檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略研究

韓苗

【摘要】檔案與國家經(jīng)濟、政治及文化發(fā)展有著重要的聯(lián)系，檔案館是重要文獻和歷史資料的保管陣地。在實際的檔案管理工作中，最大程度提高檔案館管理員的職業(yè)素質(zhì)和能力成為當前的工作重點之一。本文對如何有效培養(yǎng)和提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì)進行深入分析，并提出相應的建議，以供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案館;工作人員;職業(yè)素質(zhì);培養(yǎng)策略

隨著社會的快速發(fā)展及信息化水平的提高，檔案館工作人員的工作職能和工作方式相較過去發(fā)生了天翻地覆的變化，其工作任務不再是簡單地對檔案資料進行實體保存和維護，在對檔案信息的采集、整理、加工乃至電子化儲存等方面都提出了更高的要求，因此，檔案館工作人員要不斷提高自己的職業(yè)素質(zhì)和信息整合能力，充分發(fā)揮檔案資源對社會發(fā)展的作用，讓越來越多的人能夠以更加便捷和準確的方式了解和學習歷史文化。

一、21世紀檔案館工作人員的專業(yè)素質(zhì)發(fā)展方向

（一）要具備良好的職業(yè)操守和工作態(tài)度。首先，檔案館工作人員應當始終堅守行業(yè)紀律和政治原則，嚴守檔案秘密，忠于職守，時刻保持自身的政治覺悟正確和全心全意為人民服務的品質(zhì)，保護好每一份檔案資料，切實維護歷史，尊重歷史，當歷史的守望者和保護者，時刻保證自己的職業(yè)操守。其次，檔案館工作在絕大多數(shù)時候十分枯燥、沉悶，因此，工作人員要想保證這項工作長期進行，必須要發(fā)自內(nèi)心深處熱愛和支持檔案事業(yè)，耐得住寂寞，樹立崇高的信念感和職業(yè)榮譽感，從自身做起，重視和認可檔案管理工作，在責任感和使命感的加持下實現(xiàn)自身的價值和意義。

（二）時刻保持充沛的學習意識。檔案館的檔案不是一成不變的，隨著社會的經(jīng)濟文化發(fā)展而不斷增加，在當前信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案館工作人員的工作任務與信息技術(shù)緊密聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上，工作人員的檔案管理形式亟須進行轉(zhuǎn)變。檔案館員要想在工作過程中不與時代脫節(jié)，就要時刻保持清醒的學習意識，尊重歷史，放眼未來，要勇于改變，發(fā)現(xiàn)自己工作過程中的不足，不斷學習和掌握檔案管理領(lǐng)域的新技能和新理論，并結(jié)合自身實際情況進行實踐探索，慢慢摸索和制定出最為有效的工作流程，一步一步提高自己的工作能力和專業(yè)素質(zhì)，在不斷的學習中成長。

二、對檔案館工作人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)目標

（一）培養(yǎng)全面復合型的檔案管理人員。所謂全面復合型管理人員，并不是說要求每一位工作人員在實際的工作中要實際參與到檔案管理的每一個階段，而是說，管理人員絕對不可局限于自己負責部分的工作環(huán)節(jié)，要培養(yǎng)自己的全局意識，從整體上掌握和了解檔案管理的理論或方法，熟悉工作的整體流程，即對于檔案信息的采集、加工、整理、歸納、入檔等各個環(huán)節(jié)要做到絕對了解。此外，工作人員還要在具備理論知識和科研能力的同時，又要提高實際動手、動腦能力;既擅長檔案專業(yè)領(lǐng)域知識，又要掌握圖書、情報等相關(guān)學科知識，對經(jīng)濟管理、行政管理等方面的知識最好也要有所了解和學習，通過整體能力的提升保障自己實際工作環(huán)節(jié)的效率，并且保障與其他環(huán)節(jié)工作人員的良好配合，有效提高檔案管理整體工作流程的質(zhì)量和效率。

（二）注重理論學術(shù)型專業(yè)人才。要保障檔案管理工作的質(zhì)量，一支具備高學識、高修養(yǎng)的理論學術(shù)型人才隊伍必不可少。這一類型的檔案管理員重在提高自己檔案基礎(chǔ)理論知識的扎實性和全面性，要發(fā)自內(nèi)心喜歡從事檔案學術(shù)研究，并自發(fā)主動地對科研成果進行創(chuàng)新。可以說，這部分人才恰恰是檔案信息化建設(shè)過程中的主力軍，是檔案管理行業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的核心力量。其通過研究國內(nèi)外的新技術(shù)、新方法，完善自身的理論體系，并將其投入實踐應用，研發(fā)相關(guān)的檔案管理軟件，通過科技立項和項目研發(fā)工作來促進檔案管理水平的提高。

（三）鍛煉實際應用型的檔案館員。該類人才應具備較強的業(yè)務技能，能在最短時間內(nèi)對館藏檔案信息進行準確的處理、分析和研究，并在此基礎(chǔ)上進行加工和整理，保證工作成果的高質(zhì)量。此外，其不僅要熟練掌握檔案管理相關(guān)專業(yè)知識和計算機應用知識，還要會操作通用的辦公管理軟件或者檔案管理軟件，如利用互聯(lián)網(wǎng)進行信息檢索的技能等更是要做到駕輕就熟。

