加強集團企業財務管理信息化的思考

段云軍

摘要：近年來，隨著信息技術的日新月異，市場上各集團企業為了加強對財務的集中管理，已經實現了基本的信息化建設。財務管理信息化改變了傳統的財務管理模式，也使得集團企業能夠更好的應對外部環境變化，是企業未來發展的大勢所趨。但現階段很多集團企業在信息化的應用過程中還存在著諸多問題，阻礙了企業正常的經營管理活動，因此，本文以集團企業為主體，研究加快財務管理信息化建設的有效對策。

關鍵詞：集團企業;財務管理信息化;對策

一、集團企業財務信息化管理的實踐應用

（一）必要性分析

集團企業具有規模大、管理難、經營多元化的特征，實現財務管理信息化是集團企業優化管理模式的有效手段。首先，財務管理信息化能夠降低企業資金運作的風險，企業充分利用信息技術，如：在企業與合作銀行之間實現賬戶對接，實現網上支付，從而減少了資金的外部循環現象，降低資金運作風險;其次，財務管理信息化能夠提升財務信息的利用價值，信息化系統本身具備收集和儲存信息的功能，不僅能夠保障財務信息和非財務信息的真實性，還能夠為企業管理層的決策提供數據支持，以保障企業投資決策的科學性;最后，財務管理信息化拓寬了財務管理的范圍，企業將各個管理系統進行對接，能夠實現對資金和業務的遠程監管，簡化信息互通流程，提升財務管理工作的效率和質量。

（二）整體規劃

對于集團企業來說，在搭建財務管理信息化系統之前，要做好整體的規劃工作，其建設內容應當包括：其一，搭建財務會計核算體系。這一系統應當由應收賬款管理、應付賬款管理、票據管理等模塊組成，各模塊具備著不同的功能，如：應收賬款管理模塊主要承擔著貸款分配管理以及人員資金管理等工作。其二，搭建財務會計管理體系。這一系統應當由網上對賬系統、財務分析系統、固定資產管理系統等構成，其中，網上對賬管理模塊主要是依托于網絡平臺，對企業資金往來的實際情況進行核實;財務分析模塊主要針對負債規模、固定資產、成本消耗等信息數據進行分析，并體現在企業的財務決策層面上;固定資產管理模塊就是對企業內的固定資產和無形資產進行定期盤點和核算，以保證賬實相符。其三，搭建信息平臺。完善的財務管理信息化系統應當包括業務層面、數據層面和支撐層面，集團企業在實際操作過程中，可以采用云設計的方法，動態完善各項資源的集中管理和科學調配^[1]。

二、集團企業實現財務信息化管理面對的主要問題

當前，大部分集團企業為了實現財務集中管理、加強資金運作控制，已經意識到信息化應用于財務管理的重要性，并有針對性地開展了財務管理信息化建設工作，但在實際應用與操作過程中還存在著一些問題，具體表現在以下幾個方面：

首先，集團企業在加快信息化建設進程中存在著管理體制落后的問題。由于集團性企業規模較大，下屬子公司較多，且各個子公司之間還存在著跨區域建設的問題，各公司難免存在著信息溝通不暢的現象。隨著企業規模不斷擴張，業務涉獵領域也開始朝著橫向發展，行業壁壘逐漸加深，現行的財務管理制度已經無法滿足企業發展的需求。

其次，集團企業財務管理信息化建設受到人員因素的制約。目前，大部分集團企業對于信息化的利用僅限于基礎性的辦公軟件、以及財務核算輔助性軟件，企業沒有制定具備針對性的財務管理信息化建設目標，再加上很多財務人員自身的專業技能不足，無法對信息技術進行靈活操控，企業內缺乏完善的培訓機制，因而造成財務管理信息化建設工作難度更大。

最后，財務信息化建設環境存在著一定的風險因素，大數據和云計算等技術雖然有效地實現了信息的搜集和儲存，但也同時增加了信息泄露的風險。集團企業在財務信息化建設中，需要將網絡開放式TCP/P協議應用于財務數據處理中，在攔截監聽、口令試探的基礎上，企業財務數據的安全性也無法得到有效保障，一旦系統存在漏銅，就可能會受到病毒或黑客的攻擊，影響了系統的穩定性，甚至會給企業帶來巨大的經濟損失^[2]。

