工程財務(wù)管理中如何加強財務(wù)團隊建設(shè)及管理

寧秀華

[摘? ? 要] 企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理中具有重要地位和作用，目前我國的工程項目還存在經(jīng)營管理方式非常粗放、企業(yè)對資金的管理相對薄弱、資金管理水平較低、企業(yè)容易忽視工程的成本管理工作等問題，使得企業(yè)的財務(wù)管理工作非常困難，導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)既定目標，在新時代背景下，建筑施工企業(yè)必須加強財務(wù)團隊建設(shè)和管理，加強工程財務(wù)管理，從而助力企業(yè)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 工程財務(wù);團隊建設(shè);管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 05. 018

[中圖分類號] F275? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）05- 0042- 02

0? ? ? 引? ? 言

隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，改革開放不斷深入，越來越多的企業(yè)意識到工程財務(wù)管理工作在企業(yè)管理體制中的重要性。工程財務(wù)工作是工程系統(tǒng)中所有工作的基礎(chǔ)，把工程財務(wù)管理工作做好，不僅對建設(shè)過程中所有的環(huán)節(jié)進行全面把控，保證工程質(zhì)量，還可以協(xié)調(diào)和規(guī)范項目管理的流程和環(huán)節(jié)，提高工作效能，從而使得工程中各項工作都能高效穩(wěn)定進行，實現(xiàn)利益最大化。在新時代背景下，建筑施工企業(yè)必須加強財務(wù)團隊建設(shè)和管理，加強工程財務(wù)管理。

1? ? ? 工程財務(wù)管理中的問題

由于工程財務(wù)管理的特殊性，導(dǎo)致企業(yè)落后于同行業(yè)其他企業(yè)的管理水平，相比于國外，國內(nèi)許多企業(yè)的工程財務(wù)管理工作還存在很多問題，主要體現(xiàn)在以下四個方面：

首先，工程項目采用的經(jīng)營管理方式非常粗放，這種粗放使得工程財務(wù)的管理效率低下，這是導(dǎo)致企業(yè)管理水平落后于同行業(yè)企業(yè)的直接原因，嚴重時還會出現(xiàn)一定的滯后現(xiàn)象。當前，大部分建筑企業(yè)經(jīng)營和管理處于經(jīng)驗型的生產(chǎn)階段，這是一種落后的經(jīng)營管理方式，主要是因為企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作的認識不足，缺乏現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和財務(wù)管理的意識，同時，財務(wù)部門的工作人員綜合素質(zhì)參差不齊，在工作過程中多按部就班的遵照領(lǐng)導(dǎo)指示被動地工作，思想上沒有加入工程財務(wù)管理的全過程中，很難保證工程財務(wù)管理工作順利進行，企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展必然會受到嚴重的不良影響。

其次，我國企業(yè)的工程財務(wù)管理對資金的管理還相對薄弱，資金管理水平較低。建筑項目本身是一種流動頻繁且高度分散的工作，很容易使企業(yè)財務(wù)資金出現(xiàn)分散，在一定程度上將使資金的調(diào)配和籌集變得困難，導(dǎo)致資金使用效率降低，嚴重降低整個項目甚至企業(yè)的資金流動比率。如果有的工程不能夠及時結(jié)算項目款，或者出現(xiàn)工程的尾款和質(zhì)保金等拖欠的糟糕情況，極有可能導(dǎo)致企業(yè)處于資金不足甚至資金鏈斷裂的局面，使得企業(yè)面臨嚴重的危險。

最后，企業(yè)為提高自身的中標效率，而忽視工程的成本管理工作。企業(yè)要實現(xiàn)利潤最大化，非常關(guān)鍵的一點便是在施工過程中對成本進行嚴格的控制和管理。而在實際過程中，很多部門都會忽略這一點，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層認為成本控制和管理是公司財務(wù)部門的工作，技術(shù)部門則認為自身只需要負責(zé)工程的設(shè)計和質(zhì)量問題，工程人員只管進度，而購置原料人員就會只考慮滿足上級要求，購買符合質(zhì)量要求的原材料，而不考慮成本問題，出現(xiàn)一種“多不管”的現(xiàn)象，造成企業(yè)成本管理工作無法實施，相關(guān)責(zé)任無從落實，導(dǎo)致成本管理失控，嚴重降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2? ? ? 工程財務(wù)管理中企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)的作用

