論高職院校財務管理信息化建設

姜偉紅

摘 要：隨著我國教育體系的不斷發展與完善，高職院校的自主權逐漸變大，隨之，高職院校規模的擴大，招生人數逐漸增多。收入的來源由過去單一的以財政撥款為主變為現在多樣化的以財政撥款為主，多種籌資方式為輔，財務管理也呈復雜多樣化的趨勢。財務管理信息化建設是是高職院校管理工作提升的重要途徑。本文選擇以高職院校財務管理工作為切入點，分析了我國高職院校財務管理信息化建設中存在的問題及建設的策略，指明高職院校財務管理的發展離不開信息化建設的發展。

關鍵詞：高職院校;信息化;管理;財務;建設

財務管理是高職院校管理的重要組成部分，是高職院校各個方面的集中反映。近年來，由于各大高職院校多元化的收入，盡管能為學校的發展提供大量的資金支持，但也使得財務風險不斷加大。因此，為了防止高職院校陷入財務危機，必須加強財務管理的信息化建設，加強財務風險意識，完善高職院校內部治理結構，有助于高職院校的進一步發展。

1 分析我國高職院校財務管理中存在的問題

1.1 財務管理制度不健全

我國很多高職院校采用的是粗放型的財務管理模式和制度，沒有形成相對完善的財務管理制度。這種簡單而又無規律、無任何約束的財務管理制度，雖然在高職院校發展的過程中操作簡單，而且具有一定的靈活性，但是由于沒有完備、嚴格的管理制度，會導致財務管理過程中存在一些很大的漏洞，使得高職院校業務往來的財務數據核算存在失真，也會影響高職院校財務管理制度的建設和完善。

1.2 內部監督的力度不夠

高職院校財務內部審計部門是對財務核算，資金運作進行有效的監督檢查和控制。內部審計部門隸屬于財務部，缺乏獨立性，難以發揮自己職能。高職院校的審計大多發生在事后，而對事前和事中的管理和控制就比較少，就難以及時發現和糾正不良的行為。

1.3 缺乏財務管理信息化建設專業人才

高職院校財務管理信息化建設工作的主要內容是對高職院校材料的收集、保管、傳遞和利用，高職院校財務管理工作人員往往局限于滿足自己的財務財務工作，缺乏足夠的管理能力。受財務管理人員素質和能力低下的影響，難以適應高職院校財務管理信息化建設的發展。在高職院校財務管理信息化建設上缺乏科學性，對于高職院校財務管理人員的培訓也缺乏專業化，不能將高職院校財務管理人才與信息化發展合理安排于一體，在一定程度上導致了我國高職院校財務管理信息化建設管理發展的落后，給高職院校向外拓展形成了很大的制約。同時，由于高職院校財務管理信息化人才培訓力度不足，引進高職院校財務管理信息化專業人才數量過少，大多數員工沒有基礎的信息化管理理論知識與豐厚的實踐操作經驗，缺乏科學性的工作知識。

2 高職院校財務管理信息化建設的有效策略

2.1 提高對財務管理信息化的認識

首先要提高職院校的領導者對財務所存在的潛在的危險的認識，并提高領航者對財務的把控和管理能力。隨著國家經濟體系不斷的改革和深入，高職院校的發展越來越現代化、信息化和高精尖發展，所以高職院校的高層管理者和財務工作者都應該不斷的學習，學會并充分利用現代化的管理手段和方法，用現代化先進的管理理念來管理高職院校，同時財務部門要建立完善的高職院校財務管理信息化控制系統，通過完善的財務管理信息化把控系統，使得之前被動的、無法掌控的潛在的危險管理變為主動的、可以預測并能夠將風險降到最低的危險管理，由財務管理信息化過程控制管理，實現事前、事中、事后的全方位、全面的風險控制，達到風險過程控制和風險結果控制的統一，盡最大的可能將風險降到最低。

2.2 完善財務管理信息化制度，加強內部監督

高職院校要根據當下財務管理的發展現狀，確保財務管理信息化流程的規范化和標準化，提高財務管理工作的效率，減少財務信息的漏洞和會計數據的失真等現象的發生。而且要建立完善嚴格的財務管理監督機制，對員工要不斷地強化制度的約束力，建立崗位責任制，確保崗位的合理分工且互不干涉，財務管理信息化建設重要的崗位和工作應多人同時負責，使得各個崗位之間可以實現相互的監督制約，確保財務管理信息化工作的真實性。

2.3 高職院校必須加強財務復合人才隊伍的建設

為了更好地發展高職院校財務管理信息化，最大限度地發揮其技術優勢，需要加強財務復合人才隊伍的建設。要集中管理人才、財務人才、計算機人才和信息化專業人才，保障高職院校財務管理信息化發展，制定專項戰略。為財務數據庫建設提供有效的解決方案，可以選擇學校和單位的財務數據庫作為人才培養的聯合主體。為了有效避免各種財務風險和損失，實現高職院校的目標，業務決策者自己了解內部高職院校財務管理并將其應用于管理層。人才是所有行業的主要生產力，也是行政事業單位高職院校財務管理高職院校財務管理與信息化相結合的推動力。因此，要實現高職院校財務管理高職院校財務管理與信息化的有效融合，及時更新教育觀念，因為財務人員道德觀、世界觀、人生觀的形成由所在企業所決定。財務人員的職業道德素質就在于他身上把企業命運和自身發展結合的程度如何。加強政治教育，提高思想認識，是財務人員做好工作的前提。

3 結語

總而言之，在當前信息時代的大背景下，高職院校的發展離不開信息技術的支持，財務工作面臨巨大機遇和挑戰。高職院校財務人員只有全面理解信息技術豐富的理論知識和操作經驗，才能把財務管理中的高效率和高準確率等優點完全的發揮出來，并且信息技術可以逐漸取代一些低技能的財務工作，為高職院校的進一步的發展提供更加精確的數據和信息服務，促進高職院校的快速發展。希望通過本文論述，為推進高職院校快速發展貢獻一份力量。

參考文獻：

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