基于ERP系統的企業財務成本管理分析

田云麗

摘要：隨著企業管理意識的不斷提高，越來越多的企業高層開始探索新的管理理念，ERP管理理念借著已獲得長足發展的信息技術得以實現，ERP系統便是在此背景下應運而生。與此同時，也對企業財務成本管理工作提出了更高的要求。本文從ERP系統的發展作為研究的對象，通過對系統原理和組成狀況的分析來更好地了解ERP信息化建設在企業財務管理當中的具體運用，希望通過對ERP系統在運行當中為企業創造的效益作為研究的方向，希望以下研究成果能夠為企業財務成本管理提供一定思考。

關鍵詞：ERP系統;建筑企業;財務成本管理

一、引言

經濟全球化的發展在激發了人們消費需求的同時，也同樣加大了企業的市場競爭力，作為一個以銷售為目標的企業，要想在全球化的環境當中取得一席之地，首先必須要滿足顧客的需求，通過高質量的產品和服務，有效地控制企業內部的成本，從而最大程度地獲取利潤。ERP系統致基于企業管理意識更新和信息技術換代的衍生產品，企業對于該系統的運用能夠有效地控制節點，從而克服傳統管理模式下企業成本管理當中存在的弊端，此外，ERP系統能夠通過對于數據信息的有效規制來對企業成本進行全流程的監控，對于企業財務成本管理也大有裨益。

ERP系統是基于資訊技術發展來對企業管理思想進行系統化規范，從而更好地為企業員工提供決策運行的管理平臺。換言之，企業可以通過ERP系統來更好地整合企業管理理念，人力物力資源以及數據信息等多個方面，是一種一體化的管理策略與手段。ERP系統能夠有效地對企業人力物力資源進行統籌配置，從而達到綜合平衡，優化管理的目的，同時也能夠更好地協調企業內部的各個部門，圍繞著消費者的需求以及市場導向開展相應的業務活動，通過為消費者服務來提高企業的核心競爭能力，獲取最大程度的企業利潤。ERP同時還有數據庫的功能，能夠將企業生產經營流程當中的各種信息進行有效的整合和儲存，不僅能夠提高企業信息的利用效率，而且還能夠更好的幫助企業員工挖掘內部信息的潛力。ERP系統對于企業來說，不僅僅是一種信息技術，還是一種先進的管理思想，在現代高效率的企業運行背景之下具有較強的發展前途，更能夠適應快節奏發展的企業需求。

二、ERP信息化建設在施工企業財務管理中的重要性

建筑施工行業的發展壯大是基于經濟發展的必然，對于建筑施工企業的管理者來說，他們不僅需要考量如何重大施工企業規模，還需要注意到現代潮流的發展動向，信息化作為現代不可逆轉的趨勢，也在建筑施工企業發展的考量當中。企業在面對市場競爭之時，尤其是相較于很多其它的建筑施工企業來說，企業如何在資源有限的情況之下，更好地凸顯自身的發展優勢就顯得非常重要。目前我國建筑施工企業遇到的壓力是前所未有，甚至有一部分企業還存在資產負債的問題，企業盈利低。所以對于建筑施工企業來說，不僅僅需要有效地拓展建筑項目，還需要進一步做好企業管理工作，尤其是企業成本管理問題，更是應該得到人們的充分重視。首先，建筑施工企業需要嚴格按照國家規定結合自身的發展情況，建立起相應的財務管理制度，通過有效的進行企業財務成本管理來提高企業的盈利能力;其次，建立一套與企業發展相適應的財務管理系統，將有限的資金利用效率發揮到最大，減少因為各種因素而引起的資金周轉困難問題;最后，企業在做財務成本管理時，需要提高具體措施的針對性，不僅要提高員工的工作效率，而且還需要結合具體的項目進行成本分析歸納，從而更好地通過信息的綜合運用控制施工成本。所以無論是從發展前景來說，還是現實狀況來看，ERP系統都有非常寬闊的發展前景。

三、建筑施工企業運用ERP信息化過程中遇到的問題

ERP系統雖然得到了建筑施工企業的認可，并將其引入到財務管理中，管理者通過系統的有效運行來更好地對各項資源進行合理地配置，真正的實現了高度集成化管理的目的。但是值得人們注意的是，ERP系統雖然在實踐當中的運用有很多優點，但是環境的實時變化也讓ERP系統使用的過程中會有很多問題。