2.1? ?提升企業(yè)財務(wù)管理效率

加強企業(yè)的財務(wù)團隊建設(shè)對企業(yè)的財務(wù)管理水平有重要意義。當企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)問題時，財務(wù)團隊的成員能夠運用自己的知識和技能，分析并解決問題，成員之間相互學(xué)習(xí)，分享經(jīng)驗，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，在潛移默化中提升財務(wù)人員的專業(yè)技能，從而提升整個團隊的專業(yè)性。可以幫助領(lǐng)導(dǎo)了解下層員工的技能和特長，從而合理配置人力資源，員工也可以找到更適合自己的崗位，各成員在管理過程中，各司其職，密切配合，精益求精，每個階段協(xié)調(diào)進行，揚長避短，發(fā)揮團隊優(yōu)勢，保證產(chǎn)出的準確和完整，提高財務(wù)團隊的管理效率，甚至是工作質(zhì)量。

2.2? ?提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平

良好的財務(wù)團隊建設(shè)對提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平同樣大有裨益。為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，企業(yè)整體的任務(wù)目標會分成若干個小目標，分解到企業(yè)不同的部門和團隊，最后落實到每個具體員工手上，通過企業(yè)中每一個“螺絲釘”的團結(jié)努力和精誠配合，通過完成每一個小目標，最終實現(xiàn)企業(yè)最終的管理目標。良好的財務(wù)管理團隊建設(shè)能夠為公司量身定制合適的激勵制度，充分調(diào)動員工的工作積極性，保證大家都能充分發(fā)揮自身的專業(yè)技能，大大加強工作的執(zhí)行效果，保證每個小目標都能按質(zhì)量標準完成，提升團隊的產(chǎn)出，提高整個公司的工作效率。

2.3? ?提升團隊凝聚力和責(zé)任感

企業(yè)中財務(wù)管理工作是一個多功能的工作，經(jīng)常需要面對市場的變化和業(yè)務(wù)的變化等復(fù)雜問題，并及時做出相應(yīng)的調(diào)整，這就需要財務(wù)管理人員都要有科學(xué)、嚴謹、負責(zé)、擔(dān)當?shù)木瘢懊翡J準確的判斷力，如此則需要財務(wù)管理人員工作上彼此配合協(xié)調(diào)。合理的團隊建設(shè)能夠增加團隊成員的責(zé)任感，當他們將自己的工作當成事業(yè)來對待，熱愛工作，調(diào)動了其積極性，在工作中努力上進，燃燒出自身的價值。良好的財務(wù)管理能夠加強團隊的凝聚力，使得工作環(huán)境更加公平、公正、合理，企業(yè)財務(wù)工作水平的進一步提高，進而保證公司的目標能夠按時按量完成，且質(zhì)量極高。

3? ? ? 加強財務(wù)管理團隊建設(shè)的方法

第一，公司的上層建筑需要意識到財務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性。財務(wù)管理工作是企業(yè)經(jīng)濟管理的基石，而工程的財務(wù)管理對于以建筑工程為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)來說更為重要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)該充分認識到財務(wù)管理的在企業(yè)管理的地位，統(tǒng)一思想，進而引導(dǎo)企業(yè)所有員工的思想達成一致。日常工作中，要把加強財務(wù)管理工作的重要性潛移默化地傳遞給企業(yè)每一名職工，從而幫助企業(yè)自上而下形成系統(tǒng)的、先進的財務(wù)管理方式，使整個企業(yè)在經(jīng)營管理中具備足夠的靈活性和戰(zhàn)斗力。

