在“互聯網+”下的高校財務管理信息化應用

張新秀

摘要：基于提高財務管理水平的目的，針對“互聯網+”下的高校財務管理信息化應用，做了簡單的論述，總結了管理信息化策略，共享給相關人員參考。從財務管理信息化應用角度來說，借助云技術、大數據技術以及數據庫技術等，促使管理水平得到了極大提升，數據共享程度提高，促使財務管理規范化、科學化、精細化。現結合具體研究，作如下論述。

關鍵詞：“互聯網+”;高校;財務管理;信息化

目前來說，互聯網思維發展日益成熟，“互聯網+”為主要表現形式，逐漸成為社會主要形態。從高校的發展角度來說，若想迎合時代要求，探索“互聯網+”模式，推動經濟發展方式實現轉變，提高自身管理的信息化水平，助力高校持續化發展，有著重要的意義。

一、“互聯網+”背景下的高校財務管理特點分析

從財務管理實際來說，“互聯網+”背景下，其呈現出以下特點：1）信息云端化。云計算的發展和應用，使得高校財務管理工作模式發生了重大變化，為管理工作的開展，提供了管理平臺，具有較大的管理優勢。基于財務管理平臺，對財務管理信息的處理，實現了信息云端化。2）結構扁平化。運用“互聯網+”的思維，搭建網絡系統，實現財務部門和其他部門的有效聯系，提高了部門之間的溝通和交流水平，推動管理結構優化，逐漸呈現扁平化特點。3）程序網絡化。搭建信息化系統，實現對財務信息的實施全面記錄與反映，為管理人員開展工作，提供了高質量財務信息，促使網絡化財務管理目標的實現。4）職能擴大化。從高校財務管理實踐來說，應用互聯網技術，促使高效管理水平不斷提高，朝向網絡化和分散化方向發展，促使職能擴大化。

二、“互聯網+”背景下的高校財務管理信息化實踐

（一）報賬信息化

當前高校財務信息化的實施，主要體現在網絡審核、網絡報銷等方面，即報賬信息化。從報賬信息化的角度來說，具有以下優勢：1）提高了財務的效率。高校的財務工作量很大且任務繁重，日常工作中要處理很多單據，傳統的報賬模式下工作效率低下，工作質量不高。采用信息化報賬模式，能夠提高財務工作的效率，減輕工作強度，縮短事項的完成時間。2）減少錯誤率。基于財務工作背景而言，報賬工作的開展，時間相對緊張，采取手工報賬的方法，無法避免會產生錯誤。而利用計算機進行處理，通過后臺設置，當出現差錯或出現不匹配的情況，能夠及時警示或直接中斷操作。3）提高了數據的利用價值。一般來說，財務部門要定期上報各類財務報表，由主管部門進行審閱。采用信息化手段，可以實現數據信息的快速提取和整理，形成高質量的財務報表，提高了財務報表的水平和質量。

（二）財務服務智慧化

以A大學為例，為了能夠適應“互聯網+”財務管理的發展要求，基于傳統的財務服務模式，引入了新型信息技術，探索實施了以下財務服務模式：

1.財務共享服務模式

傳統財務管理模式下，各個校區之間的財務信息交流不暢，存在著數據格式、財務接口差異，信息孤島問題嚴重。除此之外，財務信息不規范，甚至存在數據矛盾，增加了財務管理工作的難度。基于上述問題，引入了互聯網技術、云計算技術以及大數據技術，設置財務共享服務中心，實現對分散的財務信息集成化、規范化、標準化管理，促使財務管理業務水平得到提高，降低了業務運營成本。

2.個性化財務服務模式

此高效結合各個部門業務的差異和需求特點，引入信息技術，比如云計算技術和大數據技術等，通過對服務對象開展數據分析，了解其財務辦理的習慣以及特點，進而為各個部門以及師生提供具有個性化特點的財務服務，增加了師生滿意度。個性化財務服務模式的應用，基于服務對象的角度出發，為其提供相應的服務，增強了財務體驗感。例如，教師可以通過網絡上傳發票，通過網絡審核后，再前往財務部門報銷，為其提供了便利。

