建筑施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理方法

鐘鳳蓮

摘? 要：建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的資料管理是整個(gè)工程管理的重要環(huán)節(jié)，能夠反映工程的施工過(guò)程與施工質(zhì)量，一旦施工過(guò)程中出現(xiàn)意外事故，現(xiàn)場(chǎng)資料可以為事故調(diào)查提供相關(guān)證據(jù)。在當(dāng)前的建筑工程中，施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理存在著許多漏洞。本文分析了施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理的必要性，管理中存在的問(wèn)題以及管理措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程;現(xiàn)場(chǎng)資料;存在問(wèn)題;管理方法

前言

施工現(xiàn)場(chǎng)資料身為建筑工程的重要記錄，是整個(gè)工程質(zhì)量檢測(cè)、意外事故、工程維修等重要依據(jù)。由此可見(jiàn)，做好施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理是工程建設(shè)中的一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、建筑施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理的必要性

（一）做好施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作，能夠真實(shí)反映出工程質(zhì)量。在施工過(guò)程中，按照提前設(shè)計(jì)好的施工方案以及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)施工，不能隨意改動(dòng)施工環(huán)節(jié)，或者按照主觀意識(shí)進(jìn)行操作。在整個(gè)施工過(guò)程中所形成的資料能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)施工技術(shù)水平和施工順序，因此要想反映真實(shí)的施工質(zhì)量，必須做好施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作。通過(guò)對(duì)上一環(huán)節(jié)的施工現(xiàn)場(chǎng)資料整理，可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工程施工進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

（二）施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作可以體現(xiàn)出施工單位整體水平。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理?yè)碛懈叨戎匾暎⑶夷茏屑?xì)做好每一環(huán)節(jié)的管理工作，代表整個(gè)施工單位內(nèi)部管理水平非常優(yōu)秀[1]。在建筑工程施工過(guò)程中，許多環(huán)節(jié)對(duì)技術(shù)等要求非常復(fù)雜，因此進(jìn)行資料管理工作也比較困難。

（三）施工資料是后期維修以及處理施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的依據(jù)。在工程竣工后的驗(yàn)收階段，施工現(xiàn)場(chǎng)資料可以提供施工過(guò)程中的操作細(xì)節(jié)。在工程投入使用之后，如果要對(duì)工程使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行維修，現(xiàn)場(chǎng)資料也能為其提供依據(jù)。由此可見(jiàn)，施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作是施工單位必須重視的一項(xiàng)工作。

二、建筑施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理現(xiàn)狀

（一）原始資料收集效率低下

施工現(xiàn)場(chǎng)資料收集效率低下是當(dāng)前許多施工單位的共同原因。一般情況下資料收集應(yīng)與施工過(guò)程共同進(jìn)行，在施工某一環(huán)節(jié)完成之后立即對(duì)這一環(huán)節(jié)的施工資料進(jìn)行收集整理。但當(dāng)前我國(guó)許多施工單位仍舊存在著整個(gè)建筑工程完成之后，統(tǒng)一對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行收集管理，這種情況下收集現(xiàn)場(chǎng)資料的效率非常低。建筑工程周期相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較長(zhǎng)，若要在最后階段進(jìn)行統(tǒng)一整理，需要查閱的資料會(huì)非常多，整理難度也會(huì)相對(duì)上升。

（二）資料管理缺乏重視

當(dāng)前我國(guó)許多施工單位認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)資料管理并不重要，只要在整體工程完成之后，讓某些工作人員按照相關(guān)資料抄錄一些文字就可以充當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)資料。這種行為不僅態(tài)度不正確，還代表對(duì)整個(gè)建筑工程不負(fù)責(zé)任。施工單位并沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)資料管理部門(mén)和人員，只是讓負(fù)責(zé)其他環(huán)節(jié)的人員兼職管理，造成管理人員沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力去收集和整理現(xiàn)場(chǎng)資料。同樣在現(xiàn)場(chǎng)資料的記錄、簽字環(huán)節(jié)，也存在著很大的隨意性。這些現(xiàn)狀非常不利于現(xiàn)場(chǎng)資料管理水平的提升。

（三）各地對(duì)于資料管理的制度不統(tǒng)一

當(dāng)前我國(guó)對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但不同地區(qū)在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)資料監(jiān)管、歸檔時(shí)，仍舊出現(xiàn)執(zhí)行方法不同、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問(wèn)題。不同的人對(duì)資料管理的理解方向不一致，這樣一來(lái)增加了現(xiàn)場(chǎng)資料管理的難度。

（四）現(xiàn)場(chǎng)資料真實(shí)性不足

目前許多現(xiàn)場(chǎng)資料與實(shí)際情況不一致，再經(jīng)過(guò)后期修改，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)資料真實(shí)性下降。許多施工單位為了增加現(xiàn)場(chǎng)資料的“好看程度”，會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料造假，這種情況下整理出的現(xiàn)場(chǎng)資料，已經(jīng)失去了真正意義。

