實施中小學(xué)教育管理辦公自動化的具體途徑分析

隨著新課程改革的推行，我國教育背景也在發(fā)生很大的改變，信息技術(shù)在教育行業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛，教育界對信息技術(shù)的關(guān)注度也越來越高。而在中小學(xué)教育發(fā)展中做好教育管理是非常重要的，辦公管理屬于教育管理的主要內(nèi)容之一，在信息化背景下，教師需要更加重視推動自動化辦公的發(fā)展，將信息技術(shù)融入辦公管理中，構(gòu)建信息化辦公網(wǎng)絡(luò)，更好地實現(xiàn)知識共享，辦公效率也會因此隨之提升，如此更有利于推動教育事業(yè)的信息化發(fā)展。

一、中小學(xué)教育管理辦公自動化實施中的問題

傳統(tǒng)的中小學(xué)教育管理中的辦公方式通常比較傳統(tǒng)，導(dǎo)致辦公效率相對比較低，針對這種情況，在推動信息技術(shù)發(fā)展之后，中小學(xué)教育管理中更加重視辦公的自動化發(fā)展。但是，當(dāng)前我國大多數(shù)中小學(xué)教育管理辦公的自動化實施中依然存在不少問題。一方面是學(xué)校對自動化辦公了解不多，自動化辦公是一種依托于信息技術(shù)之上的教學(xué)管理策略，需要管理者和使用者對信息化技術(shù)有一定的認(rèn)識和了解，但是當(dāng)前很多中小學(xué)教育管理者以及教師的信息素養(yǎng)均處于比較初級的狀態(tài)，在這種情況下辦公自動化實施會遇到一定的阻礙，不利于辦公自動化工作的落實。另一方面，教師在進行自動化辦公時，需要教育資源的整合，使辦公自動化逐漸科學(xué)化和規(guī)范化。但是當(dāng)前很多教師在教育資源整合上重視度不高，整合資源也存在很大的問題，導(dǎo)致辦公自動化實施出現(xiàn)問題。

二、中小學(xué)教育管理辦公自動化的具體實施策略

在中小學(xué)教育管理中，實施辦公自動化是學(xué)校管理自動化發(fā)展的重要手段，以下針對中小學(xué)教育管理辦公自動化的實施策略進行具體分析。1.建設(shè)學(xué)校教育管理官網(wǎng)。在學(xué)校教育管理的自動化發(fā)展中建立自動化系統(tǒng)屬于第一步，而學(xué)校的官方網(wǎng)站是學(xué)校的門面，很多人都會通過學(xué)校的官網(wǎng)來了解學(xué)校，同時社會也可以通過學(xué)校的官方網(wǎng)站衡量學(xué)校自動化辦公的程度和師資力量，所以中小學(xué)在構(gòu)建學(xué)校官網(wǎng)的時候需提高重視度，結(jié)合學(xué)校的實際情況有效建設(shè)學(xué)校官網(wǎng)，讓更多的人能夠很好地了解學(xué)校。首先，學(xué)校官網(wǎng)建設(shè)需要包含學(xué)校的方方面面，包括學(xué)校的概況、學(xué)生情況、學(xué)校最新的動態(tài)、家校互動模塊、課程教學(xué)模塊以及教育論壇等。而在學(xué)校概況中，可以介紹學(xué)校的發(fā)展史、學(xué)校的風(fēng)景、學(xué)校的籌建歷程等，讓其他人能夠大概了解學(xué)校的情況。在學(xué)生情況中可以介紹學(xué)校的生源規(guī)模、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、學(xué)生取得的成就、學(xué)生的作品等，讓其他人更好地了解本校學(xué)生的情況。學(xué)校最新動態(tài)可以介紹學(xué)生的政策方針、學(xué)校舉辦的活動等，家校互動則主要介紹家校互動的情況、一些親子活動等。課程教學(xué)和教育論壇方面主要是與教育教學(xué)相關(guān)的，可以放一些教師的公開課、國際教育理念、國家的教育信息動態(tài)等，還可以積極收集教師和學(xué)生的意見，通過這種方式更好地推行學(xué)校官網(wǎng)建設(shè)。2.建立教務(wù)系統(tǒng)。除了學(xué)校官網(wǎng)之外，在學(xué)校管理自動化辦公建設(shè)中，教務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)也是非常重要的，通過建設(shè)教務(wù)系統(tǒng)，能夠更好地實現(xiàn)自動化辦公，所以中小學(xué)需要更加重視教務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，將課程安排、學(xué)生成績管理、學(xué)生學(xué)籍管理等教務(wù)工作內(nèi)容利用教務(wù)系統(tǒng)安排起來，做好統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，教務(wù)管理工作也能更好地推行，工作效率更高，也能很好地節(jié)約人力物力，推動學(xué)校的自動化發(fā)展。另外，在建立教務(wù)系統(tǒng)的時候，還需要充分利用校園網(wǎng)，將網(wǎng)絡(luò)辦公模式引入到教務(wù)系統(tǒng)中，以更好地實現(xiàn)信息化管理。教師在使用教務(wù)系統(tǒng)的時候，可以很好地進行實時數(shù)據(jù)共享，一些身份認(rèn)證工作以及與其他部門和教師的協(xié)同工作也能在教務(wù)系統(tǒng)中很好地推行，教務(wù)管理工作也會更加井然有序，學(xué)校管理也會井井有條。3.教職管理系統(tǒng)建設(shè)。在學(xué)校管理中，教職管理屬于非常重要的版塊，且與日常管理相關(guān)聯(lián)，屬于學(xué)校管理的關(guān)鍵內(nèi)容。教職管理的工作內(nèi)容包括收發(fā)文、會議綱要、呈批、請示等，所以在建立自動化辦公系統(tǒng)的時候，需要將教職管理系統(tǒng)建立起來，這樣首先可以提高教職管理效率，可以用電子簽名和電子印章代替親筆簽名與實物印章，還能很好地減少資源浪費的現(xiàn)象，教職管理工作也能夠很好地推行下去。其次，結(jié)合自動化辦公需求，將社交網(wǎng)絡(luò)、辦公軟件等充分應(yīng)用到教職管理中，更好地落實無紙化辦公，實現(xiàn)辦公的自動化。為了更好地傳達消息，還可以建立相應(yīng)的微信群和QQ群，這樣能夠及時發(fā)布信息和工作任務(wù)，并且附帶工作要求與工作說明。另外，教職工也能在互聯(lián)網(wǎng)社交平臺上進行實時互動交流，以更好地提高教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校教職管理效率也會隨之提升。

綜上所述，在中小學(xué)教學(xué)管理中引入信息技術(shù)，建設(shè)自動化辦公是未來發(fā)展的主流趨勢，因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要充分認(rèn)識到信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用，通過建設(shè)學(xué)校教育管理官網(wǎng)、建立教務(wù)系統(tǒng)、教職管理系統(tǒng)建設(shè)等方式，更好地落實自動化辦公，節(jié)約人力物力資源，以提高學(xué)校管理效率。