（四）重視安全維護型工作人員。隨著檔案資料電子化的大力推進，其在給社會大眾帶來極大便利的同時，也使得某些重要檔案的安全保護工作產(chǎn)生了一定的安全隱患。因此，工作人員要著重對檔案的安全性進行全程跟蹤和維護，從而確保特殊信息的隱秘性和安全性，盡可能避免重要檔案信息泄露。

三、當前對檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)策略

（一）明確培養(yǎng)目標，制定專業(yè)人才培養(yǎng)計劃。結(jié)合上述分析，我國當前所需的檔案管理人員主要分為全面復合型、理論學術(shù)型、實踐應用型、安全維護型四大類型，這是目前對檔案管理領(lǐng)域工作人員的培養(yǎng)目標，在確定培養(yǎng)目標的基礎(chǔ)上，要進一步依據(jù)不同類型的目標制定針對性的專業(yè)人才培養(yǎng)計劃和方案，逐步完成人才培養(yǎng)任務，為檔案管理工作提供足夠的人才儲備。

（二）提高檔案館員的信息整合能力。檔案館員對于檔案資料的信息整合和加工處理的能力對于提高工作的效率具有重大影響。因此，工作人員必須要具備充足和專業(yè)的信息整合能力，做到對有效信息的精準定位和提取，并時刻保持工作的條理性和連貫性，保障自身檔案管理工作的效率和質(zhì)量。具體來說，檔案館可以定期開展信息整合小競賽，也就是說，給各位參賽選手指定信息庫，然后布置題目，要求參賽者對題目中的有關(guān)信息進行定位和整合，然后整理成體系，最后看哪位參賽者用時短，整合質(zhì)量高，并進行綜合評價，選擇最后的勝者。通過這樣的小比賽，從而鍛煉檔案管理從業(yè)工作者的職業(yè)素質(zhì)和工作能力。

（三）提供廣闊的學習和提升平臺。要想實現(xiàn)檔案管理工作的有效性，不僅要求檔案管理工作人員在日常不斷進行學習，檔案館更要注重對工作人員的培養(yǎng)，比如定期進行理論學習和崗位培訓，或者外出交流或進修，提高自身的專業(yè)能力。再比如，可以聘請有關(guān)專家和專業(yè)技術(shù)人才舉辦各種類型的培訓班、專題講座，通過短訓快速提高館員的科技水平;此外，工作人員也可以利用現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)進行學習，總之，要努力為檔案館工作人員提供多樣化的學習平臺，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

（四）與時俱進，培養(yǎng)信息化檔案管理人員。如前所述，在社會信息電子化的大趨勢下，檔案資料難以逃脫這一時代發(fā)展方向，檔案資料電子信息化已是大勢所趨，因此，檔案館員要積極面對這一現(xiàn)狀，在日常的檔案管理工作中，工作人員在保障現(xiàn)有工作質(zhì)量和工作效率的同時，也要注意與時代發(fā)展相結(jié)合，及時對自己的工作方式進行完善和改進，響應信息化時代的號召，努力探索將紙質(zhì)檔案電子化的有效途徑，不斷創(chuàng)新工作形式，廣泛吸收和借鑒先進的研究成果和方法，保持對電子信息化的敏銳度，緊跟時代腳步，學習相關(guān)的操作技能，并進行相應的培訓，逐步將難儲存、不易保管的紙質(zhì)化檔案變成易儲存、易保管的電子化檔案，切實落實信息化檔案管理人員的培養(yǎng)計劃，從而有效提高后續(xù)檔案管理工作的效率。

（五）建立檔案館員的行業(yè)準入和跟蹤評價機制。要保障檔案管理的專業(yè)化和高質(zhì)量，就要切實保障工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，而建立和提高檔案館員的準入門檻無疑可以從源頭提高人才隊伍的專業(yè)能力，而對業(yè)內(nèi)人士跟蹤評價機制的實行也能夠時刻監(jiān)督和提醒工作人員保證工作質(zhì)量，盡可能實現(xiàn)檔案管理工作的高效性。

四、結(jié)束語

在當前信息化快速發(fā)展的形勢下，必須要對檔案館員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)加以重視，通過全面規(guī)劃，有效落實，不斷創(chuàng)新專業(yè)化人才培養(yǎng)，具體來說，不僅要定期對檔案館員進行相應的職業(yè)培訓，提升他們的專業(yè)水平和實踐能力，更要注意結(jié)合當前信息化社會的快速推進，在檔案管理領(lǐng)域引進或開發(fā)必要的、先進的設(shè)備或網(wǎng)站，從人員和設(shè)施兩方面共同推進檔案管理，在保障檔案館員整體隊伍的專業(yè)能力和素質(zhì)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)我國檔案管理工作的快速高效推進和落實。

【參考文獻】

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