探討財(cái)務(wù)共享在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

王建高

摘要：事業(yè)單位具有顯著的社會(huì)特點(diǎn)，具備公益性質(zhì)。在此情況下，有效開(kāi)展事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作，保證財(cái)務(wù)管理的透明性，公開(kāi)化，科學(xué)性非常重要，直接關(guān)系到事業(yè)單位工作的開(kāi)展實(shí)施，關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展，因此，研究事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，提出提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的措施，非常關(guān)鍵，不僅可以促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展，還可以加大監(jiān)督力度，落實(shí)內(nèi)部控制制度，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展保駕護(hù)航，提供有力的支撐。由此可見(jiàn)，研究財(cái)務(wù)共享，在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，將財(cái)務(wù)共享融入事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理

信息技術(shù)顯現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，合理利用信息技術(shù)，明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，通過(guò)財(cái)務(wù)共享，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)管理至關(guān)重要，不僅可以保證管理工作的有序開(kāi)展，還可以提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性以及有效性，明確管理方法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展。注重財(cái)務(wù)共享，在財(cái)務(wù)共享模式下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作直接影響到事業(yè)單位的長(zhǎng)期利益以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因而，有效開(kāi)展事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作，革新財(cái)務(wù)管理理念，合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加大監(jiān)管力度非常重要。同時(shí)，融入財(cái)務(wù)共享理念，明確財(cái)務(wù)共享模式，做好財(cái)務(wù)分析也非常重要，可以提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。事業(yè)單位存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題主要體現(xiàn)在四大方面。

第一，國(guó)有資產(chǎn)管理較為混亂，管理制度并未落實(shí)，導(dǎo)致資產(chǎn)存在隱形流失。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面存在盲目性，重復(fù)購(gòu)置的問(wèn)題非常常見(jiàn)，在固定資產(chǎn)短缺的情況下，不會(huì)進(jìn)行調(diào)配，而是隨意配置，導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)及閑置，影響了成本控制效果，不利于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，同時(shí)極易出現(xiàn)賬目與實(shí)際不符，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，固定資產(chǎn)盤(pán)查不及時(shí)，固定資產(chǎn)存在隱形流失等問(wèn)題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作非常混亂，影響了管理制度的落實(shí)，不利于管理工作的有效開(kāi)展。

第二，對(duì)資金預(yù)算編制工作不夠重視，忽視了資金預(yù)算編制工作的重要性。在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中，資金預(yù)算編制非常重要，通過(guò)資金預(yù)算編制可以明確資金流向，有效進(jìn)行資金管理，保證資金管理效果。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金較為特殊，主要由國(guó)家財(cái)政撥款，因而，事業(yè)單位需要明確財(cái)務(wù)支出的類(lèi)型以及資金的流向。保證事業(yè)單位應(yīng)有足夠的資金來(lái)源，避免資金預(yù)算編制成為形式主義，隨意執(zhí)行，確保做到有據(jù)可依。除此之外，需要進(jìn)行專項(xiàng)資金管理，并對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行跟蹤，有計(jì)劃，有定額的進(jìn)行資金預(yù)算。但是在實(shí)際操作過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員不重視資金預(yù)算編制，也不注重預(yù)算支出，并未對(duì)資金進(jìn)行專項(xiàng)管理，導(dǎo)致資金缺乏事前預(yù)測(cè)與事中控制，無(wú)法對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行事后考核。

第三，缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，監(jiān)督工作無(wú)法落實(shí)。事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中難免會(huì)遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)可以說(shuō)是時(shí)時(shí)存在，事實(shí)存在，在此情況下，事業(yè)單位如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，處理風(fēng)險(xiǎn)，是提升財(cái)務(wù)管理水平，保證財(cái)務(wù)管理效果的關(guān)鍵[1]。因而，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，有效進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)內(nèi)部制度的落實(shí)非常重要，但是實(shí)際上，事業(yè)單位在風(fēng)險(xiǎn)防范以及監(jiān)督工作開(kāi)展過(guò)程中遇到了較大阻礙，大部分事業(yè)單位都存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，監(jiān)督工作無(wú)法有效開(kāi)展的問(wèn)題，影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行，再加上在資金運(yùn)營(yíng)過(guò)程中事業(yè)單位普遍存在盲目、隨意購(gòu)置設(shè)備，擴(kuò)大固定資產(chǎn)等現(xiàn)象，極易出現(xiàn)資金無(wú)法有效周轉(zhuǎn)的問(wèn)題，影響事業(yè)單位工作的開(kāi)展，缺乏監(jiān)督與制衡，影響資金的利用效率。

