密集書架在圖書管理與利用中優勢與策略分析

萬艷

摘 要：巧用密集書架是提高圖書館書籍收藏量與空間有效利用率的重要措施，也是推進圖書館信息化與集約化建設的主要途徑，更對提高圖書館管理效果與發揮圖書館基本職能作用等產生了重要影響。本文簡單分析了密集書架在圖書管理與利用中的優勢，在結合圖書館管理現狀與管理目標的基礎上，為實現其運用效果的最佳化提出一些新建議與新措施。

關鍵詞：密集書架;圖書館;圖書管理;優勢;策略

中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 05-0-02

一、引言

傳統圖書館以金屬制、木質等書架為主，書架間隙固定，無法移動，加劇了原本空間有限的圖書館內書籍種類數量與人們閱讀訴求多樣化之間的矛盾，因此，圖書館應靈活運用密集書架來增加圖書館書籍總量，利用計算機系統來幫助人們準確快速定位所須要書籍的具體位置，加快了圖書館館藏體系的完善性與拓展性，不僅提高了圖書館內書籍資源的豐富性以及人們借閱書籍的便捷性，也實現了圖書館管理效率與管理效果的共同提升。

二、簡單介紹密集書架的核心內容

以提高圖書館書籍收藏量為主要目標的密集書架是由立柱、掛板、擱板、側面板、底梁、控制器、驅動電機、減速器、離合器、傳動件等部件組成，許多書架緊密排列在一起，只能用配套的電動或手動裝置來任意兩個緊密相鄰的書架沿著固定軌道緩慢移動，直到這兩個書架之間的空隙可以滿足人們查找、取放書籍為止，從而節省了兩個書架之間的走道空間，讓原本有限的空間內可以放置更多的書籍。另外，多個書架緊密排列也形成了書籍保護層，提高了書籍管理與使用的方便性。

密集書架又分為金屬、木質等兩種類型的活動書架，其中金屬類活動書架的軸向與軌道方向相垂直，木質類活動書架的軸向與軌道方向相平行。密集書架的應用范圍以圖書館等密集型書庫為主，隨著密集書架生產制造技術的研發升級以及圖書館信息化建設的推進，密集書架使用頻率也逐步提高。

三、密集書架在圖書管理與利用中的優勢

（一）密集書架計算機隨機排架法的優勢

密集書架計算機隨機排架法則是利用計算機程序來實現任何兩個緊密相連書架的定向移動與分析，從而實現對密集書架的有效管理與運用。以往圖書館書籍排架方法以分類、學科、字順等排架法為主，以有序排列與方便查找為主要目標，其空間綜合利用率較低，而密集書架主要作用則是節省圖書館有限的空間，配有專門的檢索系統以及電動裝置，書架類型與運用目標的不同也造成了傳統書架與密集書架排架方法的差異性。密集書架使用模式中會利用計算機檢索系統來對所有的書籍進行定位，人們通過計算機檢索系統來明確不同書籍的具體方位，也就是說，密集書架圖書排列方式以節省空間為目標，根據書籍的大小、類型以及重量等來決定其排放位置，而不用必須按照書籍類型、書籍名稱首字母等來確定書架書籍順序。密集書架在運用初期使需要用特定的計算機程序來對所有書籍進行定位，也就是確定不同書籍書架名稱以及書架上的具體位置，這些信息會以條形碼的方式存在。

例如，圖書館管理人員將館藏資源按照書籍、報紙、期刊等三大類型，利用專門的計算機系統對書籍作品后面的條形碼進行掃碼入庫，完善書籍名稱、類型甚至規格大小等信息，隨后，按照密集書架層數以及每層空間大小等來確定書架或每層的書籍最大承載量，按照從下到上、從左到右的原則依次排列，隨后依次對書籍進行掃碼定位，直到書架排滿書籍為止。隨后按照這種方法將其他書架排放整齊各種書籍。

（二）密集書架檢索系統的優勢

密集書架對每一本書都進行精準定位，讀者可以將閱讀主題、書籍名稱以及作者等輸入到檢索系統之中，檢索系統則會顯示出與讀者閱讀訴求相吻合的書籍名稱以及作者信息，隨后，讀者可以進一步選中其中一本書來獲取相應的條形碼，進而確定該書籍的借閱信息以及具體位置等基本信息，讀者則可以根據條形碼信息來找到該書籍[1]。

例如，借閱《中華上下五千年》時，在計算機檢索系統中查找到該書的條形碼是203060432，有的計算機檢索頁面還會出現其在圖書館平面圖上的具體位置，這時則可以根據其條形碼或平面位置圖來找到書籍，條形碼中不同數字代表不同的含義，其中“203”代表圖書館2樓03區域或2樓03圖書室，“0604”則是06號書架的第4層，“32”則是指查找的書籍從左邊數是第32本。書籍被借閱之后，計算機檢索系統會自動取消其位置碼，顯示該書何時被借閱以及預計歸還時間等基本信息，當借閱者歸還該書之后，管理人員則會先查找不同書架空閑位置，并將其放回到有空閑位置的書架上，并對其進行重新定位，形成新的條形碼，也就是同一本書在借閱前與歸還后的條形碼可能并不相同，這有效減輕了管理人員排列與放回書籍的工作量，有效提高了其工作效率。

