試論高校圖書館電子資源應用現狀及對策

蔣玲 辛勇

摘 要：高校設立圖書館的本意在于能讓校內師生可以高效利用圖書館資源并對其進行信息的整合應用，進而為教師的教研與學生的學習提供幫助及支持。然而，當前成熟的電子資源環境下仍有不少高校圖書館還沒形成健全的電子資源應用體系。為此本文針對當前圖書館電子資源應用現狀進行簡析，并提出相應的策略建議，以供參考。

關鍵詞：高校圖書館;電子資源;應用現狀;現狀對策;探析

一、關于當前高校圖書館電子資源應用現存問題簡析

（一）宣傳力度不足

當前國內大多數高校圖書館的運作現狀都是各部門之間分工明確，均是各司其職，部門之間只有分工卻無合作。圖書館電子資源的宣傳工作只是由信息部門簡單負責，宣傳力度嚴重不足，因此大部分館員及使用者對電子數據庫中的詳細內容都是不甚了解，可見電子資源的重要作用未能被多數人認識到，就是進行相關培訓也只是發布簡單公告這樣的方式去通知相關人員，培訓內容更是陳舊單一，培訓工作十分不到位。再看高校學生對電子資源的了解程度也存在不同的差距;圖書館員及師生使用者都不能根據自己的實際需求對電子資源進行隨意的選擇應用。換言之就是這些常用電子數據庫的使用者，他們檢索所需信息資源通常只知道輸入關鍵檢索詞，所得檢索結果較為單一，既不可以進行深入分析，也不能挖掘出相關相似的檢索結果，如此一來電子數據庫的強大搜索功能及優勢完全未被應用起來，如果能像萬方、中國知網、道客巴巴等這些電子數據庫那樣，只要輸入關鍵詞其檢索結果界面呈現的信息資源是應有盡有的，如參考文獻、相似文獻以及引證文獻的題目與鏈接均能體現，圖書館電子資源若能效仿實現，校內用戶讀者便可通過檢索一篇文章就能搜尋出若干篇相關的文章，在最短時間內檢索出大量所需電子資源，有助于用戶提高信息整合與應用效率。

（二）質量與功能欠佳

近年間高校圖書館的電子資源在數量上呈現增長之勢，然而質量卻仍然參差不齊，功能方面也不如預期。高校圖書館電子資源盡管順應潮流時勢在檢索方式上也進行了多樣化設計，想讓更多的用戶可根據實際需求通過檢索獲得所需文章資源，但使用者本身不具備專業的檢索知識，因此所收獲的資源成效并不高。

圖書館的電子資源使用起來畢竟還是比較方便快捷的，而且學科也較為全面，還能免費使用，并且掌握起來難度不大，自然也吸引不少的學生用戶，然而實際使用中產生的問題和困難也不少，其影響因素是多方面的如方法、認知、使用者自身信息化水平不足。

此外由于很多高校圖書館至今尚未構建統一而規范的電子資源數據庫，許多使用者未能進行有效的檢索，無法找到可利用的信息工具及途徑，導致檢索結果的準確率不高以及完整性不足，進而影響了電子資源的有效利用率。

（三）網絡配置不佳

電子資源需要網絡環境的協同，隨著如今5G網絡的逐漸普及，網絡速率再一次實現了翻天覆地的提升，但硬件不足的情況也會隨之暴露，如硬盤的讀取速度、處理器的響應速度、網絡模塊的收發能力等。另外高校圖書館只面對校內開設訪問權限，而對于校園內一些老舊宿舍與辦公樓在建設之初并未預留網絡接口，因此也就無法實現校園網的接入，限制了一大批學生使用者訪問圖書館的需求。最后關于校外訪問用戶，一些學者、畢業生、放假期的學生，他們都需要訪問一些特定的書籍，而圖書館的訪問限制，阻礙了這一需求。以上不便利性阻礙了圖書館電子資源的利用率也阻礙了圖書館發展的勢頭。

二、關于改善高校圖書館應用現狀的策略建議

（一）宣傳與培訓力度的加強

第一，圖書館首頁具有著重要的信息展示作用，讀者能夠從首頁的信息中清楚知道圖書館近期的動態，如新更新的書有哪些、有哪些活動等等。通過對本校學生采取問卷調查的形式了解學生對圖書館電子平臺的使用情況，我們可以發現大多數學生都善于利用首頁查找自己想要的信息，或者通過首頁的介紹來選擇電子資源。例如：在圖書館首頁設置有模糊檢索的對話框，使用者只需輸入自己想查找的內容便能很快得出答案，在給出接近的信息下方還會跟隨一些類似的書籍、文獻信息，進而為用戶提供更多的選擇性，大大提升了檢索的便利功能;又或者首頁加入互動交流版塊，讓學生隨意發表更新意見與需求信息等;首頁加入導航條，讓使用者能夠通過導航條實現查看的目的;首頁新書展示板塊加入圖書封面滾動能更好的讓使用者通過視覺感官直接了解圖書館更新動態。另外部分高校的圖書館首頁還會加入視頻信息，如一些書籍配套的微課視頻等，通過豐富、直觀的影像資源展示進一步實現對使用者注意力的吸引;首頁功能的強大是提升圖書館電子平臺資源宣傳的最佳途徑，是重要的功能之一。

