周志敏
摘要:隨著信息技術的發展、互聯網的應用,軟件層出不窮,軟件公司日益增多,軟件公司彰顯出強大的生命力,因此,研究軟件公司相關內容,推進軟件公司發展非常重要,直接關系到軟件公司的發展,關系到軟件公司市場競爭力的提升。在軟件公司發展過程中,開展財務管理,優化財務管理,構建預算管理體系非常重要,通過構建全面預算管理體系,加強預算管理,可以促進管理工作的開展,達到理想的預算管理效果。基于此,研究軟件公司全面預算管理體系構建措施具有重要的意義與價值。
關鍵詞:軟件公司;全面預算管理;體系
財務管理中,預算管理是其中的重要環節,通過加強預算管理,構建預算管理體系,可以促進企業管理工作的順利實施,達到理想的管理效果,同時,可以做好預算工作,實現資源的優化配置與合理應用,保證財務管理工作的順利實施,有效進行成本控制,發揮各個因素的最大潛能。由此可見,研究軟件公司全面預算管理體系構建措施,對體系構建進行思考非常重要,可以達到理想預算管理效果。
一、軟件公司全面預算管理的幾點不足
(一)預算方法陳舊
在軟件公司全面預算管理過程中,預算方法陳舊是其中存在的主要問題,在預算方法陳舊的情況下,無法保證預算管理質量,也無法有效開展預算工作,影響企業的發展。預算方法陳舊,并未形成科學合理的預算方法主要體現在以下幾個方面。第一,預算編制無法體現成本費用情況,預算指標不科學不合理。第二,未完善預算定額指標,無法確定費用水平。第三,成本控制方法不恰當、不合理,存在不合時宜的成本費用,且項目變化并未做出相應的改變,影響了項目目標管理工作的開展,不利于全面預算管理工作的開展實施[1]。由此可見,預算方法陳舊、缺乏科學性是軟件公司全面預算管理存在的主要問題,對預算管理工作的開展實施具有較大的影響。
(二)預算編制不足
預算編制不恰當、預算編制不足會嚴重影響預算管理工作的實施,影響預算管理質量,不利于預算管理的科學性與有效性,無法進行財務管理,影響企業的發展。預算編制不足最主要的表現就是預算管理職能部門,在預算編制過程中,無法與軟件公司的長期戰略目標相結合,無法發揮預算編制在公司發展中的主導地位,影響了軟件公司戰略目標的實現,不利于軟件公司的長期發展。除此之外,還存在預算編制不統一,未考慮公司整體利益、預算編制不足等問題,影響公司預算目標的實現,無法保證預算管理質量,無法開展預算管理工作。由此可見,預算編制不足是軟件公司全面預算管理存在的問題,影響了軟件公司工作的開展。
(三)預算執行不佳
執行是發展的關鍵,是落實管理制度與行為,促進工作開展的關鍵,一旦出現預算執行不佳的問題時,就會影響預算管理質量,影響預算管理工作的落實,不利于預算管理工作的開展。預算執行不佳主要體現在以下幾個方面,第一,未建設相應的管理部門,導致預算管理執行工作難以開展,各個部門主要從自身利益出發,為自己爭取資源,往往會出現資源浪費的情況,影響預算執行工作的開展。第二,在預算執行過程中,預算率計算較為簡單,只注重預算執行的完成率,對其他方面內容并進行深入的研究分析。因而,在經營成本控制方面,缺乏經營成本控制意識,影響經營活動的開展,導致出現預算執行效果不佳的問題,影響預算管理工作的開展實施。
(四)預算考核欠缺
預算管理過程中,預算考核欠缺是一個非常常見的問題,雖然大部分企業建立了相應的預算考核機制,但是,在考核之后,并未進行相應的公開披露,實際考核結果并不明確、部分員工對預算考核的重視程度不夠,達不到理想的預算考核效果,影響預算考核工作的順利實施[2]。除此之外,在預算考核欠缺的情況下,會影響員工工作的積極性,不利于員工自我控制,無法達到理想的預算管理效果,影響預算管理工作的有效性與科學性。
二、軟件公司全面預算管理體系構建思考
(一)制定科學的全面預算管理編制方法