四、密集書架在圖書管理與利用中的運用策略

（一）密集書架在期刊中的運用

與圖書作品相比較而言，期刊具有較強的時效性與區域性，大多數圖書館會以年為標準來對期刊進行分類。大多數期刊是整本裝訂，紙張類型較多。管理人員既可以根據期刊的出版時間、涉及領域以及區域位置等來確定其排列方式與具體位置，也可以根據期刊名稱首字母來進行排架，利用首字母在英文字母中的先后順序來確定其排列順序，更可以將篩選出已經停止發行的期刊，將其進行特殊保管。另外，管理人員將同名的期刊按照時間順序排列在同一個書架同層或不同層面上，讀者在查找到該期刊之后，根據時間先后順利來最終找到自己想要借閱的那一本期刊。

例如，管理人員將《讀者》按照時間順序或刊登期數來將其擺放在某個書架上，從書架底層左側開始排列，因《讀者》出刊頻率較高，大多數讀者閱讀最近1年之內的《讀者》，很少閱讀2到4年之前的《讀者》，幾乎沒有閱讀5年之前的《讀者》，因此，管理人員可以每年1月份對書架上的《讀者》進行清點，找出并取出5年之前的《讀者》，將其存放在圖書館倉庫之中，既避免了圖書館空間的浪費，也提高了圖書館期刊資源的有效利用率。

（二）密集書架在報紙中的運用

大多數圖書館會將報紙裝訂成冊，按照區域、時間、報紙名稱等來將其進行歸類保存。大多數報紙紙張尺寸較大、頁數較多，且報紙發行頻率很高，這也就造成了報紙合訂本越來越厚的現狀。許多圖書館會將報紙裝到標有編號、名稱以及時間的紙箱之中，隨后，將紙箱擺放到書架上。讀者或管理人員可以根據紙箱來找到目標報紙。管理人員將具有較強儲存價值與歷史研究價值的報紙進行入庫編號，將其裝訂好并標明年月日，隨后，利用計算機系統來對其進行定位，將其放置到專門書架的不同紙箱之中[2]。

例如，管理人員將河北晚報按照發行期數或時間進行有序排列，以周為單位將報紙裝訂成冊，以月為單位將該月份報紙裝到小紙箱之中，按照時間順序將紙箱排列整齊，讀者可以根據紙箱上標明的時間、報紙名稱等來查找報紙。這種方法既提高了密集書架上的空間，也便于管理人員淘汰或更新報紙。

（三）密集書架在特殊圖書中的運用

開架、半開架是當前我國大多數使用密集書架圖書館常用的兩種閱覽方式，其中，開架圖書也就是人們常說的特殊性圖書，開架圖書排列方法選擇標準以簡單便捷為主，書名標簽排架法也是其使用頻率最高的排架方法之一，將圖書名稱、類型以及位置等信息全部寫到書簽上，并將其張貼到柜門上，讀者通過閱讀標簽來找到自己想要借閱的書籍。其中，開架圖書的借閱頻率很高，讀者通過借閱開架圖書可以了解當地歷史文化、民族特色、風土人情以及地質地貌等各種信息[3]。

例如，圖書館可以以地域來區分歷史文獻，將本地區不同區域的歷史文獻基本信息以書簽的方式來簡單呈現，以山東省為利，可以將濟南、青島、威海以及濰坊等地區歷史文獻的標簽張貼到柜門上，讀者可以自主選定書架與選擇文獻書籍，但是這種方法也存在一定的缺陷，讀者借閱后將其歸位時容易出現錯位的情況，需要管理人員定期檢查核對書籍位置，及時發現并將錯位的書籍重新放置到正確位置。

五、結論

正式傳統圖書管理利用模式的弊端與漏洞，充分認識到密集書架對提高圖書管理利用效果的重要意義，通過提高密集書架在報紙、期刊以及特殊圖書等中的運用效率來實現節省圖書館空間與增加圖書館書籍數量的目的，為擴大圖書館對人們思想價值觀念以及經濟社會發展的促進作用奠定了基礎。

參考文獻：

[1]張瑞云.淺析高校圖書館密集書架的建設與管理[J].河南圖書館學刊，2019，39（3）：51-52.

[2]楊睿.圖書館密集書架的發展現狀及趨勢分析[J].中國市場，2019 （16）.

[3]李涵霄.圖書館密集書架技術專利分析[J].科學技術創新，2019 （20）：142-143.