ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用研究

楊婷婷

[摘 要] 在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中，ERP的應(yīng)用為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力，有利于促進(jìn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信息的收集和把控，有利于企業(yè)統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，但同時(shí)給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)。為提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)ERP應(yīng)用水平，提出強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)管、建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制等策略，以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和安全性。

[關(guān)鍵詞] ERP;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;應(yīng)用研究

[中圖分類(lèi)號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-6043（2020）03-0167-02

ERP的全稱(chēng)是企業(yè)資源計(jì)劃，是一種在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾砝砟睢RP的出現(xiàn)和發(fā)展對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作產(chǎn)生了較大的影響，重視ERP的應(yīng)用有利于促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的影響

ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的投入使用，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，既存在著價(jià)值，又為其發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇。

（一）ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的積極影響

1.ERP為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力

企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中使用ERP，有利于企業(yè)立足于戰(zhàn)略發(fā)展方向做出相應(yīng)決策，以促進(jìn)企業(yè)制定各項(xiàng)方針政策的合理性和科學(xué)性。現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中使用ERP有利于企業(yè)快速地收集企業(yè)發(fā)展所需的相關(guān)信息和資料要素，以提升企業(yè)對(duì)于資源的整合和使用能力。同時(shí)，企業(yè)使用ERP有利于其對(duì)于內(nèi)部信息和外部信息的把控，企業(yè)在財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理過(guò)程中，將相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料等整合起來(lái)，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的便捷化。現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中面臨著較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，充分了解企業(yè)內(nèi)部和外部信息有利于增強(qiáng)企業(yè)對(duì)行業(yè)和市場(chǎng)的把控，從而做出科學(xué)的決策，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。

2.ERP有利于促進(jìn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信息的收集和把控

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中面臨著很多的機(jī)遇，同時(shí)也面臨著更大的競(jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中引入ERP有利于企業(yè)提高會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)等資料的時(shí)效性，實(shí)時(shí)把握行業(yè)動(dòng)態(tài)，順應(yīng)時(shí)代潮流。企業(yè)的創(chuàng)新離不開(kāi)對(duì)現(xiàn)代科技手段的運(yùn)用，也離不開(kāi)對(duì)最新市場(chǎng)動(dòng)向的了解和把控，ERP的使用能夠增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的合理性，提升企業(yè)決策的科學(xué)性，從而降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性的目的。

3.ERP有利于企業(yè)統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是以紙質(zhì)化和人工化操作為主的，人的參與給財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了可靠性也帶來(lái)了不可控性。隨著社會(huì)時(shí)代的發(fā)展，ERP的使用給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很大便捷，數(shù)據(jù)的收集和計(jì)算更加方便和快捷，計(jì)算中出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率也大大降低。對(duì)于財(cái)務(wù)等信息的掌握和分析有利于準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，并且為決策所需的財(cái)務(wù)依據(jù)提供數(shù)據(jù)支撐，ERP的使用有利于提高財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的效率，大大節(jié)省企業(yè)成本。

（二）ERP給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

ERP的使用給企業(yè)帶來(lái)了很多的便捷，同時(shí)，企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也是不容忽視的。ERP給企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了相當(dāng)大的挑戰(zhàn)，雖然對(duì)于數(shù)據(jù)和信息的使用更加高效和便捷，但就其信息和數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，會(huì)存在失真和失效的情況。目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步的建設(shè)和完善，相關(guān)的從業(yè)人員對(duì)于ERP的掌握程度也存在著比較大的差異。工作人員對(duì)ERP的了解和使用也影響著企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的效率，想要發(fā)揮ERP的真正價(jià)值還需要相關(guān)從業(yè)人員的不懈努力。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)基于自身的發(fā)展目標(biāo)，對(duì)資金的分配，是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)流動(dòng)資金、固有資產(chǎn)以及收入分配的管理。財(cái)務(wù)管理是基于會(huì)計(jì)管理之下的，更加深層次的對(duì)資金的預(yù)測(cè)、管理和控制等工作。財(cái)務(wù)管理涉及財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)策劃和財(cái)務(wù)分析等多個(gè)方面，是ERP的重點(diǎn)，在財(cái)務(wù)管理中使用ERP有利于將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的效率提升。

（一）ERP在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

ERP在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用是相當(dāng)廣泛的，在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作和監(jiān)督會(huì)計(jì)資金流動(dòng)等方面都存在相關(guān)應(yīng)用。

1.降低會(huì)計(jì)核算人工成本

在ERP的投入使用之前，會(huì)計(jì)的核算工作都是由人工來(lái)完成的，人工比機(jī)器更加有靈活和變通性，但繁瑣的工作任務(wù)也需要企業(yè)投入比較大的人力。ERP的使用可以大大簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作，自動(dòng)計(jì)算和核實(shí)相關(guān)的數(shù)據(jù)，并且自動(dòng)生成會(huì)計(jì)所需的支付憑證等，這些極大地提高了會(huì)計(jì)的工作效率，節(jié)省企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

