財務共享模式下施工企業開展財務監察工作探討

周曉澤

[摘 要]財務共享依托于信息技術，實現了從業務—財務—資金支付的流程化、標準化、自動化，在進一步提高財務工作效率的同時提高了內控執行力，降低了企業財務運行風險。財務共享中心建設不僅僅是財務管理適應信息化的必然歷程，更是企業財務管理適應新時代經濟發展的客觀要求。作為施工企業，基層項目部相對分散，一般是總部授權項目部實施財務管理，生產周期一般在3～5年，管理人員過程中會有調動，因此通過財務監察是實現企業總部加強財務管理的一種有效的直接手段。本文首先分析了施工企業開展財務監察的重要性，然后對施工企業財務共享后如何開展財務監察工作進行了探討研究，希望可以為相關工作機構和工作人員提供有用的參考。

[關鍵詞]施工企業;財務共享;財務監察

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.010

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）06-00-02

0? ? ?引 言

目前，信息化發展的顯著特征是“大智移云”（大數據、智能化、移動互聯網和云計算），信息化也給財務工作帶來了深刻影響，不斷推動財務管理產生深刻變化，同時也倒逼財務監察工作內容和工作機制轉型。財務共享中心的應用提升了財務工作流程化、標準化、集約化，形成了更完整的財務數據資產，使財務報告、管理分析報表周期高度實時化，因此隨著財務共享業務的迅猛發展，如何更有效地開展企業內部財務監察是財務監督管理面臨的新課題。筆者所在集團公司2017年財務共享中心上線運營，立足自身企業和工作實際情況，就如何開展財務監察開展了研究探討，滿足新形勢下財務管理的戰略目標。

1? ? ?施工企業開展財務監察工作的重要性

財務監察是“三位一體”的會計監督制度中單位內部會計監督的一種重要且有效的手段，是內部會計管理制度體系的重要組成部分。對于施工企業而言，開展財務監察工作的重要作用主要表現在風險防控和管理提升方面。

1.1? ?有效防控系統風險，對企業持續健康發展發揮保駕護航的作用

由于施工企業的行業特點，在管理運行的過程中，將會面臨多種多樣的風險，也更容易受周邊地域和社會環境的影響，加上管理層級分散、管理鏈條長等因素，更容易阻礙企業正常生產經營。通過開展財務監察工作，可以對企業管理全過程中的財務業務進行監督。通過有效對企業面臨的風險因素進行查驗，能夠對財務運行風險進行更為有效地識別，及時提出規避和防范措施，避免出現系統性風險事件，增強企業的風險防范意識，完善相應管理機制，將管理風險控制在合理的范圍內，保證企業的良性發展。就關注的反復出現的普遍性問題，挖掘癥結產生的根源，通過建立和完善制度、規范流程，從根本上解決發展中存在的問題。

1.2? ?提高企業管理人員專業工作能力，促進管理水平有效提升

財務監察工作以企業制定的重要經濟政策、財務制度和財經紀律作為監察標準，將管理運行的執行情況作為工作內容，強化政策掌握的全面性、制度落實的有效性和紀律執行的嚴肅性，及時有效地避免損失擴大。對排查出企業經濟運行中管理者在工作過程中出現的錯誤以及不規范行為，通過工作整改、方案完善和責任追究及時完成有效培訓，使企業參與管理人員的專業技能和職業素質可以及時有效提高，更好地為企業創造經濟效益，提升企業的核心競爭力。

2? ? ?施工企業財務共享模式下開展財務監察工作的研究

財務共享中心建設不僅是適應新時代發展的需求，也是企業深化改革的必然之路，促使了財會人員由業務會計向管理會計轉型。財務共享業務吸收了分散管理和集中管理的優勢，將財務會計基礎的、重復的、標準化的業務集中到財務共享業務處理，實現了集中核算、結算等業務的集中處理，管理會計工作職能向集團各個決策與控制層級拓展，強化了會計源頭監察，從源頭上有效制約會計徇私舞弊現象，提升了會計信息質量，財務共享更加突出地發揮著財務價值創造功能。隨著財務共享業務的發展，同步帶來了企業財務管理組織架構重組、賬務處理依據、管理成本與效率、會計檔案等工作內容的深刻變化，倒逼著財務監察工作創新和轉型。在這種條件下，筆者結合近兩年來開展財務共享業務情況，總結探討了財務監察工作推進的內容、方法，并開展了相關工作研究。

2.1? ?財務監察應強化對共享業務流程和表單設計的復核

財務監察工作應對嵌入財務共享業務的流程和表單進行驗證，對流程和表單的設計是否符合企業發展戰略，業務標準、審批權限、風險控制等是否完整進行查驗。確保在流程方面處理好效率與成本問題，保證工作高效運轉;確保設計好審批權及決策權授權，體現“責權利”對等原則;查驗操作系統出現設計與授權是否合適，強化公司有效的管理得以全面落實;確保數據資產的安全和不相容業務的分離，避免一個人完成全部業務流程;更要確保管理層個人管理賬號和密碼有效管控，減少管理指令被篡改或違規授權。

2.2? ?財務監察工作要驗證預算管理的實際執行效果

財務共享中心搭建運行后，實現了財務核算的集中統一，因此財務監察過程中要重點驗證財務資源的優化配置效果，堅持財務資源合理回報的正確方向，通過驗證預算執行情況，對管理者主體提出監察意見，通過履行財務監察職能提高企業發展質量。特別是資金預算，只有保證施工企業項目資金預算符合施工的實際需求，確保完全發揮好預算約束功能，才能實現對資金進行規范的高效管理。由于施工企業在施工過程中，往往因為投入產生的不匹配會出現項目資金不能收支平衡，通過頻頻舉債掩蓋了虧損問題，或者延誤了問題整改的有利時機。

