大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用分析

姜月翠

摘 要：大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使企業(yè)能夠更有效的應(yīng)用海量的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，進(jìn)而發(fā)展出新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。但在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，尚存在許多遺留問題。本文基于此，探討大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，并從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析更好的應(yīng)用大數(shù)據(jù)的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）03-00-01

自我國(guó)進(jìn)入新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代后，科技和經(jīng)濟(jì)都迎來雙重的發(fā)展，也使得社會(huì)很快的就進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代中，許多大企業(yè)因此逐漸形成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的全新認(rèn)識(shí)。而在企業(yè)的發(fā)展過程中，有關(guān)質(zhì)量保證和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)的軟件需求逐漸在減少，而在管理會(huì)計(jì)和供應(yīng)鏈方面的軟件需求逐漸增加中，這也代表著企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的地位越來越重要。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為一種新的發(fā)展趨勢(shì)，這是在結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展之后更重視財(cái)務(wù)管理的體現(xiàn)，更多的新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件開始大放光芒，所能發(fā)揮的作用也越來越大。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率

企業(yè)以往使用的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式是人工處理，方法較為簡(jiǎn)單，也會(huì)在處理過程中產(chǎn)生很多人工失誤，比如處理時(shí)間較長(zhǎng)，流程較為復(fù)雜等，還會(huì)引發(fā)更多的問題，嚴(yán)重增加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，繼而使企業(yè)的財(cái)務(wù)員數(shù)據(jù)處理效率降低。而應(yīng)用擁有海量數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，也能確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。

2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

現(xiàn)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理也非常重要，有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，避免企業(yè)受到財(cái)務(wù)損失。而大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用后，可以提前進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)防，管理過程中可以利用大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)核查企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，如收支、利潤(rùn)、應(yīng)收付賬款等，繼而實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)的資產(chǎn)情況，在出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。

3.提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式是在會(huì)計(jì)期間內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)重缺乏時(shí)效性，也不能實(shí)時(shí)上報(bào)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。在利用數(shù)據(jù)技術(shù)后，可以通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息都能實(shí)時(shí)獲取，繼而使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策效率。

4.提高決策信息的可信度

企業(yè)中的決策信息在整體企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中地位非常重要，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理方式中，一般使用隨機(jī)抽樣或調(diào)查的方法，很容易遺漏一些關(guān)鍵信息，使得企業(yè)在決策信息時(shí)缺乏有力支撐。而在利用大數(shù)據(jù)后，可以利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合創(chuàng)建全新的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心，繼而全面共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的核算、資金和決策等[1-2]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

1.應(yīng)用軟件簡(jiǎn)介

目前在國(guó)內(nèi)應(yīng)用比較廣泛的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息軟件是用友軟件和金蝶軟件。用友軟件主要是用友ERP系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用比較廣泛，比如財(cái)務(wù)管理、人力資源等方面，而財(cái)務(wù)管理中主要應(yīng)用ERP-U8，其將某單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為出發(fā)點(diǎn)，全程把控業(yè)務(wù)最終去向，實(shí)用性較強(qiáng)，且可以根據(jù)實(shí)際情況生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)告。金蝶軟件的應(yīng)用范圍更廣，且能整合為一體化資源，更利于企業(yè)使用，主要應(yīng)用金蝶K/3財(cái)務(wù)軟件，在中小型企業(yè)中應(yīng)用更為廣泛些，包括總賬系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等，而利用憑證和總賬系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享并形成最終報(bào)表[3]。

2.存在問題

2.1數(shù)據(jù)分析實(shí)效性較差

大數(shù)據(jù)的海量數(shù)據(jù)也給財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析帶來較大工作量，需要花費(fèi)更多時(shí)間來分析日常管理中疏忽之處，這就要求財(cái)務(wù)人員自身的數(shù)據(jù)分析能力要加強(qiáng)。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用后，計(jì)算和核算都更加容易，會(huì)計(jì)人員減少，但財(cái)務(wù)信息數(shù)量卻在增加，加上計(jì)算機(jī)的處理能力有限，使得會(huì)計(jì)人員會(huì)在最初的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上耗費(fèi)時(shí)間，重點(diǎn)的財(cái)務(wù)活動(dòng)則沒有充足時(shí)間，數(shù)據(jù)分析實(shí)效性較差。

2.2功能模塊應(yīng)用缺乏全面性

雖然現(xiàn)在市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)幾近完善，功能也更加強(qiáng)大，但企業(yè)在實(shí)際使用時(shí)，只應(yīng)用個(gè)別的功能模塊，如記賬、檢索等，系統(tǒng)的功能模塊沒有全部發(fā)揮其效用，造成一定的資源浪費(fèi)。

2.3財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才缺乏

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能在提升，相關(guān)的工作人員業(yè)務(wù)能力也必須相應(yīng)提升，才能更深入的挖掘財(cái)務(wù)信息報(bào)表。但在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)并沒有提高，數(shù)據(jù)分析能力也不強(qiáng)，不適應(yīng)軟件系統(tǒng)發(fā)展，財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才缺乏。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

1.企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中，信息來源基本是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，要求利用不同的系統(tǒng)錄入原始憑證，之后生成總賬，但此種方式不能直觀的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況，經(jīng)常會(huì)有遺漏。而在結(jié)合大數(shù)據(jù)和云計(jì)算后，能夠?qū)F(xiàn)階段所有的企業(yè)數(shù)據(jù)都集中到大數(shù)據(jù)中心，全面性和安全性均有提升。

2.企業(yè)數(shù)據(jù)加工和存儲(chǔ)層

利用云技算可以加工整理所有企業(yè)數(shù)據(jù)，并有效存儲(chǔ)，這也代表著，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)層非常重要。加工存儲(chǔ)層將處理過的信息傳遞至管理層，為其提供決策依據(jù)，同時(shí)可以利用云計(jì)算平臺(tái)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供信息共享服務(wù)。

3.數(shù)據(jù)輸出

創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)建立動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，繼而進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢和遠(yuǎn)程信息交換，為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作提高精確度更高的財(cái)務(wù)信息，便于企業(yè)進(jìn)行之后的工作[4-5]。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨后，企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都迎來爆發(fā)式的增長(zhǎng)，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)，不僅能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)改進(jìn)原有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，也能幫助企業(yè)改善分析能力差、復(fù)合型人才缺乏等問題，更利于企業(yè)調(diào)整其運(yùn)營(yíng)模式，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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[2]馬翼愚.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019（14）：169-170.

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