第二，開展圖書館培訓課，在調查問卷反饋的信息中能夠發現許多學生使用者并不能很好的利用檢索功能實現自己想要獲取的信息，究其根源無外乎是學生只知道書的內容并不知道書的名字，而通過相關內容所檢索出來的書種類繁多，學生也就無法準確找到自己的目標。對于這一常見現象所采取的解決方式就是在首頁上加入了對檢索功能的視頻培訓微視頻，讓學生掌握檢索功能的應用技巧，另外還可以通過每年一度的新生入學時間開展圖書館專項培訓活動，讓新生能夠對院校的圖書館系統有充分的了解，對圖書館電子資源與紙質資源進行簡述，讓學生即掌握圖書館檢索功能的正確使用方法也對圖書館資源有簡單的了解。對于檢索功能微視頻教學內容，可加入在線交流互動板塊與圖書館藏書信息展示板塊，方便觀看者一邊觀看教程一邊發表提問，圖書館工作人員根據提問及時作出回答，增強圖書館電子平臺的互動性;另外，圖書館工作人員要定期開展活動引導學生購置電子資源，實現自我知識儲備的躍遷。

第三，對校方資源進行整合利用，如學校學生社團、學生會等，圖書館管理者可通過一些活動與校內組織進行合作，通過這些組織的號召力實現自身資源與活動的展示，如校內投放新書宣傳海報、舉辦各類文學比賽等，讓廣大學生對圖書館有更全面的認知，對電子資源的便利性更了解，進而達到有效的推廣作用促進圖書館電子平臺使用率的上升。

（二）電子資源的整合與管理

電子信息資源的整合與管理不是單純的交由計算機自行進行分類，而是通過有序的模式設定與信息錄入將散亂、無章、多元的信息資源進行整合與分類，并通過特定的連接展現出整體的效果。當前許多高校的圖書館電子資源存在較嚴重的閑置、資源浪費、建設緩慢、更新緩慢的實際問題，對此整合資源就是有效的推進資源發展的方式，通過管理能力的提升實現圖書館服務能力的提升。電子信息資源整合首先要對數據庫信息進行調取并按照一定的邏輯進行分類，可以分成幾個級別，如教科書類、文學類、小說類等，教科書下級可分成不同的專業類別等，可根據情況繼續逐級分類。另外為了方便用戶檢索，可將檢索出的功能加入次級分類，進而實現更精確的定位查找功能。高校圖書館電子資源要實現高效的展示與利用率就需要從信息的采集到數據庫到展示給使用者都進行明確的整合與管理，進而簡化資源查找的繁瑣性，為使用者節約時間，提升體驗功能。

（三）網絡配置的功能提升

電子資源利用率的提升與網絡環境有必然的聯系，在問卷調查中大多數使用者反饋對圖書館電子資源很感興趣，但是對于資源的傳輸速度表示不滿，往往在觀看視頻資源、圖片資源時總需要刷新一會才能夠完全的展現出來，其根本原因雖然是網絡環境所致，但對于較大的訪問量其對服務器硬件也是較大的考驗，針對瓶頸式的信息處理與傳輸能力，圖書館應與校方積極協商解決硬件與網絡環境;另外對于一些陳舊的宿舍樓與教學樓，其校園網沒有實現全覆蓋，也就無法實現學生使用者理想中的足不出戶便能一覽無余的夢想，可采取架設無線網絡的方式實現校園網的全覆蓋性;其次就是關于圖書館校外網合法用戶訪問權限的爭議，為了杜絕信息的泄漏與自我保護，許多高校圖書館都只對校內網開放瀏覽功能，而對于廣大的使用者，如畢業生、放假中的學生則是一種不便，也阻礙了高校圖書館走出去的夢想，為此許多高校的做法便是利用VPN技術實現訪問權限的準入，進而實現了圖書館走出去的夢想與使用者對便利性的渴求。

綜上，高校圖書館電子資源的有效利用不僅僅只是經費投入加大的問題，還應注意到宣傳、培訓、功能、質量以及網絡配置等問題，只有改善這些突出問題、修正小問題，方可使得高校圖書館電子資源的利用效率獲得提升。

參考文獻：

[1]王巧提.高高校圖書館電子資源利用效率的途徑分析[J].北方文學（下旬），2017（03）：194.

[2]劉陽陽.淺析提高高校圖書館電子資源利用效率的相關策略[J].黑龍江史志，2015（09）：284.

[3]陳妙鳳.試論大數據時代高校圖書館電子資源特色化服務[J].才智2017（05）：101.