第二，要加強對工程項目全過程的財務(wù)管理。工程項目是一個極復(fù)雜的過程，涉及的人和物非常復(fù)雜，在具體實施過程中，任何一個環(huán)節(jié)都無法脫離財務(wù)參與而單獨進行，否則，企業(yè)將無法對項目的進行財務(wù)把控和管理，給企業(yè)帶來難以估量的失控或損失，因此，財務(wù)工作人員需要參與到工程項目管理的具體實施中去，從細節(jié)抓起，同時也要求財務(wù)人員多了解工程業(yè)務(wù)，加強學(xué)習(xí)公司工程業(yè)務(wù)相關(guān)識。在工程項目起始時，財務(wù)工作人員需要對工程的實施和資金做好充足準確的資金預(yù)算，履行好公司賦予的資金使用、監(jiān)督和管理權(quán);之后，財務(wù)人員需要聯(lián)合項目人員參與公司的招標等過程，對其中涉及財務(wù)的文件信息等相關(guān)資料認真審查，防微杜漸，通過法律和財務(wù)條款將隱患消滅的文件之中;財務(wù)人員還應(yīng)該積極貢獻自身的知識技能，幫助企業(yè)開源節(jié)流，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

第三，完善本公司的財務(wù)管理機制。最簡單有效的方法便是針對工程項目成立特定的資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組，其組長可以由企業(yè)的法人擔(dān)任，當企業(yè)工程項目較多時，組長也可以由企業(yè)其他的領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任，組員則由該項目的各層具體負責(zé)人和財務(wù)人員組成。這樣有利于使項目資金得到有效的監(jiān)督和管理，而且由于組長為法人或其他領(lǐng)導(dǎo)層，可以解決企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)不必要的問題，使得項目順利進行得到保障，通過盤活資金，提高公司資金的使用效率。此外，企業(yè)內(nèi)部的資本市場得以建立，靈活調(diào)配企業(yè)的項目資金，統(tǒng)籌規(guī)劃并進行分配，減少資金沉淀，提高資金的使用效率，形成良好的循環(huán)。

第四，加強對企業(yè)項目工程的成本管理。要讓公司包括領(lǐng)導(dǎo)層在內(nèi)的所有員工具有成本意識，對企業(yè)所有人進行成本管理的教育和宣傳，讓成本管理的理念扎根在每一位員工的心里;在實現(xiàn)項目管理成本時，加以現(xiàn)代化的、先進的財務(wù)管理手段，利用信息化、大數(shù)據(jù)管理手段，同時借助和學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的管理理念和方式，比如結(jié)合現(xiàn)在的區(qū)塊鏈技術(shù)，將各部門的財務(wù)信息保存在鏈中，財務(wù)信息進行中心化的保存，實現(xiàn)資源信息共享，并能保證數(shù)據(jù)的安全和準確，提高數(shù)據(jù)的真實性，防治任何虛假信息的存在，降低財務(wù)管理成本，幫助企業(yè)了解和管理項目資金的動態(tài)變化，以做出及時的調(diào)整。

第五，增強財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。雖然多數(shù)的財務(wù)人員都明白道德素質(zhì)是一種不可或缺的重要品質(zhì)。財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)也是影響財務(wù)工作的重要因素，部分財務(wù)管理人員缺乏對工程管理特殊性的全面認識，沒有項目工程的財務(wù)實踐經(jīng)驗，不能從整體的角度把握建筑工程的狀況，無論是個人的專業(yè)素養(yǎng)，還是道德素質(zhì)，任何一個層面出現(xiàn)問題，都會導(dǎo)致建筑工程財務(wù)管理工作出現(xiàn)危機。故加強財務(wù)管理人員的工程業(yè)務(wù)知識、法律相關(guān)知識和技能培訓(xùn)對企業(yè)來說非常重要，努力將財務(wù)工作人員鍛煉成復(fù)合型的人才，提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)，為工程財務(wù)管理人員提供儲備。

4? ? ? 總? ? 結(jié)

綜上我們不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理中具有重要地位和作用，目前我國的工程項目還存在經(jīng)營管理方式非常粗放、企業(yè)對資金的管理相對薄弱、資金管理水平較低、企業(yè)容易忽視工程的成本管理工作等問題，使得企業(yè)的財務(wù)管理工作非常困難，導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)既定目標。只要企業(yè)及時意識到并做出相應(yīng)的調(diào)整和改進，加強財務(wù)團隊建設(shè)，提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)，最終良好的財務(wù)管理團隊定會讓財務(wù)管理工作煥發(fā)新活力，從而助力企業(yè)蓬勃發(fā)展。