3.一站式財務服務模式

以往的財務工作，多在校園內進行辦公，比如財務審批和審核等。不過隨著學校體制改革發展，事業項目不斷增加，業務類型更加復雜，比如教學業務和科研業務等，加之各類現實因素的影響，比如多校區等，增加了財務管理以及會計核算工作的難度，財務辦理的便捷性不強。對于此問題，采取“互聯網+”財務模式，應用云計算技術和大數據將技術等，運用一站式服務理念，通過實現財務管理數據信息以及資源的整合，為師生提供便捷的財務辦理服務，使其可以全身心投入到教學、學習中。此模式的形成，通過對財務流程進行優化，改進組織機構和保障流程以及核算模式等，基于橫向層面和縱向層面，實現對財務服務的整合。

4.網絡審核、報銷+線下投遞

此模式是應用各類信息化技術，對當前的財務業務流程，進行相應的改造以及優化，實現線上財務資源服務和線下財務辦理工作相互融合，實現了有效互動和連接，促使財務服務效率和質量水平的提高。O2O模式下，將信息流以及資金流放在線上，廣大師生能夠利用在線財務服務平臺，實時查詢財務信息，對學校財務流程有著相應的了解，比如財務政策以及財務數據等。除此之外，通過和線上財務人員的數據信息共享，完成在線咨詢以及反饋等。對于無法在線上完成的事項，比如報銷憑證投遞等，通過線下完成，促使財務辦理工作效率得以提高。基于O2O服務模式，為師生提供便捷高效且個性化的服務。此模式的重點在于“O”、“O”，即線上財務數據信息的錄入、信息查詢和電子支付;個性化財務服務。

5.智能化財務服務模式

引入信息化技術，運用大數據技術、數據挖掘技術以及人工智能算法，按照個人和團隊的業務習慣，結合業務類型，開展財務數據分析，掌握用戶的財務習慣和業務類型，借助智能終端，完成財務數據的自動化錄入以及財務單據的自動化投遞等，促使財務服務水平得以提高。

三、“互聯網+”背景下的高校財務管理信息化推行策略

基于互聯網發展背景，高校財務管理信息化的應用，要做好以下工作：1）積極轉變財務管理理念。充分認識到信息化應用的價值和重要性，加大信息化建設投入，推動財務管理信息化的發展。從報賬信息化的實現角度來說，需要利用財務軟件系統，支持相關業務的開展。通常來說，財務報賬分為前臺業務與后臺業務，比如公積金和課時費等。上述業務通過財務系統設置，能夠自動化生成憑證，可以不需要進行人工審核以及校對，減少了資源的消耗，保證了信息的準確性。結合財務管理信息化實現的實際需求，開展信息化建設，提高財務管理的信息化水平和效率，為各項財務工作的開展，提供相應的支持，實現財務信息化的價值。2）提高工作人員的信息技術應用能力水平，保證財務管理信息化功能的實現和價值的發揮。3）提高財務分析能力水平。發揮互聯網技術和大數據技術等的優勢，促使財務分析能力得到提高，實現數據的高效存儲以及快速傳遞。4）提高數據的安全性。網絡環境下，數據的傳輸和應用面臨著極大安全風險，因此要做好安全保護。5）推廣網上預約報賬模式。通過網絡預約，教師可以通過財務軟件系統提交想要辦理的報銷業務資料，填寫相應的信息，通過基本審核后，再到財務部門辦理業務。當財務部門接到記賬憑證之后，財務部門的出納按照憑證操作。采取此保障方法，提高了財務工作效率，便利了師生辦理業務。

四、結束語

綜上所述，高校財務管理信息化的應用，要做好全面的把握，積極探索適宜的管理模式和方法，提高財務管理的信息化水平。文中結合具體實踐，提出了高校財務管理信息化的應用策略。

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