張丹
[摘? ? 要] 改革開放以來,我國發生了翻天覆地的變化,隨著改革開放的深入以及社會經濟的進一步發展,社會各界也在緊跟時代的步伐不斷進行改革調整,事業單位的改革也在不斷進行中。事業單位接受政府的領導,但不屬于政府,是國家設置的具有公益性質的機構,因此它的財務管理工作非常重要,它關系到國家財產的安全,因為它自身并不盈利,所有支出靠國家財政,它的主要職能是提供社會公共服務,包括推進國家政治、經濟、文化的發展,所以,事業單位財務管理需要制度化、透明化、公正化等。目前我國事業單位的財務管理工作在發展中仍舊存在著一些問題,本文就此進行了簡單的分析,并提出了相應的改革建議,希望能為事業單位的財務管理提供適當的幫助。
[關鍵詞] 事業單位;財務管理;問題;解決措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 05. 022
[中圖分類號] F810.6? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2020)05- 0050- 02
1? ? ? 事業單位財務管理的內容和特點
企業的財務管理工作內容有很多項,事業單位同樣如此,事業單位的財務管理內容主要有預算、負債、收支等[1],除此之外,還需要對已有資金的使用進行分配審批,定期撰寫財務報告,成立監督機構對內部財務開展情況進行監控等。事業單位的財政具有非營利性、資金由中央或地方財政部門撥款、財產具有公共性,一般不可進行出售和轉讓三方面的特點[2]。事業單位財務管理屬于國家財政管理的一部分,進行事業單位財務管理,首先要有完善的管理制度,并且要嚴格執行,依據明確,然后要對資金進行有依據的有計劃的科學的管理。
2? ? ? 事業單位財務管理存在的問題
2.1? ?財務從業人員綜合素質不夠高
我國國土面積廣大,各個省市區都有相應的事業單位存在,并且地區間政治經濟發展不平衡,從事事業單位會計工作的人員素質參差不齊。有的地方公益類社會活動較少,需要進行的財務工作內容也會很少,這就造成了領導人員對財務工作不重視,員工也會越來越懈怠,同時一些偏遠地區的財務工作人員很可能很多都是非會計專業畢業,并且沒有會計資格證,會計人員沒有經過專業的培訓和學習,從業人員整體素質較低,在進行財務工作時容易出現錯誤,數據缺失或者數據處理方式不正確等問題,甚至有的人不知道財務報表應該如何做。另一方面由于事業單位非營利的性質的原因,部門負責人可能對于財務管理的要求不高,所以也不會花費過多的精力和財力到財務管理人員的培訓和任用上。很多事業單位的工作人員自身缺乏專業技能,難以很好地做好財務管理工作,不利于事業單位的健康發展。
2.2? ?資產管理方面存在缺陷
事業單位是不盈利的,是公益性質,所以對于資金的利用和管理不夠嚴格規范,當進行資金撥出時可能不考慮是否合理以及對后期的影響,當大筆資金挪用出去之后,后續新的活動項目可能就會沒有足夠的資金支持,財務管理的不科學,對于社會活動的順利開展造成了不利影響。
2.3? ?觀念陳舊、管理方法和手段落后
市場經濟體制在不斷變化,國際市場經濟的發展對國內經濟也會帶來影響,因此,事業單位的財務管理工作也要與時俱進,根據市場的變化及時進行調整,通過改革提升財務管理效率。但是一些事業單位的管理人員認識不到這一點,或者認識到但是不給予重視,仍舊按照老舊的管理方式和制度進行,也不引進新的財務軟件等[3],缺少創新精神,不利于財務管理工作的健康發展。
2.4? ?財務管理體制混亂
一些事業單位的財務管理制度不夠規范、明確,很多人崗位職責劃分不清晰,有交叉重疊業務存在,而且財務人員沒有實權,都是按照領導指示和要求對資金進行審批,使財務管理缺乏整體性和統一性,容易導致財務管理出現混亂。
2.5? ?監督機制不健全,監控力度不夠,缺乏嚴格監督
很多事業單位對于資金管理不嚴格,對于資產情況不是很重視,對于資金的流向沒有設置專門的監督管理組織,有些地方財務工作人員較少,一個人身兼數職,如果個人出現小數額挪用公款的現象[4],很難被發現。
2.6? ?執行力不夠
部分事業單位雖然有一定的規范條例,但是并沒有嚴格按照規定執行,對于報銷、上繳等方面沒有落實,通常報銷工作進行了,但是欠款追繳工作往往難以開展。
3? ? ? 如何加強事業單位財務管理
3.1? ?加強財務人員培訓,提高整體素質