2.簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作流程

ERP的系統(tǒng)中包含了會(huì)計(jì)工作中一些重要的算法和程序，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員所需要處理的固定資產(chǎn)、現(xiàn)金流以及總賬等模塊進(jìn)行核實(shí)和計(jì)算，并且可以將各個(gè)所需的模塊單獨(dú)或者是根據(jù)需要結(jié)合起來(lái)。比如說(shuō)運(yùn)用到企業(yè)工資的計(jì)算中，不僅能夠計(jì)算出員工的最終工資數(shù)額，還體現(xiàn)出個(gè)人所得稅、公積金、還有各項(xiàng)保險(xiǎn)等具體數(shù)據(jù)，不僅可以節(jié)省會(huì)計(jì)的工作時(shí)間，還能提高數(shù)據(jù)的核算質(zhì)量。

3.監(jiān)督會(huì)計(jì)資金流動(dòng)

企業(yè)資金流是企業(yè)維持自身的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的重要保證，也是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)的重要依據(jù)，同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完善與準(zhǔn)確。ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中體現(xiàn)出的作用，對(duì)于企業(yè)資金的管理功能相當(dāng)完備，不僅支持基礎(chǔ)資金流的核算，還能關(guān)聯(lián)銀行卡等賬號(hào)，具備移動(dòng)支付以及核算賬目的功能，可以有效地對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)管，也能及時(shí)調(diào)整相關(guān)的政策。除此之外，ERP還支持對(duì)企業(yè)的票據(jù)和相關(guān)的報(bào)賬進(jìn)行全面地核算，有利于企業(yè)規(guī)避不良的人為因素影響，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金全面有效地監(jiān)管。

（二）ERP在成本管理中的應(yīng)用

現(xiàn)代化的成本管理，是基于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的分析和處理，并且通過(guò)控制、管理和預(yù)測(cè)等完成對(duì)工作實(shí)效的強(qiáng)化。管理和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最重要的一環(huán)，要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的及時(shí)把握和反饋，在財(cái)務(wù)管理中，要做到事前、事中和事后的工作都要落實(shí)到位。而ERP的使用，可以幫助財(cái)務(wù)管理人員在方便有效地整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)和信息，并且針對(duì)不同的系統(tǒng)、不同層次的財(cái)務(wù)工作，都能提供相關(guān)的技術(shù)支撐。借助ERP，不僅能夠準(zhǔn)確把握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，還能及時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取外部的相關(guān)信息，使用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，ERP還能及時(shí)獲取相關(guān)的報(bào)表生成系統(tǒng)，財(cái)務(wù)法規(guī)的更新和規(guī)范系統(tǒng)，有力地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)。

成本管理在企業(yè)的生存和發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，在現(xiàn)代化激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)要通過(guò)科學(xué)的成本管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。ERP的使用，能夠在具體的成本管理工作中，借助行業(yè)先驅(qū)已經(jīng)成熟的理論和系統(tǒng)，對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)、有效地管理。在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)必須要不斷提高自身的內(nèi)部管理能力和對(duì)外抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，利用科學(xué)的成本管理方式，促進(jìn)資金的高質(zhì)量的流通，改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，提高企業(yè)生存和發(fā)展的能力。在具體的成本管理工作中，ERP能夠?qū)Ω鞣N信息進(jìn)行整合，借助系統(tǒng)科學(xué)化的管理，能夠使企業(yè)大大降低成本管理的工作量，同時(shí)，系統(tǒng)的工作能夠使人力方面和外部的失誤率降低，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息的可靠性，讓企業(yè)對(duì)成本的相關(guān)信息有深刻的認(rèn)識(shí)，并據(jù)此做出科學(xué)的決策，從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率的提升。

三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中ERP應(yīng)用水平的對(duì)策建議

雖然ERP在企業(yè)中的應(yīng)用范圍較廣，但也有部分企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到ERP的價(jià)值，或者依然處于觀望階段，將ERP投入使用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理中，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的不二選擇。

（一）強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)管，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效

企業(yè)要提高可持續(xù)發(fā)展能力和對(duì)新事物的接受能力，充分認(rèn)識(shí)到ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的價(jià)值，并且將其投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中來(lái)。為了使ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中發(fā)揮其最大的價(jià)值，首先財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員需要做好前期的調(diào)研工作，確保ERP采集的各項(xiàng)企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。此外，還要提高相關(guān)人員對(duì)ERP各個(gè)模塊的熟悉程度，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化的培訓(xùn)，在調(diào)研初期就針對(duì)ERP各個(gè)模塊，從不同的方面進(jìn)行完善和強(qiáng)化，讓ERP在企業(yè)的使用中跟企業(yè)共同進(jìn)步發(fā)展。

（二）建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制

我國(guó)的企業(yè)依然要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制的發(fā)展和完善，在財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作中，要考慮各個(gè)對(duì)企業(yè)發(fā)展相關(guān)的因素，提升管理水平。完善的管理體制是ERP在企業(yè)中價(jià)值充分實(shí)現(xiàn)的前提和保障，能夠積極推動(dòng)ERP的使用。在財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作中，互聯(lián)網(wǎng)的使用有利于促進(jìn)工作的系統(tǒng)化和自動(dòng)化，是實(shí)現(xiàn)ERP使用價(jià)值的重要條件之一，有利于提高ERP的使用率，并提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中，應(yīng)重視ERP的投入和使用，促進(jìn)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化，減少企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作量，實(shí)現(xiàn)ERP效用的最大化。

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[責(zé)任編輯：王鳳娟]