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公司應收賬款管理與信用風險控制

2020-04-07 17:50:22蒲海燕
財經界·下旬刊 2020年3期
關鍵詞:控制

蒲海燕

摘 要:隨著市場經濟的不斷變化和發展,信用交易成為當前市場交易的重要手段之一。企業采取財務賒銷的方式可以提高市場占有率、擴大銷售規模,然而,企業進行大量的賒銷也會存在巨大的風險,導致企業應收賬款收款工作開展困難,信用風險也就隨之而來。基于這種情況,企業應當提高對應收賬款的管理力度,建立有效的管理機制,采取合理的方式進行賬目管理,盡可能避免信用違約帶來的風險。

關鍵詞:公司 ?應收賬款管理 ?信用風險 ?控制

一、公司應建立應收賬款信用風險內部控制機制

(一)企業設立相應管理部門

當前,企業的組織結構設計中,信用管理部門缺失導致企業很難對信用風險進行評估。企業信用風險的評估管理工作是一項專業性較強,較為復雜的工作,想要提高企業信用評估的準確性,就需要企業經營者選擇專業的信用管理人員完成風險評估工作。信用管理人員需要對賒銷項目進行調查、分析和對比,這一工作的工作量龐大,工作周期也相對較長,為了提高工作效率,企業設立獨立的信用管理部門顯得尤為必要。由于當前的風險評估缺少系統性和專業性,銷售部門與財務部門相對獨立,各自關注的重點不同,導致兩個部門很難統一進行風險評估。為了提高風險評估水平,企業應建立獨立的部門,專門負責信用風險評估工作,提高各部門之間的溝通效率。

(二)完善企業征信系統

企業想要對應收賬款進行風險控制,就需要對授信客戶足夠了解,建立健全客戶征信信息,只有建立了完善的客戶征信系統,才能對客戶的資信風險進行正確的評估。目前,大部分企業都會維護客戶基礎信息,建立信息管理系統。然而,大部分企業對客戶信息的掌握并不全面,只收集了最基礎的信息,對于其他內容一無所知,而企業想要完善風險評估工作,就應當建立征信系統,對客戶的發展情況進行綜合評估,分析整理各項數據,把握客戶動態,實時反映客戶資信變化情況,確保客戶資信評估的有效性。

(三)建立動態預警機制

財務數據能夠真實地反映企業當前的經營情況,對于財務風險預測而言起著決定性作用。因此,企業應當完善財務基礎數據管理,建立與自身經營模式相匹配的財務預警機制,對于應收賬目進行精細化管理,準確反映各應收賬款的實時狀態,如,是否到期、是否逾期等。另外,企業通過完善應收賬款運行模型,對客戶的財務狀況進行動態掌握,把握賬目風險,提高對企業風險的預警能力。

(四)建立風險轉移機制

企業內部如果信息不對稱,將會面臨一定的信用風險,而企業進行信用銷售也可能加劇信用風險,甚至會形成壞賬損失,為了避免這一情況的出現,企業應當建立完善風險轉移機制,分散或降低企業經營風險。例如,對賒銷客戶進行信用投保,以較低的保費換取應收賬款的安全;采用融資租賃業務模式,將應收風險轉移至專業的融資租賃公司;對已經產生的應收賬款進行“保理融資”,將應收風險轉移至開展保理業務的金融機構;此外,企業還可以要求客戶提供財產擔保、抵押或質押,確保應收賬款的安全性。

二、對于企業應收賬款信用風險控制策略

(一)設計有效的信用風險分析指標體系

企業的風險管理具備較強的專業性、技術性,因此,需要完善配套設施,聘請專業的人員進行管理。企業也要根據自身所處環境,對企業資信狀況進行深入剖析,合理判斷未知風險,為了凸顯這一工作優勢,企業應當制定合適的信用指標體系,保證信用風險控制工作能夠有序開展,降低日常工作風險。具體說來,企業之所以會陷入信用風險的管理沼澤地帶,究其根本就是因為對信用的管控權存在一定的忽略性。其實,從根本上來講,賒銷不僅僅屬于一種商品的買賣,更是一種借貸行為,在該項業務進行的進程中,企業必須有相關人員對這種借貸行為進行首問負責制,這種專人專項的負責制度,可以有效避免發生問題后出現互相推諉的現象。

