丁海驁
“其實(shí)從十幾年前的黑莓時(shí)代,移動(dòng)郵件就已經(jīng)普及了,在國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)用戶都用了很長(zhǎng)時(shí)間。隨著幾年前手機(jī)APP的興起,更多移動(dòng)辦公應(yīng)用開始普及:派工、CRM等。”李映博士,VMware大中華區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展副總裁強(qiáng)調(diào):實(shí)際上“移動(dòng)辦公”已經(jīng)具備了實(shí)現(xiàn)的技術(shù)基礎(chǔ),尤其是最近幾年,隨著終端硬件、系統(tǒng)的不斷升級(jí),用戶體驗(yàn)得到進(jìn)一步提高;5G的普及,促進(jìn)了很多新的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,而且云化的概念不斷被接受,也使得移動(dòng)辦公的數(shù)字化方案,門檻更低。“中國(guó)在移動(dòng)化的消費(fèi)機(jī)市場(chǎng),走出了自己的道路,領(lǐng)先世界,企業(yè)市場(chǎng)也是類似的趨勢(shì)。”李映說。
移動(dòng)辦公從來都不是一個(gè)新鮮的話題,只是一場(chǎng)2020開年的疫情,讓移動(dòng)辦公再次成為企業(yè)級(jí)數(shù)字化建設(shè)的關(guān)注點(diǎn)。對(duì)企業(yè)用戶而言,他們迫切需要弄清楚:移動(dòng)辦公到底是應(yīng)對(duì)疫情的應(yīng)急手段,還是一個(gè)可能在未來成為長(zhǎng)期工作狀態(tài)的新模式?另外,這樣一種可能改變現(xiàn)有企業(yè)工作方式的新模式,是不是通過使用如視頻會(huì)議系統(tǒng),就能夠?qū)崿F(xiàn)?從更深層次來講,這種移動(dòng)辦公的模式,與企業(yè)現(xiàn)有IT架構(gòu)之間,到底該是怎樣一種邏輯關(guān)聯(lián)?
“從技術(shù)的發(fā)展角度看,趨勢(shì)是優(yōu)化生產(chǎn)工具、提高生產(chǎn)效率,和蒸汽機(jī)技術(shù)一樣,新興的IT技術(shù)也是如此,企業(yè)可以安排員工隨時(shí)隨地地開展工作,從而提高效率,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。”在李映看來,所謂“移動(dòng)辦公”必然成為一種趨勢(shì),一種改變現(xiàn)有工作模式的全新工作方式,一方面是技術(shù)發(fā)展的必然,另一方面,也是社會(huì)進(jìn)步的需要。
在現(xiàn)有的商業(yè)環(huán)境中,新興企業(yè)的沖擊力很大,但是規(guī)模往往越來越小,而且業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力越強(qiáng),業(yè)務(wù)流程就更短。這在很大程度上,就需要所有企業(yè)的員工都能夠隨時(shí)響應(yīng)工作需求。另一方面,隨著在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中成長(zhǎng)起來的一批勞動(dòng)者成為主力,他們的習(xí)慣、喜好也成為影響未來工作模式很重要的一項(xiàng)考量。
“他們要什么?他們喜歡什么?用他們喜歡的方式開展工作,給他們喜歡的勞動(dòng)工具,必然會(huì)提升公司的生產(chǎn)力。”李映認(rèn)為從社會(huì)進(jìn)步的角度看,新一代的勞動(dòng)者普遍習(xí)慣于新IT技術(shù)在消費(fèi)級(jí)市場(chǎng)快速普及,因此移動(dòng)設(shè)備能夠滿足其一天內(nèi)幾乎所有需求,因此他們自然對(duì)企業(yè)級(jí)工具也有類似的要求:“所以向移動(dòng)辦公這種方式轉(zhuǎn)換,將不僅僅是可選項(xiàng),而會(huì)像手機(jī)支付、手機(jī)打車一樣成為企業(yè)的必選項(xiàng)。”
如何從全局規(guī)劃“移動(dòng)辦公”的IT架構(gòu)邏輯?
