一種電子發票報銷控管系統的設計

王婷婷 布挺 劉爭榮

摘? 要：電商的快速發展使電子發票的使用越來越為廣泛。由于各種原因，電子發票存在重復打印或重復報銷的情況。為解決采購報銷人員和財務工作人員由于電子發票重復打印帶來的工作困擾，設計了一款電子發票報銷控管系統。該系統實現了電子發票的掃描錄入、存儲，并能夠識別出過往已經報銷的電子發票，該系統也可被用于財務審計工作。

關鍵詞：電子發票;財務工作;審計工作;服務器;客戶端

中圖分類號：TP315;TP273? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）01-0017-04

Abstract：With the rapid development of e-commerce，the use of electronic invoices is becoming more and more widespread. For a variety of reasons，electronic invoices exist in the case of repeated printing or repeated reimbursement. In order to solve the problems caused by repeated printing of electronic invoices，an electronic invoice reimbursement control system was designed. The system can scan and input electronic invoices，store them，and identify the electronic invoices that have been reimbursed in the past. It can also be used for financial audit.

Keywords：electronic invoice;financial work;audit work;server;client

0? 引? 言

電子商務的快速發展使電子發票的使用也越來越廣泛。2013年，國家稅務總局電子稅務局實施《網絡發票管理辦法》，電子發票就是網絡發票的俗稱[1]。2017年我國電子發票開具量達13.1億張，預計2022年可能高達545.5億張。與傳統紙質發票相比，電子發票可以在線開票，節省發票工本費、稅控成本以及相關人力成本[2]。

而且電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、CSC等系統相結合，發票資料全面電子化并集中處理，有助于企業本身的賬務處理，并能及時給企業經營者提供決策支持。電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便，也更加便于電子商務網站為消費者提供更加方便的服務[3]。

電子發票的推出是國家規范電子商務納稅的必然方式，這有利于國家對網絡交易的監管，也有利于維護消費者的合法權益[4]。

電子發票在使用方便的同時，也給單位采購報銷人員、會計核算人員、財務審計人員的工作帶來了一定的困難。由于區別于傳統發票，自行打印電子發票具有不唯一性，如果需要報銷發票的數量較多，很可能導致報銷人員在一定時期內重復打印電子發票并重復報銷。而會計核算人員也很難及時發現重復報銷的情況。財務審計人員工作時亦難發現。這給報銷人員、財務工作、審計工作帶來了工作風險和紀律風險。

設計一款電子發票報銷控管系統，用于個人記錄打印報銷電子發票情況、會計核算人員審核報銷電子發票情況以及財務審計工作人員審查電子發票的報銷，帶來了極大的方便。

1? 整體設計

常見的財務管理系統，有采用B/S架構（瀏覽器/服務器）的模式，如Odoo等，也有C/S架構（客戶端/服務器）的模式，如科發、天財等[5]。不管采用哪種架構，都需要一臺具有較高性能和較高可靠性的服務器作為數據存儲和服務使用，如圖1所示。會計核算人員在擁有權限的終端電腦上進行記賬操作。

在此結構上實現電子發票的控管，有以下幾種途徑可以實現：

（1）在原有財務系統中增加電子發票控管功能。采用這種方法，需要聯系原財務管理系統廠家，新增或開發電子發票管理功能。需要投入一萬到數萬元不等的金額，且新功能對原系統是否有不利影響，有待測試。

（2）在現有服務器中開發安裝電子發票控管系統。這種方式需要在現有服務器中安裝第三方軟件，為服務器的安全運行和數據安全帶來了隱患。

（3）增設專用的服務器，用于安裝電子發票控管系統。這種方式需要投入新的服務器設備，成本較高。

（4）在會計核算終端電腦或者會計核算負責人電腦中安裝電子發票控管系統。這種方式幾乎不增加新的硬件設備，又不影響原有服務器的安全運行。是一種具有較好效益的實現方式。

本設計采用C/S的模式，分為一個客戶端和一個服務器端，服務器端可以運行在任何的操作系統，或者是一臺安卓手機上，安裝好服務端并且開啟服務端之后，會自動在軟件的安裝目錄下創建一個數據庫，該數據庫包含兩張數據表，主表里面包含所有的已經報銷過的電子發票的所有的信息，和對應的報銷人與經手人等各種詳細的信息，還有一個用戶表，保存著可以登錄該系統的所有的人的賬號ID、密碼和姓名。客戶端打開登錄界面后，第一次需要輸入對應的服務器端的IP地址，和端口號，連接成功后即可以通過賬號密碼登錄到該系統。

在報銷時，會計或是任何的錄入人員，可以選擇手動錄入或是通過掃描槍掃描電子發票的二維碼進行自動錄入，自動錄入會自動掃描出該發票的面額、日期、發票代碼、發票號碼等詳細的信息，確認錄入發票信息時會自動將所有的已經輸入的電子發票的發票代碼和發票號碼傳送到服務器端進行比對，如果發現該發票已經在數據庫中存在，則說明該發票已經被報銷過[6]。服務端返回發票已經報銷的信息并且顯示，同理，如果發票并未被報銷過，則也會顯示相應的信息。當操作員確認報銷后，就會把所有的信息錄入到數據庫，那么這些發票下次再次報銷就會提示已報銷。