2.3? ?財務監察要加強對業務交易背景的審核比對

財務共享運行后，共享業務的財務結果直接來源于業務系統信息，更多以影像核對電子信息確定業務內容是否真實合法，因此財務監察要加強對業務交易的審核比對，及時深入挖掘問題產生的根源，使從業務經濟行為發生到財務核算再到資金管控的完整循環處于可控狀態。在大量企業內外部數字化的交易信息和背景信息的采集和集中基礎上，企業更要展開更為豐富地風控分析和管控，加強利用企業財務活動與業務協同的特點，對交易合同信息進行聚類分析，全面分析后臺數據結構，加強非結構化數據綜合利用，定位重點信息和疑點數據，從而提高數據分析效能，查找財務監察風險線索，強化過程監管規范業務管理。

2.4? ?財務監察要加強對對賬與盤點的抽驗核查

財務共享中心通過對企業集團內所有會計核算業務、技術設備及其流程和會計人員的有效整合，及時提供統一會計算賬、報賬等業務處理。業務財務和共享財務職責分離，業務部門和財務部門更多工作聯系體現為賬賬相符，因此財務監察內容要更多關注實物和報表的一致性。加強對共享財務核算結果和業務部門實物管理數量一致性的抽驗和復核，確保賬實相符，以此驗證業務財務和共享財務業務處理的合規性，減少違規處理業務產生的成本效益流失風險。

2.5? ?財務監察工作要加大信息化手段的運用力度

利用信息化技術開發出符合企業自身特點的財務監察軟件，加大對企業財務信息開展自動化檢查的覆蓋面，提升財務監察工作的效率。及時通過對不同時期的財務數據進行縱向對比，發現其是否存在異常和波動，并分析這些異常和波動，進一步揭示存在的問題。同時要結合企業在財務監察工作中發現的問題，建立單獨的財務監察模塊，更規范地對相關工作人員的日常開展監督，從而使財務監察工作可以更好地落地實施。對于反復出現的普遍性問題，必須從源頭上規范，建立并完善相關流程。

2.6? ?查驗財務共享會計檔案歸檔的時效性

目前，隨著財務共享業務的發展，會計憑證和會計憑證附件等會計檔案更多表現為電子影像，提高了檔案轉移、傳遞效率，同時也對電子財務檔案的管理提出了要求。由于部分會計檔案取得時間與賬務處理存在差異，共享業務一般允許在賬務處理后限期補錄附件，因此要保證財務檔案及時歸檔，必須將完善會計憑證、附件補錄工作等納入日常監管，確保及時形成會計檔案，保證會計賬務處理及時完成，確保形成完整、準確、及時的數據信息。

2.7? ?組建一支高素質的財務監察團隊

財務共享業務建立在業財一體化的基礎上，財務核算結果能清晰追溯至業務交易過程，通過對業務交易信息的豐富記錄，擴充財務核算的信息維度，系統地對企業的財務信息進行展示，從而更加全面地體現企業的實際經營情況，這樣開展財務監察的工作人員就可以更好地掌握企業的各種信息。因此對開展財務監察工作的人員需要能夠熟練掌握各種信息技術，并對其專業性提出更好的要求。現代的監察工作人員必須提高自身的信息處理技術水平，并能夠積極主動地提升和完善自己，進而才能不被社會所淘汰，做到與時俱進。

2.8? ?在企業績效考核體系中強化財務監察結果的應用

財務監察本身屬于企業內控的重要組成部分，應注重對監察結果的追蹤與問責。首先，需要對涉及財務內容的所有工作人員，都納入監察范圍和考核之內，以個人績效考核形成監督合力。其次，重點將財務監察結果應用到單位的績效考核中，全面發揮對企業決策者的約束和追責，全面營造開展財務監察工作的良好環境。根據企業的實際情況，建立有針對性的考核指標，更準確地對員工的工作業績進行監察，切實增強企業員工的工作積極性，促進企業健康發展。

2.9? ?建立財務監察整改管理清單

財務監察工作以獨立公正客觀為靈魂，財務監察工作對發現的問題要經得起再監督的考驗，共享監督成果，對財務監察中發現的對企業影響重大的財務風險和矛盾，要建立問題和整改臺賬，作為財務監察的重點內容長期跟蹤督辦、考核。強化擔當意識，層層壓實責任，通過明確整改任務，認真落實整改責任，切實保證財務監察結果對管理的預防預控，爭取將問題消化在萌芽狀態。

3? ? ?結 語

財務信息化促進財務智能化發展，已經成為當下企業會計信息化發展的重要趨勢。財務信息化不再只停留于理念階段，而是越來越多地出現在企業管理實踐中，推動著財務管理不斷深化，也促使財務監察工作轉型。總而言之，財務共享是施工企業未來開展財務管理工作的大趨勢，也是財務管理工作發展的主要方向。而財務監察工作則直接關系到企業財務管理工作的質量，需要企業及時通過財務監察發現問題并糾正偏差，積極采取有針對性的措施完成整改，切實提高財務監察工作的質量，保證財務監察工作有序進行，建立財務創造價值的財務監察保障體系。

主要參考文獻

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