財務管理工作在事業單位的順利發展中占有重要地位,本身事業單位的資金基本都由國家財政支出,這些錢用于社會建設,屬于公益性質,用于服務社會人民群眾,財務工作人員在管理資金的第一位,每一筆資金的收入和支出都要經過財務工作人員之手[5],所以這不僅要求財務工作人員要有較高的專業能力,還要具有良好的職業道德和政治素養,了解一定的法律知識。所以,需要加強對財務工作人員的培訓和指導,使其能夠做賬規范,避免犯低級錯誤,提升做賬的準確性和效率,提升對工作的責任心和使命感,提升財務管理工作效率,減少或杜絕挪用公款的行為,提升事業單位財務管理工作水平。
3.2? ?轉變財務觀念,樹立理財意識
需要加強領導人對財務管理工作的重視程度,作為事業單位的管理人員要對財務情況充分了解,財務工作要有計劃性、整體性、統一性,對于每一筆資金要有明確的記錄,對于年度整體活動要做好規劃,將每一筆資金都用到合適的位置。要樹立理財觀念,不斷學習財務管理知識,對單位的財務工作要定期進行檢查[6],如果發現問題要及時處理,杜絕一切貪污違紀行為的發生。
3.3? ?強化資產管理
資產管理是事業單位財務管理的重要內容,必須要加強管理,確保每一項支出合理有據,完善管理監督制度。對于活動經費的支出,不要只是通過會計審批,而是要建立明確、規范的審批流程,經過管理者層層審批才可以進行批復應用[7]。每項業務的票據都要進行留存,以便后期進行核實,經過報銷的費用也要做好數據留存,總之,要加強資產管理,確保資金使用科學。
3.4? ?大項開支嚴格實行報批制度
每個事業單位的資金都是有限的,不可以隨意使用,如果沒有計劃則后期很可能會出現資金缺乏,重要項目無法進行開展的情況,所以大項開支需要進行嚴格的報批制度,需要通過相關管理人員經過層層審批,最終才可以進行使用。對于進行報銷的費用,要嚴格核實,對于設備更換需要先進行申請,審批同意之后再進行購買和后期憑發票報銷[8],否則不能予以報銷。提倡節約,不可鋪張浪費,聚餐、差旅等要設立人均上限等,嚴禁借由職務之便,進行奢侈享受等。對于一些必要的水電風支出,要做好保障,提升資金利用率。
3.5? ?堅持勤儉辦公的原則
要堅持勤儉節約,發揮中華民族的傳統美德。首先,在日常工作中,要對公司的辦公用品進行使用管理控制,每個月要有數量控制,不可無節制領取。其次,對于需要購買的設備辦公物品等要提前進行申請,通過審批之后才可進行購買,并且要監督采購數量和商品款式等是否與申請內容相符,小金額的采購項目可以直接經過領導審批進行采購和使用分配管理。對于公共財物的使用,比如車輛、設備等也要進行嚴格管理,不可私自濫用或據為己有,可以由行政部門開具使用證明來進行規范。最后,對于一些出差、接待客戶等產生的費用也要嚴格進行控制,針對會議級別、參會人員等級、接待持續天數等等進行明確的規定,餐飲標準、住宿標準交通標準等都要有據可依,使報銷透明化、標準化,做到勤儉節約。
3.6? ?建立健全審計制度
對于財務管理工作,審計是重要且關鍵的一環,只有做好審計工作,才能對整體的財務狀況有著深入的了解,并對其進行監管,保證財務管理的有效性和安全性。對于財務部門的報表要嚴格審核,以免出現問題,還要定期進行核驗,減少錯誤的發生率,提升財務管理工作的水平和效率。
3.7? ?加大執行力度,認真貫徹落實
事業單位財務管理人員要對各項制度落實到位,嚴格執行。比如對于審批過的項目,要跟進使用情況,回收票據,根據票據和支出金額做比較,如果有剩余,需要求員工將多余款項交回。對于單位內部,可以設計專門的建設獎勵基金,對于單位組織的旅游、休閑類活動等團建行為,要控制好人數和費用額度,對優秀員工可以進行額外獎勵,普通員工則獎勵較少,一些大型活動或者帶家屬參與的活動,可適當要求員工支付一部分費用等。總之,要將各項制度貫徹執行。
4? ? ? 結? ? 語
我國經濟發展迅速,各項社會活動、基礎建設等離不開事業單位的支持,為了保障社會活動的順利開展,促進社會穩定和諧,要重視事業單位財務管理。對于事業單位財務管理存在的一些問題要積極進行改進,以免影響事業單位的穩定發展。事業單位和相關部門要盡全力,堅守職責和崗位使命,實現價值,不斷提升財務管理效率,使更多的人民群眾能夠受益。
主要參考文獻
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