客戶端：采用微軟的C#+Visual Studio進行開發，C#特別適合進行Windows界面軟件的開發，并且與Windows的兼容性非常好。

服務器：分為電腦服務器版本，和手機版本，均采用Java開發，其中，電腦版本的服務器采用Java+eclipse軟件進行開發，手機端的服務器采用Java+Android Studio進行開發。

聯網查驗API服務：采用PHP編寫，部署到云服務器上。

2? 硬件設備

該電子發票管理系統采用C/S架構，在會計核算負責人終端電腦中安裝數據庫和服務程序，在每臺會計核算終端電腦上安裝應用程序和二維碼掃描槍，用于讀取電子發票二維碼信息，如圖2所示。每臺掃描槍成本增加僅百余元。掃描槍采用USB或無線方式連接電腦皆可，支持QR二維碼掃描是基本要求。

3? 軟件設計

3.1? 數據庫服務器設計

該系統包含一個服務器。服務器中設計安裝一個數據庫，采用超精簡的SQLite3，SQLite是一款輕型的數據庫，用來記錄電子發票的各種信息。數據庫可以與現行的財務服務器安裝在一起，降低硬件成本和維護成本，與財務管理系統并行使用。有以下特點：

（1）采用C#.net語言運行在安裝有Windows操作系統的服務器上。

（2）采用TCP通信協議確保信息傳輸過程中的正確性。

（3）采用多線程使其具有并發能力，能同時與多個客戶端建立連接。

（4）能應對較差的網絡和機器帶來的粘包等問題，確保信息記錄的正確性。

數據表主要有2個，包含主數據表和用戶數據表，如表1和表2所示。主數據表用來記錄發票和報銷信息，主要包括發票代碼、發票號碼、校驗碼、稅前票額、開票日期等。用戶數據表用來記錄用戶信息，主要包括用戶姓名、ID、密碼等信息。

如圖3所示，需要在服務器上設置一個服務端程序，用來獲得服務器在內網的IP地址，可以指定一個端口號，默認為9001，然后需要手動啟動服務器程序。

3.2? 界面設計

該系統包含多個數據錄入終端。

每名會計操作一個數據錄入終端，中端包含操作界面和自動錄入設備，實現電子發票信息的快速、準確錄入，并實現與服務器數據比對，審核電子發票。終端與現行財務管理軟件并行運行。有以下特點：

（1）采用.net語言運行于Windows的操作系統之上。

（2）能夠通過指定的IP地址與端口號連接到指定的服務器上。

（3）具有登錄模塊，能通過服務器端設定的賬號與密碼登錄到服務器。

（4）能自主修改賬號與密碼信息。

（5）同時上傳多條記錄。

如圖4所示，為管理系統的啟動界面。需要在這里指定服務器的IP地址和端口號，然后連接服務器，使用賬戶和密碼登錄客戶端。

如圖5所示為賬戶信息修改界面，在該界面實現密碼的修改。

4? 使用與測試

每張電子發票上都有一個唯一的二維碼，該二維碼包含發票代碼、發票號碼、開票日期、購方稅號、銷方稅號、金額、稅額共七項信息。報銷時，將這些信息錄入數據庫，與數據庫中的信息進行比對。如果沒有發現重復項，則順利進行報銷;如果對比發現重復項，則說明該發票已經報銷過，提示禁止報銷。如圖6所示。通過聯網，如樂稅平臺，還可實現發票的真偽查詢，如圖7所示。

設計一個模擬數據發生器，同時打開五個客戶端，模擬五個財務人工輸入，進行整個系統的測試。設置要錄入信息的總數量，和每次輸入信息的間隔時間20 ms。這個速度遠高于人工的速度，可以看出在數據庫總數達到186545條記錄時，穩定運行時間已經達到10小時，而每個客戶端測試程序CPU占用為0（近似），內存占用均不到14 MB，如圖8所示。服務器占用CPU為2%，內存僅為117 MB，如圖9所示。

5? 結? 論

該設計以一種低成本、低資源占用以及不侵犯原有財務系統的方式實現了對電子發票報銷的管控，達到了良好的效果，給財務工作和審計工作帶來了便利。

參考文獻：

[1] 余楚國.試探財務共享服務中心在企業管理中的應用 [J].財訊，2019（9）：89.

[2] 陳偉.電子賬務數據的采集記錄方法和系統：CN1062963 76A [P].2017-01-04.

[3] 馬澍.電子發票稅控管理系統設計與實現 [D].遼寧：大連理工大學，2018.

[4] 段偉鋼.醫院信息化呼喚電子發票 [C].//中國數字醫學雜志社.2016中華醫院信息網絡大會論文集，2016：1-10.

[5] 尹小燕.基于高效品質管理的產品開發設計質量控制管理 [D].成都：電子科技大學，2011.

[6] 張曉旭.圖像內容可恢復的變容量脆弱水印算法研究 [D].成都：西南交通大學，2014.

作者簡介：王婷婷（1982-），女，漢族，湖北宜城人，中級會計師，碩士，主要研究方向：財務管理、審計;布挺（1982-）， 男，回族，福建廈門人，講師，碩士，主要研究方向：運動控制、機器視覺。