石油企業倉儲物資管理研究

劉忠星

【摘要】石油企業的物資倉儲管理工作，是整個企業供應鏈中的重要一環，甚至影響企業的整體生產運轉效率。因此，本文以石油企業倉儲管理中的現狀為開篇，詳細研究其優化措施，旨在幫助相關企業與管理人員提升管理成效，為企業的長足發展提供有力保證。

【關鍵詞】石油企業 ?倉儲管理 ?信息化技術

引言：倉儲管理即更為科學合理地對倉庫中的物資、設備、設施等進行合理布局與管理。而石油企業情況較為特殊，其工作內容包括開采勘探、生產加工、銷售等環節。這就意味著如何提高倉儲物資運轉效率、提高倉儲管理水平等問題，是擺在每個石油企業面前的重要課題。

一、石油企業倉儲物資管理現狀

為保證石油企業的正常運行、實現企業長久穩定發展，完善物資倉儲管理工作是其中重要一部分。當前大部分石油企業都有自身的管理標準有流程，相對于傳統管理方式，更加精細、合理。但是，在實際工作中仍會出現不同程度的問題，為優化、完善倉儲物資管理工作帶來一定的阻礙。

首先，部分石油企業的物資管理方式依舊粗放，倉儲管理結構不健全無法實行精細化管理;同時相關管理人員意識薄弱，整體人員素質不達標。因而導致倉儲管理部門與其他部門的溝通交流不暢，職責、責任界限模糊，形成零散化管理，進而導致企業的資源浪費。

其次，針對石油企業倉儲特殊性，對于倉儲環境與影響條件要求相對較高。部分企業的儲存能力與設備條件較為有限，或是輕視設備的養護工作，而導致倉儲環境無法匹配企業的快速發展。

最后，當前我國處于高度信息化發展，未來5G的普及將會帶來更多的科技奇跡。然而，在部分企業中對于物資信息管理平臺的建設依舊不完善，信息的共享性、流動性等較差，共享與存儲手段較為單一，導致物資信息的錄入、導出都缺乏實時性，一旦信息數量擴大到一定程度，倉儲管理方面就難以進行大批量、高精準的管理。

二、石油企業倉儲物資管理優化研究

（一）企業方面

在企業倉儲物資管理工作中，應先杜絕企業自身管理體制問題，其次再進行后續的優化措施。針對企業現今實際情況，保留有利、合理的制度，革新傳統、不科學的部分，以企業長遠發展為整體制度規劃核心。例如，在倉儲管理權責分配上，應制定明確的責任制度。針對倉儲工作人員、設備操作人員、技術人員等，都應進行明確的責任劃分，將人員自身具體的工作周期與其工作管理范圍進行清點后，結合信息平臺數據進行對比、錄入，保證物資信息的準確對應，并落實責任。還可設定一定的崗位激勵機制，促進員工工作積極性與崗位責任心的提升。

需要注意的是，在倉儲管理工作中，對于倉儲安全與庫存控制方面應著重進行優化。一方面，安全不僅僅是倉儲管理的重點，也是企業發展的保證之一，其中包括倉庫設備安全、物資安全與人員安全等方面。因此，在加強工作人員安全意識教育與防護的同時，應有效進行定期安全隱患排查，尤其是倉庫內危險物品、危險設施、用電燈方面。另一方面，企業應在保證自身正常生產經營的前提下，對于物資庫存動態進行實時關注，合理分配倉儲物品占比，并依據實際情況平衡物資總量，避免出現缺貨與超儲的情況，減少庫存的資金浪費，提升庫房利用率從，在一定程度上緩解資金周轉問題。

（二）人員方面

在人員方面，根據不同崗位需求，可以將人員素質提升分為三個部分。第一，由于倉儲工作是一項較為繁雜的工作，因此要求相關工作人員應有清晰頭腦與較高的身體素質，保證進庫、出庫的記錄、核實等工作，充分了解設備性能。第二，倉儲工作包括倉庫規劃、管理、庫存控制、貨物流向、周轉問題等方面，這就要求管理人員除專業知識以外，還應掌握倉儲管理相關外部信息，故應時刻督促企業員工學習有關知識。第三，綜合素質是對于一個人的整體的、系統的要求，不僅僅是遵守國家法律法規，還應對工作中遇到的違禁事件有一定解決、處理的能力。例如，某石油倉儲管理人員，借職務之便違規存儲危險化學物品，并進行私下倒賣。在政府開展的倉儲經營安全專項檢查中被執法人員查獲，但石油企業卻對此一無所知，無形中擾亂了企業市場，企業管理力度有待提升。由此可見，若要杜絕人員違規、違法問題，應著重提高對于人員內的綜合素質要求，因此可不定期組織員工開展培訓活動，邀請專家講解有關“企業內部崗位須知”等內容，應著力對人員進行后續的職業培訓與綜合素質提升，使在職員工都能轉變心理，以企業利益為核心。

（三）技術方面

我國現在的信息技術越來越發達，各個行業都在不斷地拓展這信息化基礎。例如針對倉儲網點多、布局不集中、結構復雜等問題的倉儲類型，企業應建立倉儲管理信息平臺與相關數據庫，以遠程的方式有效進行調度、控制、管理、監督等工作，在一定程度上降低企業物流成本，防止資源浪費。

在目前的倉儲管理中應用信息化技術主要包括：SAP系統、條形碼系統、物資管理信息系統等。其中，條形碼系統是基于SAP技術開發，與SAP系統共用邏輯服務器，再通過一臺集中的IIS發布服務器與統一的無線網絡結構，將其與外部AP、手持終端連接，進而形成實時通訊。條形碼系統的擴展性較強，操作性較簡便，十分適用于IT管理。通過建立物資庫存流轉追蹤體系與智能化條形碼管理信息系統，同時聯合日常倉儲管理平臺，可實現對物資的完全監管。

條形碼系統與傳統的SAP系統相比，增加了規定到貨日期、到貨日期違約等管理項目，強化了整體供應鏈強度。建立了入庫、出庫的“一站式”管理，在接受頁面可進行批量的倉位錄入、接受數量修改、到貨時間錄入等工作，同時直接即可打印入庫單。同時，通過條形碼入庫、出庫的反饋，管理人員可以直接查看物資的監管權限相關信息，區分同批次、同合同、同監管權限、不同種類的物資，加強先進先出管理，一定程度上避免庫存積壓，并大大提升盤點工作效率。在提高信息傳輸效率與準確性方面，相較SAP提升約3倍左右。

三、結束語

總而言之，石油企業倉儲物資的特殊性與其管理工作具有重要意義，因此石油企業應完善倉儲管理體系，提升倉儲管理人員綜合素質，科學利用現代信息化技術，優化企業自身倉儲管理工作，有效提升企業的經濟效益，進而實現企業可持續性發展。

參考文獻：

[1]谷全海.論如何做好石油化工企業物資倉儲管理工作[J].現代經濟信息，2019（05）：69.