胡群
摘要:隨著大數據時代的到來,為高校會計信息化工作的開展帶來了全新機遇,同時為會計人員的專業水平提出更高要求,不僅要對大數據進行正確認知,還應提高自身專業技能,掌握各項分析技術,適應大數據為高校會計信息化帶來的變革。因此,根據高校自身實際發展情況采取相關應對措施,為高校篩選與分析出具有價值的決策信息。本文首先分析大數據時代對高校會計工作的影響以及對會計工作開展提出的全新要求,針對帶來的挑戰提出時效性解決措施,為高校今后的改革與順利發展奠定堅實基礎。
關鍵詞:大數據時代;高校發展;會計工作
一、大數據時代對高校會計工作的影響
(一)對財務工作的影響
高校在開展財務會計工作的過程中,應將大數據的輔助效果充分發揮出來,明確對高校預算管理、會計等方面工作產生的影響。在控制成本的過程中,將實際數據和預算數據進行對比,分析與評估改革科研項目與財務數據,明確效率與成本之間的關聯,定期考核預算水平,與高校財務管理的實際情況相互結合后進行定量分析,逐一解決高校內部管理中存在的問題,提高財務管理核算工作效率,對工作成果進行完善優化,在后期管理工作中提供支持。
(二)方便財務信息公開
高校財務信息的公開,國家有明確規定,對高校財務信息及時公開,對于順利開展管理工作具有重要作用。因此,在大數據時代下,最大限度公開財務信息的公開管理工作。第一,拓展信息公開渠道,公開財務信息不僅需要傳統的紙質,還應借助網絡平臺,網絡平臺的出現,為公開財務信息提供了全新渠道。第二,提高信息的公開質量,因網絡平臺具有開放性特點,為財務信息的質量提出較高要求,無形中提高了財務信息的公開質量。第三,加強監督財務信息,借助社會的力量進行監督,是公開財務信息的主要目的,加強對財務信息的公開。
(三)調整財務人員比例
隨著大數據時代的到來,高校原本的會計人員比例構成難以滿足當前會計工作的開展,在會計管理工作當中,會計人員發揮重要作用。因此,根據當前管理會計工作的需要,應對會計人員的比例進行調整。對工作人員進行調整的過程中,需要包含兩方面內容。首先,提高計算機與網絡技術人員的比例,在會計管理工作當中,計算機與網絡運行工作順利開展。其次,根據實際情況加入數據技術人員,數據分析人員以及數據挖掘人員,順利開展財會數據保管工作。
二、大數據時代對高校會計工作的要求
(一)加強信息安全管理
信息安全是順利開展各項工作的前提基礎,更是高校開展會計工作的需要。信息安全會直接影響高校會計工作的順利開展。因此,加強財務會計安全管理工作,隨著網絡信息技術的不斷發展,將網絡云安全技術作為代表的各項新型安全技術,對于提高財務會計工作的安全性具有重要作用。但是提高安全性也是相對的,在高校會計工作當中,應充分利用各項制度的優勢,與其它管理工作的開展相互配合,增強高校財會工作的整體性與安全性。
(二)提高財務人員素質
高校在開展會計工作的過程中,需要對其進行完善創新,為后財務預算、會計核算、出具財務分析報表等各系工作的順利開展奠定基礎。同時為教學業務部門提供有效的數據支持。在大數據時代下,只有提高財務人員的綜合素養與整體水平,才能夠滿足大數據對高校會計工作提出的要求。財務人員不僅要具備專業的知識以及豐富的素養,還應樹立大數據觀念,全面了解大數據的應用,發現可能存在的管理風險與財務風險,對學生的財務風險能力進行評估,滿足高校財務管理會計工作的順利開展。
(三)加快會計信息發展
處理高校財務數據的過程中,需要適當融入大數據思維,在高校業務教育教學過程中,所產生的財務數據十分龐大且復雜,根據自身實際發展情況,建立適合自己的財務數據管理系統,借助大數據平臺對數據進行處理,與以前的財務信息相互融合,提高處理財務數據信息的速度與質量,領導者在作出決策的過程中,能夠使高校向著更高層次的發展戰略提供有用的信息。
三、大數據時代對高校會計工作的挑戰
(一)為信息化認知帶來的挑戰
高校在開展會計工作的過程中,應正確應對大數據時代帶來的機遇和挑戰,對會計信息化進行正確認知,并給予高度重視。在分析大數據的過程中,需要開發設計專門的軟件,或者購買必要的儲存設備,培養專業的技術人才以及數據分析人才,必定要耗費大量的人力與物力。在大數據的推廣方面,盡管在高校會計信息方面大數據無處不在,但是管理者與工作人員難以時刻關注大數據的時代特征,影響其作用的發揮。
(二)為信息化安全帶來的挑戰
在高校會計信息當中,蘊含大量的組織信息,教職員工、學生個人信息等都包含其中。在高校會計信息化過程中,應保證這些信息的安全性,否則必定會為在校職工與學生產生無法彌補的損失。但在高校會計信息系統當中依舊隱藏安全隱患,在身份認證方面存在不足,因認證方式相對單一,會計操作人員自身缺乏安全認知,所設置密碼的安全系數不高,為會計信息系統埋下安全隱患。
四、大數據背景下高校會計信息化發展
(一)完善信息安全保障制度
在會計信息化變革的起步階段,高校可以選擇云計算系統,有針對性的開展風險調查工作,充分考慮服務質量、服務商規模等各項因素,最終選擇安全性能高、系統設計成熟的服務商,根據存在的風險制定可行性與先進性的方案。高校在建設會計信息化系統的過程中,數據信息的隔離功能理應得到高度重視,從根本降低數據信息被病毒侵入或者非法訪問等情況的出現,根據管理人員的不同特性設置不同的訪問權限。在使用客戶端軟件時,保證用戶的隱私不被泄露,儲存數據信息時要加密,具備資源共享使用權的用戶才有資格訪問。
(二)構建專業會計人員隊伍
高校在建設會計信息化的過程中,需要依托專業的技術人員完成相關工作。因此,構建一支專業能力強且經驗豐富的復合型隊伍,開展大數據知識與技能的培養。高校財務管理部門充分應用大數據技術,對數據進行深度挖掘,提煉出更多有助于學校發展的信息,對各項具有價值的數據信息進行分類匯總。財務部門采取分層、分類的方式舉辦會計人員培訓工作,了解大數據的特征以及高新會計信息化對不同崗位的需求,選擇最佳的培訓方式與內容。另外,在條件允許的情況下,引入從事會計信息系統專業人才,滿足高校后期發展的需求。
(三)掌握大數據知識與技能
高校在開展各項工作的過程中,應全面考慮大數據的特點,在大數據背景下建立數字化校園,將會計信息化的作用充分發揮出來,明確挖掘會計信息數據的重要性,對會計信息進行進一步挖掘與分析。高校決策人員與財務管理人員明確大數據對會計信息化的積極作用,提高大數據意識,在會計信息數據當中充分應用大數據。運用走出來與請進去的方式,定期培訓財務管理人員、相關技術人員、財務管理人員,全面熟悉與了解大數據知識與技能,在高校會計信息化當中,充分應用大數據技術。
五、結語
總而言之,隨著大數據時代的到來,為高校會計工作的開展帶來全新機遇,高校為做好會計工作,應將大數據的優勢充分發揮出來,在預算管理、會計核算、預算執行方面提煉具有價值的數據信息,同時為儲存、分析、有效利用會計信息提供保障。因此,相關工作人員對各項會計工作進行改革與深入研究,采取時效性措施應對大數據時代帶來的挑戰,提高高校會計工作質量與效率。
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