淺析公司系統管理策劃方案

許德亮 莊光賓

一、目的

項目管理是一個系統化的管理，有效的管理可以大大提高管理的效益，通過有效的管理手段控制表象成本和潛在成本，特別是潛在成本，從面實現公司利潤的最大化。

二、適用范圍

適合于公司目前中前期階段的有效控制與管理，為進一步擴大公司規模做好堅實的基礎。

三、控制管理的組織體系

公司總經理下設七個部門：經營部、設計部、工程部、物資部、合同預算部、行政部、財務部

經營副總經理兼經營部經理，負責市場開拓及維護、工程投標階段的總控制與協調、負責設計與合同審定。主管經營部、合約部

●經營部配置：經理一名、投標內勤一名，必要時，抽調行政人員協助。

●合約部：工程招投標階段成本控制與管理、合同控制與管理、工程實施過程中的成本控制與管理、工程竣工驗收后的結算管理。經理一名、裝飾預算若干、機電預算一名。

工程副總經理兼總工程師，負責承包方及供應方的管理，工程實施過程技術與質量安全控制與管理，配合經營部、合約部工程招投標工作，物資控制與管理。主管工程部、質量安全部、設計部、物資部

●工程部兼質量安全部主管：經理一名、安全主管一名、行政資料管理員一名。

●設計部主管：工程設計工作、配合招投標相關工作，實施過程工程設計與深化。經理一名、裝飾設計人員若干、機電設計一名。

●物資部主管：“三庫”建設與維護、現場材料控制管理、配合項目部工作。經理一名、材料市場員二名。

人事行政總監主管人事行政部，公司資質管理、辦公室的規范化管理、人事管理、配合經營部投標階段的工作。經理一名、辦公室文員一名兼前臺接待。

財務總監兼財務部經理主管財務，負責財務統計與審計、收支臺賬管理、財務制度的建立與完善。經理兼出納一名、會計一名。

項目經理部：主控從工程開始到結束全過程管理工作，人員根據項目大小而定，根據目前經營情況宜配齊二個相對完整班子，單個項目配置：項目經理一名、技術負責人一名、機電工程師一名、生產經理一名、質檢員一名、安全員一名、資料員一名、材料員兼庫管一名、深化設計人員二名、預算員一名，施工隊的工長納入項目組織系統，項目工程結束后歸各部門管理。

建立并完善各部門、職能人員的崗位職責、相應工作程序，解決部門間的工作接口問題。

四、工程管理主要控制要點

1、日常管理：辦公環境設備的管理與維護保養，員工業績考評，工程部合格勞務分包方的建立與修正，物資部三庫建設，預算部市場信息、法律法規的收集與整理，工程資料的管理，工程過程的跟蹤與管理，售后報務工作等

2、工程過程管理主控點

1）對外招投標階段：以經營為龍頭把握市場、準確分析與定位、把控投標資源控制，控制投標時間、內容等，工程部配合技術標書制作，提供投標技術支持。做到有目的性、針對性、完整性，做好成本分析與控制管理。

2）施工前期：做好勞務分包方的考評與選擇，做好內外招投標工作及合同簽訂的完整性。選擇并組建合適項目管理班子、與項目經理簽訂項目管理責任書。

3）施工階段：施工現場CI形象管理、物資的招標工作、施工過程控制與管理、強化文件化控制與管理、注重工程洽商、技術洽商的簽訂與管理、強化安全文明施工管理、注重進度計劃公司的監督控制與管理。項目部注意與業主關系的維護與鞏固。

4）施工竣工階段：現場清理交接驗收、竣工資料的交接、竣工結算工作。

5）售后服務階段：辦理保修服務書、及時進行保修服務，注意與業主關系的再完善與加強。

6）建立建全員工考核考評激勵機制

五、操作控制程序及制度

1、經營部：工程招投標控制與管理程序。

2、行政部：文件資料管理控制程序、辦公用品管理程序、員工招聘解聘管理程序、員工激勵制度、員工工作及禮儀制度、員工考勤管理制度。

3、財務部：財務有關國家規定的程序、票據管理規定、資金使用及報銷管理程序、財務管理制度等

4、工程部：勞務方招投標控制程序、工程款的申報及審批管理程序、施工過程檢查與驗收控制程序、售后服務保障控制程序、工程項目規范化管理規定，外地工程管理措施。

5、材料部：物資控制與管理程序、庫房管理制度、材料樣品管理制度

6、設計部：設計控制管理程序、各項設計標準化管理規定

7、預算部：工程預決算工作流程、工程成本控制管理流程

六、項目部激勵措施：項目部實行協議工資加提成獎金方式，項目經理部必須提供因項目部自身管理所給公司帶來的《工程收益一覽表》，公司預算部就有關收益進行評審，經有關部門和總經理審批后按如下方式進行獎勵。

項目經理有權根據現場各管理人員的情況進行分配，分配方式報工程部備案。

按工程項目的效益金額進行提成，依據文件為《工程合同價》和經公司預算部編制并經公司工程部審核后的《工程控制成本價》。

提成的計算依據為與甲方簽訂的《工程合同價》和公司預算部編制并經工程部審核的《工程控制成本價》及《差額利潤》，按《差額利潤》提成。

提成分成三部份：

第一部份，項目部按《工程控制成本價》完成，綜合提成系數為《差額利潤》金額的：5-10%，工程越大系數越小;計算公式：

差額利潤=工程合同價—工程控制成本價

第二部份，按《工程控制成本價》與《工程實際成本價》的正差額的40%提成。

差額利潤=工程控制成本價—工程實際成本價

第三部分，因項目部員工努力，結算后取得合同外“非正常利潤”時，公司給予50%獎金;

提成獎金發放時間：工程竣工驗收后，甲方已支付完95%的工程款。