三、建筑施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理措施

（一）收集資料過(guò)程中與相關(guān)單位多溝通

要想對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行有效管理，資料管理員需要與監(jiān)管單位和施工單位進(jìn)行共同溝通。這兩方負(fù)責(zé)的施工方面不同，所要整理的資料也是不同的，并且在資料整理過(guò)程中，需要雙方負(fù)責(zé)人簽字，有雙方進(jìn)行監(jiān)管可以有效提高資料整理效率。與相關(guān)單位進(jìn)行溝通，還能保障施工資料整理在整個(gè)工程中的順利進(jìn)行[2]。建筑工程開(kāi)端為例，施工開(kāi)始之前資料管理員要與監(jiān)管單位和施工單位進(jìn)行溝通，確定施工資料填寫(xiě)格式、資料內(nèi)容、填寫(xiě)時(shí)間等等各種問(wèn)題。提前進(jìn)行溝通能夠避免因資料填寫(xiě)不清晰，耽誤工程進(jìn)度或者其他不必要的麻煩。

（二）加強(qiáng)資料管理重視程度

提高建筑工程對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工資料管理的重視程度，能夠有效加強(qiáng)資料管理水平。當(dāng)前我國(guó)許多施工單位在竣工階段才進(jìn)行資料整理，要想避免這種情況產(chǎn)生，必須轉(zhuǎn)變施工單位管理人員思想。其次要對(duì)施工單位所有人員進(jìn)行宣傳，讓工作人員意識(shí)到資料整理的重要性。

（三）加強(qiáng)資料管理人員培訓(xùn)

施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作必須由專業(yè)人員進(jìn)行，因?yàn)橘Y料管理涉及到施工過(guò)程中的許多方面。只有專業(yè)人員才能嚴(yán)格篩選正確的現(xiàn)場(chǎng)資料，并不斷對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行優(yōu)化和整理。除此之外施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料要求管理人員必須具備較高的專業(yè)知識(shí)。由此可見(jiàn)，施工單位要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力。

（四）建立完整的施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理制度

建筑工程領(lǐng)導(dǎo)人要想改變現(xiàn)場(chǎng)資料管理現(xiàn)狀，必須建立完善的現(xiàn)場(chǎng)資料管理制度。管理人員能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行統(tǒng)一高度管理，還可以將現(xiàn)場(chǎng)資料管理納入工程設(shè)計(jì)方案中，真正讓資料管理成為施工現(xiàn)場(chǎng)必不可少的一部分。完善的現(xiàn)場(chǎng)資料管理制度，還能保障資料整理與施工進(jìn)度同步，提高現(xiàn)場(chǎng)資料的實(shí)時(shí)性和真實(shí)性。當(dāng)前許多施工單位并沒(méi)有設(shè)置專業(yè)的資料管理部門(mén)或人員，資料管理制度能夠保障流動(dòng)人員在進(jìn)行工作交接時(shí)資料同步，縮短占用時(shí)間，確保施工現(xiàn)場(chǎng)資料的完整性和流暢性。

（五）做好資料監(jiān)管工作

1.對(duì)于施工過(guò)程中簽訂的合同，管理人員要仔細(xì)收集、整理。合同會(huì)關(guān)乎到雙方的權(quán)利和義務(wù)，也是監(jiān)管施工過(guò)程的重要依據(jù)。管理人員要高度重視合同內(nèi)容，將其納入監(jiān)管范圍內(nèi)，通過(guò)合同監(jiān)管，保障施工的順利進(jìn)行[3]。

2.落實(shí)資料管理的監(jiān)管規(guī)劃。根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，確定監(jiān)管目標(biāo)、監(jiān)管內(nèi)容。管理人員在進(jìn)行資料整理的同時(shí)，也同樣在對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管，將現(xiàn)場(chǎng)施工情況完全反映到資料上。除了整理資料，管理人員還要對(duì)工程施工過(guò)程中容易出現(xiàn)的各種危險(xiǎn)情況以及較為專業(yè)的施工部分，按照施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫(xiě)，也能在一定程度上提高施工質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，施工現(xiàn)場(chǎng)資料能夠記錄、監(jiān)督整個(gè)施工過(guò)程。提高施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理水平，對(duì)于保障施工工序的完整性，提高施工質(zhì)量都有著重要作用。管理人員需要樹(shù)立正確的管理觀，不斷優(yōu)化資料管理方式，最終實(shí)現(xiàn)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理的完整和高效。

參考文獻(xiàn)

[1]? 李艷艷.建筑企業(yè)工程資料規(guī)范管理的對(duì)策[J].裝飾裝修天地，2019，（23）：62.

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[3]? 鄭妍，國(guó)棋.論建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理[J].科學(xué)與財(cái)富，2019，（21）：193.