第四，財(cái)務(wù)管理方法單一傳統(tǒng)。現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理方法還較為陳舊單一，未與現(xiàn)代信息技術(shù)巧妙結(jié)合，主要依靠傳統(tǒng)的計(jì)算核算方式進(jìn)行管理，并沒(méi)有有效運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行單位預(yù)決算全面管理，影響了管理的有效性，降低了管理效率與質(zhì)量。

二、財(cái)務(wù)共享在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)

開(kāi)展事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理，需要合理運(yùn)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的共享，由信息網(wǎng)絡(luò)共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本前提，有助于進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的互通共享，保證財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展，擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理范圍，保證工作的針對(duì)性。合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，需要注意以下幾個(gè)方面。第一，添加銀企互聯(lián)系統(tǒng)。通過(guò)事業(yè)單位與銀行的相互配合，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付，網(wǎng)上結(jié)算，網(wǎng)上對(duì)賬等一系列網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及信息資源的共享，為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供便利，保證財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展。第二，添加商旅系統(tǒng)。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，可以進(jìn)行網(wǎng)上訂店、采購(gòu)、訂票的活動(dòng)，發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，在財(cái)務(wù)共享框架下發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展。

（二）明確財(cái)務(wù)共享模式，做好轉(zhuǎn)型分析

財(cái)務(wù)共享運(yùn)作需要信息系統(tǒng)的支持，明確財(cái)務(wù)共享模式，做好轉(zhuǎn)型分析，可以為財(cái)務(wù)共享創(chuàng)造有利的條件，促進(jìn)各個(gè)系統(tǒng)的相互關(guān)聯(lián)。財(cái)務(wù)共享模式主要分為以下幾種。第一，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)在線接單審查，信息傳遞以及財(cái)務(wù)審核，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)平臺(tái)，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算制度的標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享，提高信息傳遞的安全性以及時(shí)效性，保證工作的規(guī)范性。第二，影像管理系統(tǒng)。合理利用影像管理系統(tǒng)，對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行掃描，可以代替原始單據(jù)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效處理，提升審批效率，優(yōu)化審批流程，明確任務(wù)分工，保證財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展[2]。第三，資金管理系統(tǒng)。合理利用資金管理系統(tǒng)進(jìn)行資金結(jié)算，收支管理以及調(diào)撥，可以對(duì)單位資金進(jìn)行統(tǒng)籌，收支，提升資金利用效率，并降低財(cái)務(wù)費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)。第四，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。利用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行核算，可以明確記賬憑證，生成財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)核算的有序性、及時(shí)性。第五，電子檔案系統(tǒng)。合理利用電子檔案系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息化處理，提升檔案調(diào)閱效率，降低檔案丟失的可能性，保證檔案有效管理，同時(shí)，節(jié)約檔案管理成本，提高財(cái)務(wù)管理水平。

（三）發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢(shì)，明確財(cái)務(wù)流程

發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行明確，需要從兩大方面著手。第一，需要加強(qiáng)資金監(jiān)管。通過(guò)資金監(jiān)管，可以避免財(cái)務(wù)單據(jù)審核過(guò)于隨機(jī)，降低情感因素的影響，保證審核的公正性。同時(shí)，還可以隨時(shí)查詢資金流向，降低舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性[3]。第二，提高工作效率，解決異地票據(jù)傳遞問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，建立共享模式提高工作效率，保證工作質(zhì)量。

（四）加大資金監(jiān)管，落實(shí)內(nèi)部制度

加大資金監(jiān)管，健全財(cái)務(wù)管理制度，可以對(duì)內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)行規(guī)范，使事業(yè)單位根據(jù)國(guó)家政策的變化，結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度，既滿足事業(yè)單位發(fā)展需要，又可以保障發(fā)展的效果，落實(shí)內(nèi)控制度。首先，明確會(huì)計(jì)處理方法，真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況，權(quán)責(zé)分明，明確職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行崗位分工制度，完善內(nèi)部控制建設(shè)。其次，加大處罰力度，規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

三、總結(jié)

現(xiàn)階段新技術(shù)層出不窮，以大數(shù)據(jù)分析以及云計(jì)算為主的新型技術(shù)，為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提供了有力的支撐，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的智能化、優(yōu)質(zhì)化，促進(jìn)了會(huì)計(jì)服務(wù)的高效化，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的積極影響，有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新管理思維，提高管理效果與質(zhì)量，保證管理工作的有序性。總而言之，研究財(cái)務(wù)共享模式，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的措施是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作有效開(kāi)展，保證財(cái)務(wù)共享在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

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