發揮財務報表分析在企業管理中的核心作用

陳慧

摘 要：重業務、輕財務的企業隨處可見，但企業的發展不僅需要加大業務拓展，同時也需要財務時刻保駕護航。企業成功的關鍵在于財務與經營協調發展，利用財務分析促進企業管理，就顯得非常重要。本文通過闡述財務數據分析中所存在的問題，并根據這其中所存在的問題來制定出相應的解決策略，做出高質量的財務分析報表，發揮財務分析在企業管理中的核心作用，從而促進企業管理有序進行。

關鍵詞：財務分析 ?財務報表 ?企業管理

財務報表是綜合反映企業一定時期財務狀況、經營業績的總結性文件，是一個企業最重要和凝練的數據組合。財務分析報告是企業自我總結、向外界傳遞其有關資產實力與資本結構、經營成果與資本利得，以及資金流入流出等經營及財務狀況的特定載體，包括數據化信息和非數據化信息。它不僅是投資者進行預測與投資分析，管理與監督部門實現宏觀管理與微觀監控的依據，更是經營者和管理者制定經營戰略、監控企業運營、考評經營業績的重要依據和信息資料。

一、正視企業財務報表分析中所存在的問題

（一）財務報表分析使用資料自身的缺陷

（1）財務報表自身的真實性和可靠性。會計信息質量要求一個企業的會計信息必須要真實發生，并具有可靠性，應當以實際發生的交易事項作為依據，進行確認、計量和報告。如果在實際操作時，財務人員相互包庇促使違背會計信息真實可靠性的狀況發生，那么期末出具的各種報表數據也相對性的存在不可靠性，而作為財務報表分析使用資料的主要來源，每個公司應將其自身的財務報表數據的真實性和可靠性作為特別的注意的事項。

（2）財務報表自身的及時性。及時性要求企業對已經發生的交易事項，應及時進行確認、計量和報告，它也是會計信息質量的要求。很多公司在進行實際賬務處理時，往往因為公司體系龐大，特別是銷售人員經常在外出差跑業務，時間長，報銷單時常常是數十天之后的事情，而之后的財務報銷單常常被列入管理費用進行賬務處理，這樣就會直接影響利潤表的填制。

（二）各財務報表分析方法的局限性

（1）比較分析法的局限性。比較分析法可以幫助公司看到自身的發展狀況以及自己所處的位置，但是比較分析方法在使用時要求使用者一定要選擇具有可比性的比較對象才有意義。很多公司在選擇計算方法、計算基準時選擇了不恰當的比較對象，使得財務報表分析失去意義，甚至會影響決策者做出錯誤的決策，導致公司走上困境。

（2）比率分析法的局限性。比率分析法要求在計算口徑上保持一致，相對比較簡單，但該方法是建立在財務報表數據的基礎上，若財務報表數據不真實，那么采用比率分析法時所計算出的結果就很容易誤導財務分析者。

（三）關注財務報表分析的人為因素影響

（1）財務人員的工作能力。從財務報表分析人員的角度，雖然很多公司都會選擇經驗豐富以及專業能力知識很強的人，但是畢竟進行分析時，需要大量的數據才能得出一個分析結果，這樣的工作量很大，而人的工作耐力總是有限的，財務報表分析人員在分析時，很難免在工作中出現錯誤，并不能保證分析出的結論就是準確無誤的。所以，對于每個公司而言，無論是財務人員，還是整個財務團體的工作能力都至關重要，對財務報表分析都有很大的影響。

（2）財務人員的職業道德。有的財務人員在一個小公司內做到一把手，但是為了得到更大的進步，他們往往都會選擇跳槽到更大的平臺，而大公司也基本上也是他們的選擇對象。那么一個新的工作的開始，除了開始的不適應以外，職位的落差也會造成他們內心的不平衡，有開始的滿心歡喜到排斥，他們就會不認真的工作，嚴重的甚至會喪失自己的職業道德，使最后出具的報表有誤，以致財務報表分析結果也并不可靠。

二、怎樣做出高質量的財務分析報告，發揮在企業管理中的核心作用

（一）對財務數據進行合理性分析

從整體上看數據是否合理，可根據日常經驗來判斷。財務分析大多是通過定性和定量分析，離不開數據的支持，所以首先應保證數據來源正確無誤，財務人員在提供財務數據時要弄清可通過數據之間的勾稽關系，判斷數據的正確與否。比如，在企業的固定資產金額確定的情況下，計提的累計折舊也應在一個合理的范圍內，可通過估計一個綜合折舊率來驗證折舊計提額的合理性，如果相差不大，表明基本沒問題，如果相差過大，就要找原因，是否存在多提或漏提折舊的情況。

將當期數據與歷史數據或同行業數據進行比較，并結合經驗和實時變化，判斷其合理性。任何一項項目的當期數據如與歷史數據差異過大，這說明必然會有一定原因，這就是需要重點關注的項目，發現可疑點，通過盤查、驗證等方法來獲知差異所在。比如，對一些繳納增值稅的企業，可通過將當期數據與歷史數據或同行業的增值稅的稅負率對比來推算繳稅的合理性。

（二）通過分類匯總，優化各類數據的分類

堅持定期分析與日常分析相結合的原則，對數據的性質和構成進行分析。比如，可將構成各種產品的銷售收入和銷售成本分類匯總，得出各自的毛利潤，企業以后的銷售戰略要有的放矢。分析者可自己創造一些指標、比率，作為分析比較的標準。

（三）突出重點，深入剖析，做好實際和預算的對比分析

1、通過實際和預算對比，發現預算不合理

通過實際和預算對比，找出差異原因。一種情況是是預算時一些假設與實際情況有出入。或者說，是有些該設想的東西沒有想到，或是原先認為不會發生的狀況發生了。這就需要在比較分析時闡述清楚。

2、通過實際數據和預算對比，發現實際情況和預算有出入

在做預算時，會考慮到這項費用開支涉及的具體內容，但也會出現中間變化的情況。比如，房租和物業管理費一般來說不會有變化。如遇企業因意外情況導致需要遷址，在預算的時候沒有考慮到這些意外因素，改變了房租和管理費;或雖然知道會遷址，但沒有對新地方的房租水平進行準確預算。如果沒有搬遷辦公室，水電費一般來說都是在同等范圍內，前后相差很多的可能性很小，除非是公司人員忽然增多，或所在地區突然水電費調價，這種情況也是實際情況和預算發生不一致導致的。

3、日常控制不到位，導致實際開支超預算

大多數情況下，實際開支超預算是由于日常管理控制不到位，導致實際開支超預算，這時就要加強管控措施。比如，客戶招待費跟差旅費差不多，基本上都是活動越多，費用越高。對于辦公費用來說，一般來說變化不會很大，如果超支，可從分析辦公費用著手，找出一些節約費用的辦法，減少不必要的浪費。

三、結束語

財務工作是一項社會經濟管理工作，必須隨著社會經濟環境的變化而不斷發展，我國社會主義市場經濟的不斷發展，對會計工作也提出了新的要求，各單位要認識到會計工作的重要性，把會計基礎工作與改善經營管理、建立現代化企業制度等結合起來，要采取有效措施，改善和加強會計基礎工作，做好財務分析工作，使會計工作在單位經營管理工作中發揮著越來越大的作用。

參考文獻：

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