復雜條件下進口配件成本核算表單構建

張筍

摘要：以A公司復雜情況下進口配件成本核算為例，對進口配件如何進行人民幣換算進行了研究，分析了數據之間的邏輯關系并設計了表單并進行了驗證，減輕了業務人員的工作量，為類似工作提供了參考。

關鍵詞：進口配件;人民幣;核算

中圖分類號：F742 ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2020）02-0015-02

國內絕大多數企業在對進口配件采購成本核算時都要求換算成人民幣進行統計，但進口件成本核算和國內配件成本核算有很大不同，受幣種、付款條件、貿易方式、匯率和運輸條件的影響，換算遇到很多困難，往往情況說明也很難描述清楚其中的邏輯關系。本文以一票進口貨物實際結算為例，通過成本核算表單化構建，來理順各數據邏輯關系，減輕業務人員工作量。

例：2014年A公司與B公司、C公司簽訂一份包含36種配件的三年進口采購長期協議，貿易條款為FCA，在協議中A公司為最終用戶，B公司為付款方，C公司為境外賣方，根據協議，合同簽訂后B公司應該支付合同金額的7%作為預付款，剩余貨款以信用證的形式分批支付;該協議為開口合同產品價格根據美國生產者物價指數和美國雇傭成本指數進行年度調整;同時，A公司與B公司簽訂協議，根據協議，A公司應在B公司對外付款6個月后還款，雙方約定了加價比1.018584。2014年在簽訂合同后B公司向C公司支付了合同當期金額的7%的預付款，6個月后A公司向B公司還了這筆預付款（還款金額為1.018584X預付款，還款時匯率為6.1349），2014年簽訂合同時C公司主軸瓦銷售單價為675.87美元，凸輪軸瓦99.45美元，2015年12月C公司向A公司交付了2只主軸瓦，240只凸輪軸瓦，這時根據美國的價格指數配件上調1.89%，2016年6月A公司向B公司支付了這批剩余貨款（支付金額為1.018584X剩余貨款金額，還款時匯率為6.211），現在作為采購方A公司需要做這單的成本換算。

分析：這個案例過程很復雜，如果想做這票整個過程的成本核算需要關注如下幾點。

第一，這是一份美元合同，貿易條款為FCA。則整個成本構成由貨物貨值，關稅增值稅，運費雜費（報關查驗等）構成。

第二，這份合同有部分預付款，剩余部分根據每次發貨信用證付款;這涉及到兩個不同的匯率問題。

第三，這份合同屬于開口合同，價格根據美國物價指數調整，價格是變動的。

第四，這份合同屬于三方合同，對采購方A公司來講價格非原始單價。

這票如果要進行成本核算，主要就是針對外幣部分的成本換算，其他關稅、增值稅和運雜費在本文中就不做討論。首先要確認A公司付出去資金總額，這部分分成兩塊，一塊是分批交貨這批貨物用掉了多少預付款，另一塊是本批交貨付出了多少剩余貨款。其次需要產品價格換算成人民幣價格，如果采購明細總價與付出去的總價一致，則可以論證換算正確。根據上述分析，筆者設計了一張進口配件核算表（見附表一），這張表分成上下兩部分，上部分顯示了進口配件的成本構成，下半部分采購配件明細。構建表格后需要審核單證，根據協議，C公司B公司提供了預付款發票，預付金額等于合同金額的7%;B公司向A公司也提供了一份雙方的預付款發票，發票金額應等于三方合同金額的7%X加價比（1.018584），A公司實際支付的預付款換算成人民幣支付的預付款總額X2014年當期的匯率;2015年12月C公司向銀行交單剩余貨款單證，這時候產品單價已調整為簽訂合同時的價格X調整指數（1.0189），同時需要B公司支付的剩余貨款金額等于最新價格總價減去本批交付已支付的預付款;這時C公司向B公司支付的剩余貨款換算成人民幣等于付給B公司的剩余外幣貨款X2016年6月匯率。在審單時需要對照合同，仔細審核C公司開給B公司的2張發票應滿足上述邏輯關系，同時也應該仔細審核B公司開給A公司的2張發票是否符合上述邏輯關系。如果上述發票沒問題則可以把采購成本分攤到每一個具體的產品上去具體方法如下：人民幣單價=7%簽訂合同時外幣單價*預付款當期匯率*加價比+（最新單價-7%簽訂合同時單價）*本期匯率*加價比

具體到本例：

一是本批次預付款人民幣結算金額=本期配件預付外幣總額（簽訂合同時各配件單價*數量）加權*7%*付預付款當期匯率*加價比=（675.87*2+99.45X240）X7%*1.018584*6.1349=11031.7137人民幣

二是本期剩余貨款結算總額=（調價后的最新單價-7%簽訂合同時單價）*數量加權*付剩余貨款當期匯率*加價比

=[（675.87*1.0189-7%*675.87）*2+（99.45*1.0189-7%*99.45）*240]*1.018584*6.211

=151234.5874人民幣

合計=1、+2、=162266人民幣

驗證

一是主軸瓦人民幣單價=7%簽訂合同時外幣單價*預付款當期匯率*加價比+（最新單價-7%簽訂合同時單價）*本期付款時匯率*加價比=7%*675.87*6.1349*1.018584+（675.87*1.0189-7%*675.87）*6.211*1.018584=4347.424787

本批主軸瓦總價=數量X主軸瓦單價=2X4347.424787=8694.849573元

二是凸輪軸瓦人民幣單價=7%簽訂合同時外幣單價*預付款當期匯率*加價比+（最新單價-7%簽訂合同時單價）*本期付款時匯率*加價比

=7%*99.45*6.1349*1.018584+（99.45x1.0189-7%X99.45）*6.211*1.018584=640.4206636

本批凸輪軸瓦總價=數量*凸輪軸瓦單價=240*640.4206636=153700.9593

本批配件總金額=凸輪軸瓦總價+主軸瓦總價=162622元

明細計算總價=付款總金額，說明所有發生的支付金額都能正確分攤到每個產品，表格設置恰當，公式使用無誤。

[責任編輯：方 曉]