（一）建筑施工企業財務管理信息化程度較低，無法適應ERP系統的要求

就目前開考，我國市場化程度仍然較低，許多建筑施工企業發展往往是憑借個人經驗，而并非是完善的管理制度，這也就使得ERP系統在運行的過程中，很容易出現水土不服的問題。舉個例子來說，ERP系統有很高的信息化要求，如果建筑施工企業本身沒有完善的經營管理體制，就很難將ERP系統引入其中。除此之外，ERP系統是由其他軟件公司進行開發的，將其引入到中國企業管理軟件市場并不一定能夠適合我國建筑企業的財務管理狀況，而且很多施工企業財務管理還有一部分工作是由人工完成，這種半自動化的運營模式也使得ERP系統運用中無法具備使用前提。

（二）建筑施工企業ERP信息化專業人才匱乏

從建筑施工企業的發展來看，盡管建筑施工企業能夠創造大量的勞動崗位，但是在專業人才隊伍建設方面仍然是有所欠缺的，這也就使得建筑施工企業人才比例分布不均勻。ERP系統能夠通過人力資源規劃來更好地為企業發展提供信息決策支撐，但是目前建筑施工單位極少建立ERP小組，專業人才更是極為匱乏，ERP系統在運行的過程中缺乏人力資源支撐，很難得到效率保證。

（三）財務管理體制不夠健全

財務管理制度是否合適是衡量企業內部管理的指標之一，我國建筑施工企業雖然建立了相應的財務管理制度，但是并沒有對其進行深入研究，僅僅停留在基礎的會計工作之上，在例如預算管理，資產管理等方面的研究仍然有很大的提升空間。項目招標過程當中很容易出現資金浪費情況，而造成這些問題的主要原因就是缺乏完善的財務管理制，所以財務管理體制不健全帶來的問題是極為致命的。

四、完善建筑施工企業財務管理中ERP信息化運用的策略

（一）制定ERP軟件系統的實施步驟，適應ERP信息化財務管理要求

ERP系統誕生時間不久，我國建筑施工企業仍有一部分還沒有認識到它的便捷性，所以要想讓他們接納并使用這一系統，還有很長一段路。財務管理工作對任何企業來說都是十分繁瑣的，建筑施工企業作為一種良心企業，更是需要做好相關工作，而ERP系統在其中的運用能夠更好地為企業發展做好財務管理工作。

（二）提高企業財務管理人員水平，加強人力資源管理

人才隊伍建設是企業發展還不可避免的核心環節，對于建筑施工企業單位財務管理工作來說也是如此。首先應該強化財務管理人員的專業培訓，其次，聘請新的高水平員工，最后，建筑施工企業應該結合自身現狀建立獎懲機制，通過工作優秀程度和獎金掛鉤來更好地提高員工的工作。以上三種措施的綜合運用，能夠更好地促進企業員工加強自我學習、自我反思，同時也能夠讓大家心往一處想，勁往一處使。

（三）完善企業財務管理制度

ERP系統的運行成果如何得看企業的財務管理水平，而財務是管理水平的高低，直接反映了企業是否具備完善的財務管理制度，對于建筑施工企業來說，嚴格按照國家規定和自身情況構建相應的企業財務管理制度，才是不斷提高財務管理水平的關鍵所在。做好工程資金的核算與審核工作，能夠對資金的流動情況進行有效的規范，提高資金保障的安全性。ERP信息化技術能夠被全面運用到財務管理的全部環節，同時也能夠通過信息搜集制定事前成本標準，從而對工程開啟之后的各項費用支出進行有效的界定。所以對于建筑施工企業來說，將ERP系統運用到企業管理流程當中，不僅能夠控制企業成本支出，而且還能夠減少資源浪費，提高企業的利潤率。

結語

信息技術在生活當中的運用，足以說明信息化是世界發展不可逆轉的趨勢，建筑施工企業要想在市場競爭中擁有一席之地，首先就應該重視信息技術對于企業發展的重要影響。ERP的實施以建筑施工企業打開了財務管理的新的大門，它不僅能夠對企業各項資源進行有效的整合，而且還能夠通過挖掘信息深度來更好地為管理者的決策提供良好依據，所以對于建筑施工企業來說，ERP是管理手段，也是管理理念。對于建筑施工企業來說，必須要深刻認識ERP系統的原理，通過衡量企業發展現狀，構建適應的財務管理制度，通過加強財務管理人員的培訓提高其專業水平，構建出一支高水平的專業人才隊伍，更好地幫助企業完善財務管理制度，通過強化財務管理職能來提高建筑施工企業的和綜合效益。

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