制。企業(yè)在進(jìn)行成本控制時，一般包括確定控制標(biāo)準(zhǔn)、衡量工作成效、分析衡量結(jié)果和采取管理行動4個內(nèi)容。對于企業(yè)來說，應(yīng)該重視財務(wù)，保證經(jīng)營符合預(yù)算，有效地進(jìn)行成本控制。對于財務(wù)人員來說，必須提高實(shí)際操作能力，合理地進(jìn)行成本控制。同時，成本控制需要企業(yè)所有員工的共同努力和參與，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)所有員工的意識。所以，項(xiàng)目化管理有利于企業(yè)財務(wù)人員有效地控制成本。

4? ? ?結(jié) 語

企業(yè)在運(yùn)營過程中，需要不斷完善自身的管理方式，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力。而項(xiàng)目化管理就是一種十分有效的管理方式，能夠?qū)⑵髽I(yè)的各個任務(wù)與活動都當(dāng)成一個項(xiàng)目去完成，并在實(shí)施過程中，也有利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，對于企業(yè)和每個員工來說都有著重大的意義。因此，企業(yè)應(yīng)該開始進(jìn)行項(xiàng)目化管理轉(zhuǎn)變，有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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