趙麗華
關鍵詞:財務管控 ?汽車銷售企業 ?財務工作 ?問題 ?對策
近年來,汽車行業發展迅速,現代社會對汽車的要求也在不斷提高。對于一些延伸性的服務、保險業務、維修業務的要求等也非常多元化。以至于汽車銷售企業的財務管理涉及的種類繁多,難度加大,更容易出現紕漏。加之財務人員的素質水平不夠高,就會導致在汽車銷售前后出現核算問題。在實際的財務工作中還有許多其他的情況要處理,因此,要加強對汽車行業的了解和對財務工作的認識分析。
汽車銷售企業由于其業務種類多,包含的售后服務、汽車零件配售方面的問題也會有所涉及,既需要加深對汽車銷售行業的了解,又需要熟悉專業財務知識,筆者結合相關資料做出分析:
(一)汽車銷售企業財務工作概述
汽車銷售服務企業主要是銷售汽車和汽車售后維修服務的業務,要大量的運作資金。資金的缺乏和業務的拓展為財務管理帶來很大的難度,財務所需核算的范圍逐漸變廣,需要對復雜性的財務管理內容進行有效核算。然而,簡單的財務管理策略已經不適應復雜程度高的財務管理,需要充分利用現代信息技術和其他科學技術,在原本財務管理的基礎上,實現企業財務管理的現代化和高效化,降低財務工作難度,提高財務工作效率。
(二)汽車銷售企業財務內容
汽車銷售企業財務內容大致分為四類。第一,整車銷售,需要收到預付車款和采購發票,代客戶繳納保險費和購置稅,最后結轉銷售成本;第二,精品銷售需要開具增值稅發票,然后結轉裝飾成本;第三,配件銷售,包括配件購入、配件銷售、結轉配件銷售成本這樣的流程;第四,保險理賠,一般關于保險公司理賠維修先掛賬,然后保險公司回款然后是退三者的修理費再結轉維修成本。第四,售后維修,先收到預收維修款然后開具維修發票最后結轉維修成本。
汽車銷售企業財務工作在實際情況中存在的問題還有很多,不僅是其自身的銷售財務管理方面存在的問題,而且還有其相關領域存在的問題,需要在實際情況中具體分析:
(一)汽車銷售財務人員素質缺乏
汽車銷售企業相關的財務管控制度不夠完善,缺乏制定和完善相關的績效考核制度,缺乏企業再對財務工作人員進行定期的培訓,導致財務人員在企業相關的財務活動中頻繁出現差錯。汽車銷售企業沒有加強對財務管理人員管控,缺乏對財務管理人員的工作進行有效的監督和管理。
(二)汽車銷售核算不嚴謹
銷售財務核算與管理的工作很繁雜,但是在管理過程中常常出現不嚴謹的現象。在整車交易過程中,采購會產生自備資金與三方協議貸款資金的流動,但是這個過程常常出現問題。在日常財務管理中,由廠家、銀行及經銷商三方簽訂的三方協議貸款,總是出現財務對賬困難的情況,沒有及時跟進統計臺賬難以確保三方的動態信息是一致的,缺乏嚴格管理銀行、廠家和經營商三方共同確定的車質合格證。除此之外,在日常銷售過程中,財務工作人員統計出來的汽車銷售情況送達不及時,也就難以及時補充新的車輛。
(三)汽車售后維修管理不到位
售后服務所涉及的經營范圍非常廣泛,售后服務財務管理中的核算管理容易出現紕漏。維修清單對配件款和人工費沒有進行有效核算,售后維修的維修費用常常出現差額。
(四)庫存延伸服務等管理不重視
對各種延伸服務收益的分析、庫存管理、稅收管理等相關方面不夠重視。首先,延伸服務收益很高,卻沒有加強管理,例如新車保險達成率、裝潢達成率、續保達成率等方面的收益占比非常大。此外,保證庫存資金難以周轉,資金安全不能保證,整車銷售沒有做到每輛車款及代收款項都能入帳,相關代收支出也沒有通過專項帳戶進行支出,所以難以做到帳面資金流水與實際銷售資金相吻合。不僅如此,對庫存動態管理力度不大,沒有建立風險預警機制,超過一定時間的車輛庫存沒有引起重視。
針對上述在汽車銷售企業實際銷售情況中存在的問題,筆者結合現狀和相關的資料,以及財務會計等專業領域方面的知識和汽車銷售領域的情況,提出以下建議:
(一)提高汽車銷售人員素質水平
汽車銷售企業相關的財務管控制度要完善,并且制定和完善相關的績效考核制度。加強企業再對財務工作人員進行定期的培訓,加強對財務管理工作人員的專業素質的培養,減少財務人員在企業相關的財務活動中出現差錯。汽車銷售企業需要加強對財務管理人員管控,并且對財務管理人員的工作進行有效的監督和管理,讓財務管理工作具體落實到位。
(二)加強汽車銷售核算管理
銷售財務核算與管理要加強管理。在整車交易過程中,采購會產生自備資金與三方協議貸款資金的流動,在此過程中要減少問題出現。在日常財務管理中,由廠家、銀行及經銷商三方簽訂的三方協議貸款,就需要減少出現財務對賬困難的情況。要嚴格管理銀行、廠家和經營商三方共同確定的車質合格證。除此之外,在日常銷售過程中,財務工作人員統計出來的汽車銷售情況要及時送達,并且及時補充新的車輛。
(三)加強汽車售后保險處理
售后服務所涉及的經營范圍非常廣泛,售后服務財務管理中的核算管理并不復雜應該減少出現紕漏。維修清單對配件款和人工費進行有效核算,售后維修的維修費用減少出現差額,在經過確保之后應根據保險清查的情況將其傳入到利潤之中,再做定期的檢查管理。售后維修的財務管理雖然以核賠定損清單作為依據,但是汽車售后維修中的費用一定要合理的控制,杜絕出現浪費的現象,加強維修費用的控制與核算。
加強對汽車銷售前的核算和銷售后的維修業務的管理工作,并且提高整個汽車銷售行業財務工作的門檻,提高財務工作人員的素質水平
(四)加強對有關方面的重視
加強對各種延伸服務收益的分析、庫存管理、稅收管理等相關方面的重視。首先,延伸服務收益很高,需要目標明確,細化到每個月進行落實。例如新車保險達成率、裝潢達成率、續保達成率等加強管理。此外,保證庫存資金周轉高效合理,最好整車銷售應做到每輛車款及代收款項都能入帳,相關代收支出通過專項帳戶進行支出。這樣一來,就能做到帳面資金流水與實際銷售資金相吻合。因此,還要對庫存動態管理,同時要建立風險預警機制,一般超過一定時間的車輛庫存就要引起足夠關注。不僅如此,還要重視稅收管理,防止稅收風險。
綜上所述,汽車銷售企業的財務工作需要加強對汽車行業和財務工作的了解,因此就需要加強對汽車銷售前的核算和銷售后的維修業務的管理工作,并且提高整個汽車銷售行業財務工作的門檻,提高財務工作人員的素質水平。不僅如此,對于一些相關的庫存管理和延伸服務的工作也要兼顧。這樣一來,汽車銷售企業的財務工作也會更加的專業化,工作的效率也能夠得到提高。
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