(二)挑選合適的應收賬款風險分析工具

企業想要保證對信用風險進行準確控制,就應當選擇合適的風險管理方式,選擇恰當的工具對客戶進行分析,且在具體操作時需要做好如下幾個方面的工作。首先,企業應當了解客戶的基本信息,對其基本狀況和信用信息進行采集;然后,根據采集到的信息,評估客戶信用等級;最后,完善客戶征信系統,根據評估出的客戶數據,建立客戶檔案。為了保證工作的準確性,企業應當采取正確的方式選擇常規的風險評估工具進行評估,詳細記錄客戶的每一項業務情況,為其設置合理的信用額度,便于日后管理。

(三)制定有效的激勵機制

企業中大多數銷售人員的業績都和自己的薪資有著直接聯系,為了提高自身收入,提高銷售額,大部分銷售人員都會采取賒銷的方式挖掘客戶,雖然這樣能夠幫助銷售人員贏得更多的客戶,但是在這一環節中,銷售人員盲目追求業務規模,隨意簽約,忽略了對客戶信用的有效評估,導致大量的應收賬款出現,后續資金回籠困難,甚至會引起企業的財務風險。為了改善這一情況,避免財務風險的出現,企業可建立有效的激勵機制,制定及時回款激勵計劃,引導銷售人員積極清收貨款,打破盲目賒銷的現狀。

(四)構建科學合理的授信審批制度

為了降低信用風險,避免財務危機,企業應當根據年度經營方針、經營策略以及財務狀況,制定年度信用政策,建立健全信用審批機制,依據“誰授信,誰負責”的方法開展審批工作,對于違規授信行為,實行問責制。企業在進行信用審批時,應當為各級人員分配不同的任務,將責任制落實到銷售的各個環節中,規范企業的授信流程,對需要進行賒銷的客戶進行信用審核,做到授信環節權責分明,下至業務員,上至經理、總經理、董事長,都有各自相應的責任,人人遵守規章制度辦事。

(五)確保對應收賬款進行過程管理與控制

企業在日常工作時,應當嚴格按照信用等級制度開展工作,同時還應注意應收賬款的過程管控。企業進行業務接洽時,要選擇信用等級高的客戶進行交易。對于客戶的信用評價也不能保持一成不變,信用管理人員應根據客戶的交易記錄、財務狀況、是否提供擔保等信息實時調整客戶的信用評級、信用賬期等。確保雙方在協商一致的基礎上,簽訂購銷協議,保證貨款能夠有效收回。對于信用等級的管理,企業要進行合理的調整,對信用度高、及時回款的客戶進行提升信用等級處理,延長其周轉周期,提升客戶的信用額度;如果發現客戶在交易中出現逾期現象,企業要及時交給信用部門處理,對企業進行合理的電話、郵件催收等。

三、結束語

隨著市場經濟的發展,人們的交易行為也逐漸變化,信用交易被廣泛應用到各行各業中,然而在交易的過程中,可能會出現各種風險,為了避免企業出現應收賬款風險,企業應當對客戶進行嚴格的審核,選擇高素質、高信用等級的客戶進行交易,盡可能減少賒銷活動,保證企業有足夠的流動資金運用日常運營,提高企業的綜合實力,降低收賬風險。

參考文獻:

[1]楊婕.中小型企業的應收賬款管理與信用管理初探[J].中國商論,2019(12):116-117.

[2]范夢娟.企業應收賬款信用風險控制研究[J].商場現代化,2019(04):161-162.

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