解析倉庫財務管理制度及流程

郝明陽

【摘要】倉庫管理也是單位財務管理的重要組成部分，對單位發展非常重要。尤其是其財務管理水平直接影響到了單位項目成本控制效果。所以，單位應制定完善的倉庫財務管理制度、流程，規范倉庫財務管理工作。文章就此展開了討論，先是對倉庫財務管理的貨物買入、貨物借入、貨物售出、貨物借出的管理流程及規范。然后就如何提高倉庫財務管理成效，規范倉庫財務管理流程提出了實現倉庫報表分類、應用信息技術、加強人員培訓三項措施。

【關鍵詞】倉庫財務管理? 制度? 流程

一、倉庫財務管理制度及流程

（一）貨物買入管理制度

在貨物、發票同時到達倉庫時，倉庫管理人員要詳細填寫入庫單，明確標示出貨物的購入單位、貨品規格及數量等。會計人員要及時接受貨物發票，并核實發票信息及其真偽，而后依據約定好的付款方式，采用不同的付款方式，并向上級申報、處理。如貨物未到，而發票達到時，采購員則要詳細填寫入庫單、出庫單，并辦理好貨品入庫出庫手續。同時，會計接受發票仍按照上述方法進行處理。若是貨物到達倉庫，而發票并未到，那么采購人員、倉庫管理人員仍需按照上述規則處理貨物。但還要及時開展發票催要工作。另外，在貨物入庫后倉庫管理人員還要及時查驗貨物數量、規格等信息。

（二）貨物借入管理

在借入時，借入人員要及時填寫入庫單，詳細標示出貨物型號、數量、形式，并將其提交給倉庫管理人員。由倉庫管理人員依據規范流程辦理貨物入庫工作。與此同時，技術人員還要對貨物進行技術參數檢測，確認其合格后再簽字確認。

（三）貨物售出管理

首先，生產人員要依據生產情況，詳細填寫貨物出庫申請單，標示出出庫貨物的數量、型號等信息。同時，還應填寫出庫申請單，并提交給倉庫管理人員，由倉庫管理人員開具相應的出庫單及送貨單。接下來，出納人員要及時將接收回單、發票記賬聯提交給會計，保證財務收支賬單信息的真實性、完善性。其次，在進行工程物料管理中，工程人員也要依據上述流程進行倉庫管理、財務管理工作。不同的是工程人員需要完整填寫庫存材料暫借單，倉庫管理人員要及時依據庫存材料暫借單、出貨申請單進行材料回收，會計人員要進行工程成本核算。

（四）貨物借出管理

首先，使用人員在貨物借出時，要填寫出庫單，并標明貨物歸還、去向。同時，要求借用人所在的單位要簽字確認。隨后，在借出時借出人員要對貨物進行檢查，倉庫管理人員要在貨物歸還時進行貨物檢查。其次，出納、會計要每天進行出入庫、進出發票的檢查。確認出庫已經得到申請人、主管、財務的簽字確認，且要核對相應的銷售合同，確保出庫貨物符合合同條款。如不符，則不能簽字。最后，財務人員要將有關銷售、采購的合同正本進行存檔，由財務人員依據合同進行收付款管理。

（五）特別注意事項

在出現缺貨或缺發票的情況下，要及時催要;出入庫單一定要具體的負責人;一定要在收到對方發票之后再付款;倉庫進出一定由倉庫管理人員親自負責;購貨一定要有發票;進出庫時一定要進行貨物檢查。耗材類出庫申請必須有相關經理簽字。

二、完善倉庫財務管理流程的措施

考慮到現代化商品的多樣化，商品越來越豐富，倉庫財務管理工作也越來越重要。單位還應采取有效的措施提升倉庫財務管理水平，規范倉庫財務管理流程。

（一）進行倉庫報表的分類

就以往的倉庫管理工作來說，多是人工制作excel表格進行記錄管理。但是人為操作很容易出現遺漏、錯誤情況，導致數據的不完整、不真實，以致于數據與實際賬務不符，進一步影響到倉庫財務管理成效。所以，為了簡化倉庫管理流程，提升倉庫管理流程的標準化、規范化，應嚴格進行倉庫報表的分類管理。

倉庫報表的分類還要依據單位性質、倉庫存儲貨物類型進行科學分類，確保能滿足倉庫管理工作需求。如依據商品名稱、客戶信息、供應商信息進行分類，并以此往下進行細分，將所有產品信息納入到其中。但從整體上來說，可將倉庫報表分為三大類：第一類是采購相關報表。商品采購訂單、付款單、入庫單、采購退貨信息單等。第二類是倉庫管理報表。如產品入庫報表、產品出庫報表、產品調撥報表等。第三類是與銷售有關的報表。如銷售訂單報表、銷售訂單退貨報表等。總之，報表越詳細，倉庫財務管越高效。

（二）充分應用信息技術

信息時代，信息技術已經應用到單位管理中，信息化的管理系統、軟件等已經得到了廣泛應用。在倉庫管理方面，倉庫管理系統、軟件等也得到了廣泛應用。可以說，實現倉庫管理流程的信息化、系統化不僅僅可以簡化倉庫財務管理流程，而且還可提高倉庫財務管理質量。

比如構建倉庫管理信息系統，并引入射頻識別技術、電子數據交換技術、條碼技術，實現商品管理的信息化，并將其聯入到倉庫管理信息系統中，實現入庫、出庫、調撥等流程的信息化管理，并搭建出能實現質檢管理、庫存管理、批次管理等功能的綜合化管理系統，從而有效加強物流管理、成本管理。如應用ERP系統就可將倉庫管理、財務管理、業務管理、供應商管理等結合在一起，提升倉庫財務管理成效。總之，實現倉庫財務管理的信息化是大勢所趨。

（三）加強人員培訓

倉庫管理工作的開展還需要人的參與。也就是說，人的因素會影響到倉庫財務管理成效。所以，為了提高單位倉庫財務管理工作質量，單位還需引入更加專業的倉庫管理人員、財務管理人員，使其能有效配合在一起，真正實現倉庫財務管理的規范化、標準化。比如采購人員若能做好清單、數據核對、盤點等工作，并積極配合出納、會計人員開展報賬、核對等工作，就可以加強倉庫財務管理，提升成本控制水平。而且再配以更加詳細、具體的倉庫財務管理流程，就可以保證各方人員能充分應用自己的專業知識開展規范的倉庫財務管理工作。

綜上所述，通過制定有效的倉庫財務管理制度、流程，才能加強每一個管理環節的規范化管理，明確每一個工作人員的責任，有效提升倉庫財務管理質量，加強單位物流、產品投入成本的管理。尤其是在新形勢下，單位還應積極分類倉庫報表，應用信息技術搭建信息化管理系統，并引入專業的管理人員，切實提升倉庫財務管理水平。

參考文獻：

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