付喜明
摘要:當前項目管理處于不斷變化發展之中,項目管理水平高低直接影響到項目的好壞,在如今高速發展的信息時代,項目管理水平的提升與項目管理方式的創新是密不可分。因此,如何創新項目管理方式,提升項目部管理水平一直是項目管理者思考與探索的重要課題。文章主要針對“創新項目管理方式,提升項目管理水平”這一問題展開分析研究。
關鍵詞:項目管理方式;項目管理水平;提升;創新
項目管理是指在資源約束下,通過利用專門的工具、知識、方法和技能來達到或者超出項目預先設定的目標及需求。伴隨著社會經濟的快速發展與市場競爭的愈演愈烈,傳統項目管理模式的弊端越日漸突出,雖然也能在日常管理工作中實現既定目標,但面對工程施工中遇到的新情況與新問題時往往力不從心,難以滿足新的工程管理需求。
1目前項目管理中存在的主要問題
由于長期受傳統項目管理模式影響,目前我國的工程管理過程普遍存在著諸多問題。首先,項目管理制度不健全,大多數項目還處在人治的狀態,沒有實現依靠制度進行項目管理的模式,人治的狀態勢必因為某個人狀態的變化而影響到項目實質性改變;其次在新時代新形勢下,項目管理的實踐者是由水平參差不齊的勞務協作隊伍組成,項目管理水平的高低,項目管理的思路、方式是否能夠實現,很大程度上依賴勞務協作隊伍施工水平的高低,其次勞務協作隊伍的門檻普遍較低,人員素質參差不齊,人員流動性大,而且許多工程都是低價中標,造成項目給勞務協作隊伍的費用一壓再壓,這種勢必造成勞務協作隊伍利潤空間不斷壓縮,勞務協作隊伍應付了事,最終會導致項目管理制度、方案措施得不到落實;此外,對工程施工進度缺乏有效控制。在項目實際運行中,各部門分別承擔不同的管理職能,在頻繁的工作交接中難免產生摩擦,需要耗費時間、精力去協調,不僅增加了運行成本,也影響了工程施工進度;最后,項目管理方式普遍還是傳統的方式,未與當下新工藝,新技術相結合,實現項目管理的集約化、工廠化、效率化。
2項目管理提升創新措施
2.1 項目管理制度化
歐美跨國公司管理的制度化水平之高,最典型的事例就是洛克菲勒集團總裁因未帶胸卡而被門衛擋在外邊,從這一小小的事例,就可以看出我們與西方現代化企業的差距。項目管理制度化,就是要求項目職能部門進行管理制度流程再造,用制度來規范員工工作程序,用制度來約束員工工作行為,用制度來量化員工工作質量,進而實現項目管理制度化,提升項目管理水平。
2.2提高人員整體素質,注重人才培養
當今時代,知識和人才是最寶貴的資源和財富, 市場競爭歸根到底也是高素質人才的競爭。項目管理提升和創新必須將提高人員整體素質、培養各類高素質人才作為一項基礎工作。加強文化培訓與技術培訓力度,著力提高現有技術人員的施工水平及項目管理人員的文化素質,同時形成完善的激勵機制,激勵員工成才。另外能夠使人才有寬廣的上升通道,做到人盡其才,才盡其用,這樣項目管理才會得到提升。
2.3建立持久、穩定、高效、共贏的勞務協作隊伍伙伴關系
項目管理的各項規章制度、方案措施,最后的落腳點,是依靠勞務協作隊伍去實現,如果沒有持久、穩定、高效、共贏的勞務協作隊伍,項目管理就是紙上談兵,得不到落實,因而項目管理者怎么去建立一個持久、穩定、高效、共贏的勞務協作隊伍伙伴關系至關重要。項目管理首要任務就要結合勞務協作隊伍其自身特點,對癥下藥,讓勞務協作隊伍能夠真正地從所合作的企業或者項目中得到實際好處,比如效益保證、資金保證、人文關懷、培訓教育、技術指導、物資保證等等,進而能夠讓勞務協作隊伍留住那些技術實力強,綜合素質高的人才,進而能夠保留住那些通過自身努力能夠實現自我價值的勞務協作隊伍,進而能夠實現項目與勞務協作隊伍互利共贏的良好局面。但是項目管理也是一個動態循環的系統,對于那些不真城合作,只顧眼前利益,違背項目管理制度,不聽指揮的勞務協作隊伍,項目管理者也應做到堅決清除,將其拉入黑名單,未來不再與其合作。另外在未來施工企業競爭日益激烈的情況下,能夠與良好勞務協作隊伍建立持久、穩定、高效、共贏的合作伙伴關系,它就會像一把利劍,直插敵人胸膛,取得最終的勝利。
2.4界定管理權限,完善責任機制
項目的正常運行需要各相關管理部門有效行使其授權范圍內的權利,而權利真空或權利重疊將使項目管理出現盲區或部門摩擦,進而降低施工管理效率。因此,創新項目管理模式要盡早界定各部門的管理權限,并在各項規章制度的基礎上加快建立完善的工程責任機制,圍繞質量與效益的中心原則,努力提高全體人員的責任意識和職業道德意識,避免部門之間互相踢皮球或摩擦拌嘴的現象發生,使每一位管理人員和技術人員都能積極、負責的對待自己的工作,進而提升了項目管理過程的可控性。
2.5與時俱進,促進科技進步
創新項目管理模式的目的在于整合、優化資源,提高效率。隨著信息技術的飛速發展,國際上涌現了很多適合項目管理的軟件,這些現代化管理軟件能夠在工程總量與人力、財力資源的基礎上制定切實可行的進度計劃,規避了經驗性結論造成的工程進程模糊等問題。因此,創新管理模式要與時俱進,提高技術水平,即將現代化管理軟件引入到項目管理中,利用科技進步來提高管理效率。
3結語
總而言之,創新項目管理模式,提升項目管理水平,就必須轉變傳統的管理思想,從管理制度、人員素質、合作伙伴等方面入手,依據安全、質量、效益等原則促進項目管理工作的規范化與體系化,更要結合時代變化和發展, 積極學習新思想、新技術,推進企業的技術進步,才能使項目管理水平更上一層樓。
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(作者單位:中鐵四局集團電氣化工程有限公司合肥地鐵經理部)