眾所周知,現(xiàn)在的企業(yè)IT架構(gòu)是個(gè)分布在云-網(wǎng)-端的復(fù)雜結(jié)構(gòu),三者之間彼此融合、互相關(guān)聯(lián)。如果將移動(dòng)辦公看成是終端數(shù)字化的一種體現(xiàn),其必然與另外兩者之間,達(dá)成某種源自IT基礎(chǔ)架構(gòu)的有效整合,才能使得這種移動(dòng)辦公與企業(yè)的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程等緊密相關(guān),最終成為一種可以固定下來的工作模式。
以VMware為例,我們都知道“跨云”是其最大的企業(yè)技術(shù)標(biāo)簽。從計(jì)算虛擬的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),到軟件定義數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)虛擬化、存儲(chǔ)虛擬化,再到私有云、混合云,以及云原生,VMware構(gòu)建了一種從私有云到混合云、公有云,甚至邊緣云的“云+網(wǎng)”操作平臺(tái)。而在此“云-網(wǎng)”平臺(tái)基礎(chǔ)上的VMware Workspace ONE,則是一個(gè)面向終端側(cè)的應(yīng)用。用Pat Gelsinger最常講一句話,三者結(jié)合才能真正“建立了一個(gè)讓用戶可以通過任意云、在任意設(shè)備上,連接任意應(yīng)用的工作模式”。
“Workspace ONE經(jīng)歷了十幾年的市場(chǎng)磨煉,是一套比較全面的方案,適用的場(chǎng)景也很多:常見的配發(fā)設(shè)備的強(qiáng)管理,員工自帶設(shè)備的應(yīng)用分發(fā),手機(jī)郵件,安全接入,多因素認(rèn)證,最近比較多的是Mac管理,Win 10管理,還有隨著企業(yè)云化后,各種類型的APP做統(tǒng)一身份管理。馬上,還會(huì)提供應(yīng)用性能分析,AI協(xié)助等。”因此在李映看來,Workspace ONE的能力和成長(zhǎng)性源自VMware自身“云+網(wǎng)+端”的強(qiáng)大的生態(tài)系統(tǒng),因此對(duì)于眾多的企業(yè)用戶來講,如果考慮構(gòu)建“移動(dòng)辦公”模式,就必須考慮如何將三者進(jìn)行充分整合,考慮硬件、APP、網(wǎng)絡(luò)等各個(gè)方面的彼此配合,“這是一個(gè)需要從規(guī)劃、實(shí)施到日常運(yùn)維的一套完整IT架構(gòu)邏輯。”
移動(dòng)辦公真的只是為了滿足新世代員工“社交工作”的喜好嗎?也許有一部分是,更多的,還是企業(yè)自身優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的需要。
“大多數(shù)人知道要做,卻不知道為什么要做。”李映認(rèn)為,通過終端側(cè)的數(shù)字化,會(huì)使企業(yè)很多業(yè)務(wù)流程從一開始就脫離傳統(tǒng),不再需要一堆紙質(zhì)審批單、打一堆電話。所有的信息都是數(shù)字化采集,數(shù)字化呈現(xiàn),數(shù)字化存檔。因此終端側(cè)的數(shù)字化,可以說是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。同時(shí)在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,通過應(yīng)用終端側(cè)技術(shù),配合企業(yè)的各種制度,就能夠讓企業(yè)的現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)路線更清晰,推進(jìn)更簡(jiǎn)單,少走彎路。“最后帶來的益處有兩個(gè)大的方面:一是節(jié)流,讓企業(yè)工作效率更高,充分發(fā)揮設(shè)備和人的價(jià)值,同時(shí)避免出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn);二是開源,新設(shè)備、新場(chǎng)景會(huì)形成很多業(yè)務(wù)創(chuàng)新的可能,讓企業(yè)能夠差異化競(jìng)爭(zhēng)。”

在采訪的最后,李映重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)改變傳統(tǒng)模式過程中,“人”的作用:對(duì)于應(yīng)用企業(yè)來講,不要想當(dāng)然,要認(rèn)真了解人的改變,工作方式的改變,才有工具的改變。同時(shí),要重視終端側(cè)的效益,對(duì)其有一個(gè)相對(duì)全面的認(rèn)識(shí):做一個(gè)中長(zhǎng)期的規(guī)劃,并不斷修正。技術(shù)和市場(chǎng)發(fā)展很快,以前覺得不可能的,現(xiàn)在可能已經(jīng)流行了,成熟了。項(xiàng)目也許為了眼前,但規(guī)劃要覆蓋3到5年。最后,“要以業(yè)務(wù)為核心:我們看到很多企業(yè)用戶,其內(nèi)部的業(yè)務(wù)邊界正在融合、重新界定,HR、 IT、 采購、業(yè)務(wù),甚至企業(yè)文化,都會(huì)涉及其中。”
對(duì)于員工來講,2020年是“移動(dòng)辦公”元年,但是對(duì)于企業(yè)來講, 2020年將是繼續(xù)深化“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的關(guān)鍵一年:以往的轉(zhuǎn)型成果將在現(xiàn)在和未來得到展現(xiàn),無論是移動(dòng)辦公還是遠(yuǎn)程協(xié)作,都應(yīng)該是企業(yè)以往基于“云-網(wǎng)-端”不斷優(yōu)化的結(jié)果,而不是一蹴而就的孤立應(yīng)用。這既是對(duì)以往工作成效的檢驗(yàn),也是對(duì)未來工作方向的一次校正。