試述施工企業歷史項目清收清欠措施的建議

袁永輝

摘要：施工企業的清收清欠，主要就是明確已經發生的成本對應經營收入未能全部收回，達到返還條件的各類保證金未能及時收回，對歷史逾期的債權進行變現，此類逾期債權主要就是歷史的應收賬款、質保金、各類保證金等，一旦在清收清欠方面出現問題，將會導致企業的資金回收受到影響，威脅企業的長遠發展。所以，應該結合具體的情況，正確開展歷史項目的清收清欠工作，采用有效措施改善現狀，提升工作的成功率。

關鍵詞：施工企業;歷史項目;清欠措施

一、施工企業歷史項目清收清欠問題分析

施工企業的歷史項目清收清欠工作十分重要，但是，在施工企業的清收清欠過程，還存在很多問題，不能確保工作的成功性。

（一）缺乏正確觀念

施工企業在相關的歷史項目清收清欠方面，尚未形成正確的觀念認知，沒有予以足夠的重視，在日常工作中未能采用科學有效的方式開展相應的管理工作與協調工作，導致成功率降低。且在實際清收清欠期間，未能制定完善的責任制度，沒有明確每位工作人員的責任與義務，在發生問題之后，難以明確主要的工作職責，甚至會出現相互推諉的現象。

（二）工作方式落后

施工企業在日常的工作中，未能篩選最佳的清收清欠工作措施，所使用的工作方式十分落后，一味的電話催收、定期詢問的方式進行處理，難以有效的進行清收清欠處理。而此類問題發生的原因，就是施工企業尚未總結出較為豐富的工作經驗，缺乏科學合理的工作措施，對各方面的工作落實效果會產生直接影響。

（三）缺乏完善的溝通協調機制

施工企業尚未結合歷史項目的清收清欠工作的要求，創建出較為完善的溝通協調機制，各個部門之間缺乏良好的溝通，未能按照具體情況進行相互的協調，沒有正確共享各種信息，很容易導致各方面工作的實施和發展受到制約。尤其在清收清欠的歷史項目數據確認、催收方案制定方面，未能在合理溝通協調的情況下制定出較為完善的計劃方案，很容易導致各方面的工作效果降低，無法滿足當前的工作標準與要求，對整體工作的實施效果均會造成不利影響。

二、施工企業歷史項目清收清欠的措施

近年來，施工企業的數量開始增加，市場競爭越發激烈，為確保自身的生存，很多施工企業均會被迫的接受不公平的條約，像是墊資、延期付款等等，導致工程款的結算埋下很多安全隱患。在此情況下，就應該重點關注歷史項目的清欠清收，設置專業化的清收工作機構，并嚴格分析工作問題，各個部門之間相互溝通協調，確保有效提升工作效果。具體措施為：

（一）更新觀念意識

為有效提升相關的工作效果，應更新觀念意識，采用科學有效的措施提升清收清欠的工作質量。①應創建專門的組織機構，并形成高度的重視。企業需要明確工作責任，形成全局管理的工作機制，將董事長作為組長，其他部門人員作為小組成員，組建專門的清收小組，強化宣傳力度，使得每位人員均能夠充分意識到清收工作的重要性，形成正確觀念意識，積極參與相關工作[1]。②完善責任機制，確保有章可循。應從源頭方面進行管理，嚴格監控工作過程，將責任落實在具體的工作中，創建嚴謹性的內控機制，在層層管理的情況下，分解具體的清收責任，及時了解其中存在的問題，通過科學的方式應對;將具體的清收清欠責任落實給每個工作人員，遵循責任追究的工作原則，要求每位工作人員均需要履行自身的職責，明確彼此之間的分工，一旦發現責任區域之內出現清收問題，必須要對負責人進行獎罰，從而調動每位人員的積極性;要求項目的總負責人，明確責任，階段性的進行項目考核，強化清收清欠的監督工作力度，按照企業的實際情況科學部署，通過動態化的考核全面了解其中是否存在不足，有效解決問題，從根本上預防風險;完善與更新財務管理工作機制，在合理開展預算工作、嚴格進行管理控制的情況下，正確開展清收清欠活動，兌現下達的清欠目標，要求重點負責質保金與各類應收賬款的清收，預防出現壞賬損失;嚴格落實獎懲制度，清收效果較高的工作人員，給予適當的獎勵，工作效果較低的人員，必須嚴格的懲罰，有效的開展工作[2]。

