中職計算機教學中辦公軟件模塊的教學與應用

摘 要：隨著社會進步與科學技術的發(fā)展，計算機技術不斷發(fā)展，其貫穿了人們的平時生活與工作。在當前的中職計算機課程教育教學活動當中，教師要讓學生學習與掌握更多辦公軟件方面的知識，提升他們的實際操作能力與水平。基于此，本文分析了中職計算機教學中辦公軟件模塊的教學與應用，期望經(jīng)過本研究為未來的有關研究提供相應的參考。

關鍵詞：中職學校，計算機教學，辦公軟件模塊

辦公軟件模塊在我國中職教育當中占據(jù)著非常重要的位置，其屬于計算機課程教學當中的內容，會對學生將來的就業(yè)提供十分重要的幫助。在這樣的情況下，中職學校應該保證此課程教育教學活動的順利展開，將學生的注意力吸引在計算機課程當中，讓他們全身心地投入到辦公軟件知識學習活動當中，培養(yǎng)他們的計算機運用能力。

一、 中職計算機教學中辦公軟件模塊教學的價值分析

在現(xiàn)代化社會當中，辦公軟件的運用范圍非常廣泛。不管是數(shù)字化辦公、會議記錄，還是社會統(tǒng)計，都需要使用辦公軟件。在這樣的情況下，學生應該學習更多地辦公軟件知識內容，這是當前社會需要辦公優(yōu)秀人才的前提條件。與此同時，也屬于無紙化辦公得以實現(xiàn)的重要基礎。對于處在中職階段的學生而言，他們學習辦公軟件知識至關重要，具備非常明顯的價值。所以在現(xiàn)階段的中職學校計算機課程教育教學過程當中，辦公軟件模塊占據(jù)著不可取代的位置。此模塊具備實用性特征，可以讓學生掌握WORD以及EXCEL等軟件，進而逐步提升他們處理數(shù)據(jù)信息以及文字內容的水平與能力。學生經(jīng)過學習與掌握此模塊的知識，一方面可以提升他們實際操作辦公軟件的水平，另一方面對他們將來的工作起著重要作用，并且提升了他們發(fā)現(xiàn)、探尋以及處理問題的水平。

二、 中職計算機教學中辦公軟件模塊的教學與應用措施探究

（一）精講多練，復習學習內容

對于處在中職時期的學生而言，他們掌握的知識并不扎實，在實際學習的時候缺少耐心。但是辦公軟件當中含有一系列的設置，比如，圖片、字體與格式等設置情況。由于中職計算機的知識內容比較多，并且非常繁雜，所以學生在實際學習的時候會感到十分頭疼。雖然他們學習過，但是非常容易忘記。在這樣的情況下，教師在實際教學的時候應該擁有充足的耐心，并且實現(xiàn)精講多練，向學生更加精細的講解辦公軟件知識，讓他們參與到多種練習活動當中，進而讓學生對教師講解的知識內容當堂掌握與吸收。例如，教師在教學完成“WORD”相關知識的時候，可以創(chuàng)設三個WORD文檔，在各個文檔當中都會有圖表與文字，但是各個文檔當中的要求卻并不一樣，讓學生依照具體要求完成。在剛開始處理文檔的時候，某些學生可能感到自己有些慌亂，但是在他們找出實際規(guī)律以后，在處理最后一個文檔的時候便可以駕輕就熟了。經(jīng)過這樣的課堂教學，學生也可以全面且深入的掌握課堂知識。

（二）創(chuàng)設實際情景，調動出學生學習熱情

在中職計算機課程實際教育教學過程當中，如若教師只是單純的教學辦公軟件知識，這樣難以調動出學生參與其中的熱情與自覺性。所以在具體教育教學的時候，教師要創(chuàng)設科學合理的情景，深入挖掘他們學習的欲望以及熱情。比如，教師在實際教育教學“WORD”內容的過程當中，可以讓學生參加人才市場的招聘會，讓他們帶著自身的簡歷。由于某些學生并未參與過招聘會，因此，他們會充滿興致，這樣可以激發(fā)出他們的熱情。大部分學生并不知道怎樣插入照片，便會彼此之間積極探討與溝通。經(jīng)過一定的時間，學生已經(jīng)做好了相應的簡歷。在他們實際制作的時候，一方面了解與掌握字號與字體的設置，另一方面也掌握了怎樣插入照片以及排版等。經(jīng)過這樣的教學，讓學生積極主動地參與到辦公軟件學習活動中，讓他們掌握更多地相關知識，并且將其運用在解決實際問題上，這對提升他們的運用能力與實踐水平起著重要的作用。因此，在當前教學的時候，教師要創(chuàng)設科學合理的情景，激發(fā)出他們的學習主動性。

（三）重視實踐活動，增強辦公軟件運用環(huán)節(jié)

學生學習與掌握辦公軟件相關知識，主要是為了將來運用到日常生活以及工作當中。所以學生只是學習怎樣操作辦公軟件并不夠，也要讓他們參與到相應的實踐活動當中，明確辦公軟件的具體運用，讓他們可以學以致用。例如，在學生對EXCEL表格當中的數(shù)據(jù)信息進行具體處理的時候，如學校在舉辦運動會，教師應該讓學生把運動會當中形成的多種成績直接放入到表格當中。因為和運動會緊密關聯(lián)，學生的學習熱情與主動性被調動出來，這樣他們很快便會做好表格。之后教師需要讓學生排名各個項目，運用表格把運動會當中表現(xiàn)最為理想的學生計算出來。經(jīng)過此方面的練習活動，有效提升學生實際操作辦公軟件的能力與水平。

三、 結束語

在現(xiàn)階段的中職計算機課程教育教學過程當中，辦公軟件模塊占據(jù)著非常重要的位置。辦公軟件具備更新速度比較快以及形式豐富性等特征，因此，教師在實際教育教學的時候要廣泛運用多種教學資源，使用科學且合理的教育教學方法與手段，讓學生接觸更多地新型事物。這樣可以拓寬學生的視野，提升他們的學習水平與能力，這對促進我國中職教育事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展起著非常重要的作用。因此，加強中職計算機教學中辦公軟件模塊的教學與應用研究具備現(xiàn)實意義。

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作者簡介：

祝棟，四川省成都市，四川省旅游學校。