淺析商業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題及其對(duì)策

摘 要：商業(yè)企業(yè)存貨在資產(chǎn)中占據(jù)著最重要的地位，其管理水平與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)、資金周轉(zhuǎn)效率、企業(yè)的盈利能力息息相關(guān)。企業(yè)存貨積壓，占用了過多的流動(dòng)資金，會(huì)使企業(yè)的各項(xiàng)成本上升，最終導(dǎo)致資金鏈斷裂，使企業(yè)陷入困境。基于此，本文對(duì)商業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：存貨管理;商業(yè)企業(yè)

眾所周知，商業(yè)企業(yè)自身不生產(chǎn)產(chǎn)品，而是通過商品的購進(jìn)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、銷售等一系列流通活動(dòng)，將其由生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者或用戶手中，完成商品的空間位移和價(jià)值形態(tài)變化。通常情況下，商業(yè)企業(yè)對(duì)經(jīng)營的商品基本上不進(jìn)行加工或只進(jìn)行淺度加工。大部分商品，特別是生產(chǎn)資料中的機(jī)電產(chǎn)品和大部分消費(fèi)品，經(jīng)過流通過程，其使用價(jià)值和外部形態(tài)不發(fā)生變化。商業(yè)企業(yè)的這一特征，決定了商品（存貨）的管理在企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位。

縱觀許多商業(yè)企業(yè)，在存貨管理中都存在以下同樣的問題。

一、存貨占用了過多的資金，大大降低了企業(yè)的盈利能力。

供應(yīng)商為了多銷售產(chǎn)品，往往會(huì)提出當(dāng)購貨方采購達(dá)到一定數(shù)量時(shí)在價(jià)格上給與一定的折扣。有些商業(yè)企業(yè)為了能享受供應(yīng)商提供的折扣條件，降低采購成本，一次性購進(jìn)大批量的存貨，結(jié)果超出了市場(chǎng)的消費(fèi)能力，存貨不能及時(shí)變現(xiàn)，導(dǎo)致占用了過多的流動(dòng)資金，給企業(yè)造成了巨大的資金壓力，影響企業(yè)正常的資金流轉(zhuǎn)。朋友就經(jīng)常感嘆：算算是有錢掙來的，常常口袋里是沒錢的。因?yàn)槔麧櫠挤e壓在庫存上了。

二、存貨管理制度未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用

一般商業(yè)企業(yè)都建有較完善的存貨管理制度，例如存貨的采購、驗(yàn)收入庫制度;存貨的倉儲(chǔ)保管、盤點(diǎn)清查制度;存貨的出庫制度等。然而實(shí)際工作中通常只注重管理的形式，而輕管理的實(shí)效，這些制度往往流于表面，未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。朋友的官司輸了，很大程度上由于他的存貨入庫出庫制度形同虛設(shè)，入庫單和出庫單的填寫內(nèi)容太簡(jiǎn)單，缺少相關(guān)存貨的具體有效信息，因此緊急關(guān)頭，拿不出購進(jìn)入庫和銷售出庫該款羽絨被的有力證據(jù)。

三、存貨管理模式缺乏信息化手段支持

在這方面，大型企業(yè)一般會(huì)花費(fèi)巨資引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件（比如WMS），用來完成從核算到管理的全部工作。但管理軟件成本高，見效慢，適用于大公司的復(fù)雜情況，而許多中小企業(yè)資金相對(duì)缺乏，業(yè)務(wù)也不是太復(fù)雜，再加上沒有“銷售掙小錢，管理省大錢”的意識(shí)，片面追求銷量的增加，以為增加銷售是創(chuàng)造利潤的根本，舍不得購買管理軟件，主要還是依靠Excel電子表格甚至傳統(tǒng)的手工記賬進(jìn)行核算。朋友僅靠一支筆來管理存貨，最終出了大問題，后悔莫及。

針對(duì)以上存在的問題，結(jié)合商業(yè)企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)，提出以下對(duì)策。

（一）重視與供應(yīng)商的合作，建立適合本企業(yè)的訂貨機(jī)制

訂貨是本企業(yè)和供應(yīng)商簽訂供貨合同，實(shí)現(xiàn)供需銜接的過程，這在商業(yè)企業(yè)中至關(guān)重要，初步?jīng)Q定了商品是否具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。很多商業(yè)企業(yè)只銷售某個(gè)品牌或某幾個(gè)品牌的產(chǎn)品，在這種情況下，與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系尤其顯得重要。因?yàn)殡p方是利益共同體，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)共贏。可以借鑒沃爾瑪?shù)摹俺杀绢I(lǐng)先”的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和管理經(jīng)驗(yàn)，與供應(yīng)商一起制定商品的供貨周期，建立適合本企業(yè)的訂貨機(jī)制，按需訂購商品，還可以把本公司銷售和庫存的具體信息提供給供應(yīng)商，由供應(yīng)商來管理本企業(yè)的庫存，據(jù)此來合理安排供貨。

（二）重視存貨管理制度的完善與執(zhí)行，加強(qiáng)存貨的保管和盤點(diǎn)

完善存貨管理制度后，還要落實(shí)執(zhí)行到位。企業(yè)的各個(gè)部門是環(huán)環(huán)相扣的，要加強(qiáng)部門之間的相互牽制，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。企業(yè)可以按批次設(shè)立存貨的賬戶，當(dāng)存貨有所變動(dòng)時(shí)及時(shí)記錄。日常管理要按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬，完善入庫出庫手續(xù)，定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，實(shí)時(shí)掌握存貨的詳細(xì)信息。

在信息化迅速發(fā)展的今天，一名優(yōu)秀的存貨管理人員應(yīng)該應(yīng)具備相應(yīng)的職業(yè)技能，具有豐富的商品知識(shí)，熟悉商品屬性及保管要求，并具有一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理能力，尤其是必須要掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理知識(shí)和技術(shù)，才能更好地服務(wù)于企業(yè)。

（三）重視存貨管理的信息體系建設(shè)，獲得科學(xué)有效的信息技術(shù)支持

科技時(shí)代，信息技術(shù)不斷影響著當(dāng)今世界。企業(yè)要重視存貨管理的信息體系建設(shè)，為企業(yè)的良好運(yùn)作提供信息技術(shù)支持。還是學(xué)習(xí)和借鑒沃爾瑪，為了保持自己在零售業(yè)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，沃爾瑪每年對(duì)公司的信息技術(shù)進(jìn)行大力投資，不斷提高信息技術(shù)，讓先進(jìn)的信息技術(shù)支持公司的運(yùn)作。商業(yè)企業(yè)也可以這么操作，通過專用軟件分析每家分店中各種商品的銷售數(shù)據(jù)，獲知該地人群對(duì)每種商品的偏好程度，從而精準(zhǔn)定位客戶群。

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作者簡(jiǎn)介 沈健兒，1981年3月，女，漢族，浙江金華，管理學(xué)碩士，一級(jí)教師，企業(yè)管理方向。