（二）篩選最佳的工作措施

施工企業需要針對每筆欠款的回收情況進行精細分析，尤其是重點與難點的款項，必須要安排專業人員進行跟蹤管理，及時的和對方單位相互溝通，采用綜合性的措施、遵循法律原則，將欠款及時回收[3]。在施工企業的工作中應總結經驗，樹立正確的歷史項目清收清欠的觀念意識，采用科學合理的方式完成相關工作，以此提升清收清欠的成功率，為后續的發展夯實基礎。①詢證函的清收措施。如若相關的業主有工程款的欠款，就應該先為其發送詢證函，針對欠款的賬目進行核對，核對之后將內容記錄下來。②采用催款函的方式。此類措施的應用需要結合業主性質而確定，如果屬于長時間合作的業主，不適合使用這類方式，通常情況下可以用在未來很少合作的業主方面。③采用專人催款的方式。一些業主的欠款時間很長，并且資金較為緊張，就應該采用專人催款的方式，增加具體的催款頻次與力度，這樣對方業主就可能優先考慮向施工企業還款。④律師函的方式進行催款。如果采用以上的催款方式還不能成功清收清欠，就需要考慮采用律師函的催款方式進行處理，委托律師向業主發送律師函，按照具體情況進行催款，有助于提升清收工作的效果。與此同時，還需遵循依法工作的原則，不僅需要積極清收又需要講究策略，收回資金并且維持客戶關系。編制清收清欠方案應以加快營業收人確認、加速應收款項變現為原則，對拖欠工程款的項目，要逐一分析，找出拖欠原因。確定工作目標，制定實施方案，根據業主的資金、信用狀況，采取不同的清收方法，根據收款的難易程度及拖欠時間長短，制定清收節點和回款比例。對于財務狀況較好、資金屬于良性循環的業主和債務人，應勤于溝通.加大催收力度。對于財務狀況惡化，資金流轉不暢的業主和債務人及時提起訴訟。

（三）強化溝通交流力度

施工企業的歷史項目清收清欠的過程中，必須要強化溝通交流的工作力度，財務部門與經營管理部門、工程管理部門、法務部門等相互溝通，核實收款項目數據信息，及時的進行對賬，確保所有數據信息的真實性與可靠性。①在歷史應收賬款清收清欠的過程中，項目部門需要和建設單位相互溝通交流，結合合同的具體規定，正確的進行計價處理，并且和業主相互溝通，探討結算的事項。在各個部門相互溝通協調的過程中，還需詳細的分析各類應收款項賬齡，做好足額計提壞賬準備，如果有賬齡很長并且不能回收的款項，就根據有關規定，合理的進行處理。②為順利實現歷史項目的欠賬清收目標，應結合實際情況編制出相應的工作計劃，有效的增強清收清欠工作效果，將不同清收清欠的工作作用充分發揮出來。對于質保期已滿、項目完工的項目，應該設置專業化的應收賬款回收臺賬，及時的了解項目情況，并且擬定出相應的回收周期，每個月都要詢問相關的催款進度，了解存在的難題，并綜合化的分析工作問題，在小組成員相互溝通交流的情況下，提出具體的工作對策，強化清欠的工作效果。③應開展計價方面的管理工作，保證各個計價的節點，都可以達到預期的工作目標，不可以出現問題遺留現象或是積攢現象，以此為后續結算工作的科學落實夯實基礎。在此期間，需要全面的分析業主資金狀況，按照具體的工程項目施工特點，了解在什么階段才能容易撥付資金，什么階段屬于催款最佳時機。日常工作中還需和監理部門、業主之間相互協調，取得信任，并詳細分析問題的發生原因。在清收清欠的工作中，還需爭取到業主企業的認同還有支持，督促負責人員認真完成自身工作，有效提升整體的清收清欠管理工作效果，優化各方面的工作模式與機制，達到預期的工作目標。

三、結語

近年來施工企業在歷史項目的清收清欠過程中，受到很多因素的影響還存在一些問題，不能確保整體的清收清欠工作效果，因此，在具體的工作中應樹立正確觀念意識，遵循綜合性的原則，制定完善責任制度與管理制度，創建專業化的工作機構，有效的提升整體清收清欠工作水平，將不同工作的積極作用充分發揮出來。

參考文獻：

[1]何蘭.淺談施工企業歷史項目清收清欠措施的建議[J].科技創新導報，2019，16 （14）：25，27.

[2]郝素玲.施工企業清收清欠思考[J].合作經濟與科技，2019，35 （17）：166-167.

[3]梁斌.探析建筑企業如何開展清收清欠工作[J].財會學習，2019，46 （15）：188-190.