制定科學的預算管理編制方法,保證預算管理方法的科學性非常關鍵,直接關系到軟件公司全面預算管理工作的開展,有助于實現預算管理工作的優化。科學的全面預算管理編制方法主要有兩種。第一種,現金流量預測法。在預算管理方法開展過程中,現金流量預測法是一種有效的方法,財務部門通過確認利益與虧損,進行預算管理,但是,由于預算損益具有一定的彈性,因而,不能完全根據盈虧進行處理,需要進行全面的分析,從而開展預算管理工作,保證預算工作的順利開展,保證預算管理工作的貫徹落實。第二種,歷史損益加成法。現階段,我國軟件企業開展流程化管理,管理屬于初級階段,仍在探索摸索;在此情況下,日常成果與年初計劃存在較大的差異,脫節嚴重,需要利用歷史損益加成法開展預算管理工作,在短期內編制預算數據,保證預算管理工作的開展。
(二)優化全面預算管理編制結構
優化全面預算管理編制結果,開展預算編制控制工作非常重要,是優化財務管理,提高管理質量的有效途徑,發揮著重要的作用,是全面預算管理體系構建的關鍵。優化全面預算管理編制結構,需要從兩個方面著手,一方面,需要選擇恰當的預算編制工具。選擇恰當合理地編制工具,利用性價比較高的Excel表格進行編制,在編制過程中,需要注重預算表格設計的合理性,不能固化表格設計,需要靈活運用表格,優化全面預算管理編制結構,保證預算編制結構的科學性與合理性。另一方面,需要發揮各部門的積極性與主動性,在基礎表格的基礎上開展預算管理編制工作,不能夠依賴于表格,也不能夠不參考表格,需要在表格基礎上對預算明細進行加減,保證預算編制的詳細性,保證預算工作的有效完成,加強預算管理,優化預算管理,提升預算管理質量。
(三)建立并完善全面預算管理體系
完善預算管理體系,構建預算管理體系非常重要,可以保證預算管理質量,促進預算管理工作的順利實施。一方面,建立并完善全面預算管理組織體系。增設管理部門,注重合同談判以及合同簽訂工作,促進業務人員與財務人員共同參與,保證操作的規范性,保證審批手續的齊全性,實現業財一體化,加強預算管理。另一方面,加強資金管控,優化預算管理。在建立并完善全面預算管理體系過程中,需要強化資金風險管控,建立資金風險處置機制,不僅要在使用資金之前進行審批,還需要對資金進行在線監測,從而保證預算管理效果,構建預算管理體系。
(四)完善全面預算管理考核體系
在預算管理工作開展過程中,預算考核體系是其中的重要環節,考核與預算執行結果相對接,預算執行結果為考核提供數據來源,因而,預算考核體系是全面開展預算管理的重要保障,在預算管理過程中發揮了重要的作用。完善全面預算考核體系需要注意以下幾點,第一,保證考核的科學合理性,明確賞罰獎懲,確保預算管理落到實處,發揮考核的重要作用,通過考核,為預算管理工作的開展提供依據,確保預算考核工作的開展實施[3]。第二,保證考核機制透明化,發揮考核機制的激勵作用,利用考核機制,充分調動員工工作的積極性,保證工作的順利開展,達到理想的預算管理效果,發揮考核的反饋作用,確保預算更加客觀、科學,達到優化全面預算管理的目的。
三、總結
加強軟件公司預算管理,構建全面預算管理體系非常重要,可以以企業戰略與整體資源為核心,有效開展預算運作計劃體系,做好預算評估與調整工作,合理利用全面預算管理方法,確保預算管理工作的開展實施,促進企業的運營發展。由此可見,研究軟件企業預算管理體系構建措施具有重要的價值,發揮了重要的作用,進而能夠優化軟件公司的綜合實力,實現軟件公司的長遠發展。
參考文獻:
[1]歐陽素明.國有企業全面預算管理體系構建的思考[J].中國商論,2019 (06):142-143.
[2]白妍妮.基于全面預算管理的公立醫院成本控制體系構建的幾點思考[J].財務與會計,2019 (03):76-77.
[3]張東旭.關于構建軍工企業集團全面預算管理體系的思考[J].中國市場,2015 (22):132-133.