三、加強集團企業財務信息化管理的有效對策

（一）創新相關的管理制度

財務管理信息化系統的建設需要完善企業相關的管理制度作為保障，因此，集團企業一方面要變更內部的組織結構，合理減少中間管理層，在財務共享模式的引導下，設置財務管理信息化建設目標，保證財務管理信息系統既能夠滿足企業內各個子公司不同層次之間對于財務信息的需求，也要實現內部信息高度共享，落實自上而下的財務監管以及信息反饋等功能;另一方面，在開展財務管理工作中，還要應用統一的財務核算模式，總公司可以采用設立財務總監的方式，向各個子公司委派財務負責人，并對責任人實行授權管理和目標管理，對子公司的各項經濟活動進行監督和指導，加強總公司與下屬子公司之間的聯系，為財務管理信息化建設創造良好的環境基礎。

（二）加大財會人員的培訓

財務管理信息化建設對企業的財務管理人員提出了更高的要求，企業要想推進財務管理信息化建設，就必須要加強對人才方面的管理與培養，建立長效的人才培養機制，結合財務人員的專業職能水平、新技術接受能力、溝通能力等，進行有針對性的培訓工作，重點提升財務人員的計算機操作水平和信息化管理水平。

（三）有效管理信息化風險

一方面，企業要積極引進網絡安全防范技術，并在財務管理信息化系統的各個流程或子系統中建立安全防范措施，如：殺毒軟件、風險預警功能等，以免系統受到病毒或黑客的攻擊;另一方面，集團企業也要建立相應的系統安全管理責任制，任何崗位登錄財務管理系統時都需要經過授權審批和身份認證，同時，企業還要從信息采集、歸類、存檔等各個方位出發，對財務數據、電子檔案等進行存檔保管或數據備份，防止信息丟失^[3]。在雙重管理制度下，為企業建立安全的財務管理信息化環境，提升信息技術的應用效益。

（四）實現企業資金集中管理

集團性企業規模較大，下屬子公司較多，在資金管理方面存在著一定的難度，如果總公司缺乏對各子公司的監管，難免會存在著資金體外循環的問題。因此，集團企業要充分利用信息技術，加強對資金收付方面的管理，將各子公司的財務管理信息系統與網上銀行進行對接，采用“收支兩條線”的管理方式，由企業財務中心來處理日常業務項目的收入確認，對于一些固定的成本消耗，如：固定資產折舊、員工薪資發放、辦公費用等，可以分別建立賬務處理。而各子公司則需要以預算計劃在信息系統中申請和支取額定的資金，對于特殊原因造成的對外付款，則需要與集團財務中心進行溝通和對接，得到審批后從賬戶中直接扣款撥付。資金集中管理模式不僅能夠提升企業財務管理的質量，還能有效防止貪污腐敗，體現財務信息化的監管職能。

（四）提升財務系統使用效果

高質量的財務管理工作需要財務信息平臺作為輔助工具，通過對內部有限資源的合理配置，從而提升企業的財務管理和會計核算水平。一方面，企業要建立標準化的財務管理信息系統。由于系統錄入的會計信息質量會直接影響系統功能的發揮，因此，財務信息化系統建設過程中要將上級公司與單位緊密聯系，在信息錄入的基礎上編制中英文對照編碼表，包括常用會計科目編碼以及對應的輔助核算科目編碼。常用會計科目編碼主要由兩個維度組成，即收入成本及資產負債和管理部門及作業專業;對應的輔助核算科目編碼按會計憑證錄入步驟編制的。通過對這一財務管理信息系統的完善，在系統編碼表的應用下提升財務管理的效率，并保證財務人員賬務處理的質量。另一方面，企業還要運用體系化的理念編制單位財務管理工作手冊，將財務管理體制、崗位職責、管理制度、會計核算操作流程以四個層次分錄，內容涵蓋資金管理、收入結算管理、成本費用管理、員工薪酬管理、經營業績考核管理、稅收籌劃管理等，從而將企業的管理體系、人力資源以及業務處理等內容有機結合，有效促進財務管理工作的流程化、標準化和規范化，進一步提升財務管理工作效率。

四、結束語

綜上所述，隨著大數據時代的來臨，信息技術已經普遍應用于各行各業中。對于集團企業來說，加快財務管理信息化建設是提升企業競爭優勢的有效舉措，因此，集團企業要從管理制度、人員配備、平臺搭建等多個角度入手，充分利用信息技術提升財務信息的傳遞效率，加強財務集中管理，推進企業現代化建設進程。

參考文獻：

[1]曾祥云.關于加強集團企業財務管理信息化的思考[J].中國鄉鎮企業會計，2017（9）：245-246.

[2]喬國強.關于企業財務管理實施信息化的具體措施及若干思考[J].中國商論，2017（10）.

[3]羅杰思，陳慧敏.集團企業財務管理信息化現狀與發展研究[J].時代金融，2017（26）：222+225.